Діловод до ДУ "Фонд енергоефективності"

Державна установа “Фонд енергоефективності” запрошує взяти участь у конкурсному доборі на посаду діловода загального відділу.

Основним завданням діловода є організація роботи із службовими документами Фонду та  заявками, що надійшли до Фонду в межах програми «ЕНЕРГОДІМ», із застосуванням сучасної комп’ютерної та оргтехніки, з метою автоматизації технологічних процесів опрацювання документів, контролю вчасного їх виконання та зменшення їхньої кількості.

Основні обов’язки:

• Ведення діловодства відповідно до Інструкції з діловодства ДУ «Фонд енергоефективності».
• Ведення обліку, обробки документів, що надходять до Фонду відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».
• Приймання, реєстрація та розподіл за призначенням вхідної кореспонденції та внутрішньої документації Фонду.
• Опрацювання документів, що надходять до Фонду. Контроль за дотриманням відповідальними підрозділами Фонду термінів виконання завдань та доручень.
• Підготовка службових листів за призначенням.
• Реєстрація вихідної кореспонденції та її відправка засобами електронного зв’язку, поштовими сервісами та нарочно. Ведення реєстраційної, контрольної i довідкової картотеки.
• Підготовка доручень начальника відділу. Доведення доручень до працівників відділу. Контроль за виконанням доручень начальника відділу.
• Ведення справ відповідно до Номенклатури справ Фонду.
• Реєстрація телефонограм, факсограм.
• Робота з електронними документами.
• Робота із заявками.
• Підготовка документів та подальше зберігання їх у архіві Фонду.
• Виконання інших обов’язків, покладених на нього начальником відділу та директором Фонду.

Вимоги:

• Базова вища освіта відповідного напряму підготовки або інша освіта за спорідненими напрямками, з освітньо-кваліфікаційним рівнем магістр (спеціаліст) або бакалавр, додатково проходження курсів, семінарів з відповідного напрямку підготовки;
• Досвід роботи не менше 3-х років;
• Бажано досвід роботи у державних установах;
• Вільне володіння українською мовою.

Умови:

• Трудові відносини з діловодом оформлюються згідно з чинним законодавством України шляхом укладання трудового контракту (договору).
• Очікуваний рівень заробітної плати 24 150,00 гривень на місяць (до оподаткування).
• Строк подачі документів: до 24:00 22 липня 2020 року.

Подання документів

Для участі в конкурсному доборі претендент надсилає заяву щодо бажання взяти участь у конкурсі.

Зразки документів для заповнення знаходяться за посиланням https://drive.google.com/drive/folders/1skLtNC-m5cEbvvIu-W3B9LoVxXTXqnY_?usp=sharing

До заяви додається:

• біографічна довідка (резюме);
• копія паспорта громадянина України або копія паспорта громадянина України (ID) з копією Витягу з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання, який посвідчує особу;
• копія документа про вищу освіту;
• згода на обробку персональних даних;
• мотиваційний лист щодо виконання функцій працівника підрозділу;
• рекомендації (за наявності).

Етапи конкурсного добору:

1. Прийом документів;
2. Письмове ситуаційне завдання;
3. Співбесіда з конкурсною комісією;
4. Фінальна співбесіда.

Full time / Повна зайнятість ДУ "Фонд енергоефективності"