Директор з управління персоналом / Human Resources Director до Фонду «Партнерство за сильну Україну»

Загальна інформація:  

Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) — це багаторічна, багатостороння донорська програма, якою керує Міністерство закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії за підтримки урядів Естонії, Канади, Нідерландів, США, Фінляндії, Швейцарії, Швеції у співпраці з Урядом України.

Метою ФПСУ є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії. Це має сприяти розбудові більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної, суверенної та процвітаючої України. ФПСУ надає фінансування українським і міжнародним партнерам-виконавцям і реалізує проєкти на основі результатів досліджень і доказової бази.

Компанія «Кімонікс Ю. Кей» була створена в 2019 році та швидко сформувала потужний, різноманітний портфель програм, що фінансуються за механізмом UK Aid. У співпраці з урядовими структурами та партнерами з сектору розвитку «Кімонікс Ю. Кей» реалізує програми на трьох континентах в таких секторах, як боротьба зі зміною клімату, освіта, державне управління, розбудова миру, стабілізація конфліктів, соціальна згуртованість, дослідження.

Основне завдання директора з управління персоналом: 

Директор з управління персоналом відповідає за керування, управління, надання та вдосконалення послуг із управління персоналом, а також забезпечення їхнього сприяння залученню працівників і підтримці стратегічних пріоритетів програми. У тісній співпраці з заступником керівника групи з операційних питань і вищим керівництвом Фонду формування підрозділу з управління персоналом, який надаватиме високоякісні HR-послуги.

У якості стратегічного бізнес-партнера з управління персоналом директор з управління персоналом має бути ефективним лідером, мотивувати та надихати співробітників, відігравати важливу роль у просуванні стандартів управління персоналом, а також постійно слідкувати за відповідністю пріоритетів у сфері управління персоналом стратегічним цілям програми. Директор з управління персоналом має бути новатором зі стратегічним складом розуму та налаштованістю на досягнення результату з метою забезпечення колективної відповідальності за формування HR-практик, пріоритетів і командної культури. Спільно з колегами директор з управління персоналом формуватиме напрямок розвитку стратегічних вимог у сфері управління персоналом.

Обов’язки: 

 Стратегічний бізнес-партнер із управління персоналом 

• Надання професійної підтримки вищому керівництву та трансформування довгострокових результатів програми в кадрові плани та ініціативи, спрямовані на підвищення залученості та продуктивності співробітників, впровадження ефективних практик управління персоналом та організаційного розвитку, покращення управлінського потенціалу.
• У партнерстві з вищим керівництвом планування та впровадження складних проєктів, стратегій та ініціатив із організаційних змін, орієнтованих на співробітників.

Керування та управління 

• Керування розвитком підрозділу з управління персоналом як важливого партнера програми.
• Мотивування, розвиток і посилення спроможності окремих членів підрозділу з управління персоналом реалізовувати свій потенціал як на особистому рівні, так і в якості активного учасника процесу підвищення результативності програми.
• Керування впровадженням послуг із управління персоналом, контроль за адміністративними процесами з метою формування стандартів і процедур. Знаходження можливостей для вдосконалення, вирішення всіх спірних питань.
• Розробка методів бізнес-управління та вимірювання, таких як інформаційні панелі, КПЕ, ризики, оптимізація надання послуг із управління персоналом.
• Ефективне керування будь-яким погодженим бюджетом у межах прогнозованих цільових показників.
• Під час відпустки тощо, а також у разі потреби заміщення заступника керівника групи з операційних питань на зустрічах, у робочих групах, на заходах за участі внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін.

Організаційний розвиток 

• Розробка, керування та управління процесом організаційного розвитку персоналу програми в таких питаннях, як планування кадрового резерву, розвиток персоналу, утримання ключових співробітників, розробка організаційної структури, управління змінами.
• Керування процесом організаційного планування, що включає оцінку структури програми, розробку посад, прогнозування кадрових потреб на весь термін реалізації програми.
• Визначення та контроль за формуванням культури програми, що сприятиме досягненню програмних цілей і задоволенню працівників умовами роботи згідно з результатами щорічного опитування персоналу.

Співпраця з зацікавленими сторонами 

• У тісній співпраці з ключовими зацікавленими сторонами забезпечення відповідності ініціатив із управління персоналом потребам програми.
• В якості довіреного радника вищого керівництва надання експертних порад із питань управління персоналом і організаційного розвитку.
• Побудова та підтримка міцних і ефективних стосунків в межах усієї програми з метою сприяння успішній реалізації ініціатив у сфері управління персоналом.

Управління взаємовідносинами 

• Формування та управління HR-підрозділом, виконання функції стратегічного партнера та радника для всього персоналу.
• Виконання функції тренера та радника для керівництва протягом усієї програми в питаннях управління персоналом, боротьби з неефективністю, створення можливостей і відзначення досягнень.

Навчання та розвиток 

• Аналізувати та підтримувати роботу старшого спеціаліста з управління талантами у сфері розвитку кадрового потенціалу та інших внутрішніх навчальних програм.
• Керувати впровадженням системи управління ефективністю роботи у координації зі старшим спеціалістом з управління талантами, включаючи плани підвищення ефективності роботи та програми розвитку і наставництва співробітників.

Відносини з працівниками 

• Визначення та надання рекомендацій щодо практик управління стосунками з працівниками, спрямованих на формування позитивних стосунків між роботодавцем і працівниками, наприклад політик, а також сприяння високому моральному духу та мотивації працівників.

Заробітна плата 

• У координації з вищим керівництвом контроль за формуванням структури заробітної плати програмного персоналу, політик оплати праці та систем змінної оплати праці в рамках програми, в тому числі бонусів і надбавок.
• Керування дослідженнями ринку конкурентів з метою формування практик оплати праці та діапазонів зарплат, які сприятимуть залученню та утриманню персоналу програми.
• Контроль за всіма практиками та системами оплати праці з метою забезпечення ефективності та оптимізації витрат.
• Керування участю принаймні в одному дослідженні зарплат кожні два роки.

Пільги для працівників 

• За підтримки заступника керівника групи з операційних питань формування витратоефективних пільг для працівників і відстежування пільг, доступних національному рівні, з метою впровадження в програмі.
• Рекомендації щодо змін у системі пільг, які пропонуються, особливо щодо нових пільг, спрямованих на залучення, задоволення та утримання персоналу.

Інформаційні системи управління персоналом (HRIS) 

• Керування розробкою інформаційних систем управління персоналом відповідно до вимог програми.
• Керування процесом формування вимог до даних і розробки з метою створення інформаційних панелей, визначення ключових показників ефективності, ризиків та створення інших інструментів управління персоналом і звітності для вищого керівництва.

Управління питаннями комплаєнсу 

• Забезпечення відповідності/виконання всіх існуючих державних вимог до звітності у сфері праці.
• Керування підготовкою запитуваної чи необхідної інформації з метою дотримання трудового законодавства.

Кваліфікація: 

Критично важливі навички 

•  Попередній досвід роботи на керівній посаді у сфері управління персоналом та успішний послужний список.
• Підтверджений досвід управління та розвитку підрозділів із управління персоналом.
• Досвід управління змінами та впровадження організаційної трансформації.
• Знання спеціалізованих HR-процесів і стратегій, необхідних для управління оцінкою, вимірюванням ефективності та постійним вдосконаленням HR-функції.
• Стратегічне мислення та навички розробки стратегій управління персоналом, спрямованих на досягнення результатів програми.
• Підтверджене уміння діяти розсудливо, приймати рішення на основі консультацій, застосовувати творчий підхід до вирішення проблем та інноваційні підходи до управління персоналом, у тому числі в питаннях добробуту персоналу та справедливості на робочому місці.
• Сильний командний гравець, який уміє будувати ефективні робочі відносини з колегами, підлеглими та вищим керівництвом.
• Сильні навички міжособистісного спілкування, уміння добре взаємодіяти зі співробітниками з різних культур і з різним досвідом.
• Уміння координувати та визначати пріоритети при виконанні декількох завдань, передбачати потреби та доводити справу до кінця.
• Уміння досліджувати, аналізувати та інтерпретувати дані.
• Уміння зберігати конфіденційність інформації та належним чином працювати з інформацією з обмеженим доступом.

Знання

• Глибокі практичні знання як мінімум однієї дисципліни у сфері управління персоналом, у тому числі: відносини з працівниками, компенсації та пільги, управління ефективністю, навчання та розвиток, організаційний розвиток тощо.
• Значні практичні знання та розуміння принципів рівності, різноманітності та інклюзивності.
• Знання програм MS Office та інформаційних систем управління персоналом.

Критично важлива освіта / професійні навички 

• Вища освіта чи її аналог, бажано в галузі управління персоналом або бізнесу.
• Розуміння українського трудового законодавства та загалом найкращих практик у сфері управління персоналом.
• Сертифікат спеціаліста з управління персоналом

Бажано 

• Ступінь магістра в галузі управління персоналом буде перевагою.
• Вільне володіння англійською мовою є обов’язковим.
• Досвід роботи, доопрацювання та адаптації функціональних можливостей HR-технологій та/або інших комп’ютерних програм і систем управління персоналом, у тому числі відстеження кандидатів, управління ефективністю, CRM-інструментів.
• Досвід операційного управління та лідерства, в тому числі управління фінансами, закупівлями, бюджетом.
• Готовність гнучко адаптуватись до змін у вимогах клієнтів / програми / контексту.

Підпорядкування 

Заступник керівника групи з операційних питань

Місце роботи:  
Київ, Україна

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся до 23 грудня 2024 р. Для позицій, де англійська мова є обов’язковою, бажано (але не обов’язково) надсилати резюме на англійській мові.  Закликаємо подавати заявки людям з інвалідністю. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

«Кімонікс» – це роботодавець, що надає рівні можливості всім кандидатам і працівникам, і у якого немає при підборі та працевлаштуванні персоналу дискримінації за расою, кольором шкіри, віросповіданням, статтю, національністю, політичними переконаннями, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним статусом, інвалідністю, генетичною інформацією, віком, членством у профспілках або за іншими факторами, не пов’язаними з виконанням професійних обов’язків.

Summary:

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and supported by the governments of Canada, Estonia, Finland, the Netherlands, Sweden, Switzerland and the USA in collaboration with the Government of Ukraine

The PFRU’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalisation in the context of Russia’s aggression. This outcome is designed to facilitate the rebuilding of a more resilient, socially cohesive, inclusive, democratic, and prosperous Ukraine. The PFRU provides funds to Ukrainian and international delivery partners and implements projects based on research and evidence.

Chemonics UK was established in 2019 and has quickly developed a strong and diverse portfolio of UK Aid-funded programmes. Chemonics UK works with government and development sector counterparts across three continents to deliver programmes in sectors including climate action, education, governance, peacebuilding, stabilisation, social cohesion, and research.

Main Purpose of the Role: 

The role holder will be responsible for leading, managing, delivering and improving HR services and ensuring that these promote employee engagement and support the strategic priorities of the programme.  Working closely with the Deputy Team Leader, Operations and the Senior Management Team they will contribute to the development of a HR function that delivers outstanding HR services.

As our Strategic HR Business Partner, you will be an effective leader, motivate and inspire, play a significant role in driving HR practice standards and focus on the continual improvement of aligning the HR service priorities with the strategic aims of the programme.   You will be innovative with a strategic mind-set and can-do attitude enabling the collective ownership of the HR practices, priorities and team culture. You will work collaboratively to shape the direction of the strategic HR requirements.

Responsibilities:   

Strategic HR Business Partnering 

• Provide professional support to the senior management team and translate long term programme outcomes into HR workforce plans and initiatives that increase engagement and performance, embed good people & organisational development (OD) practice and improve manager capability.
• Partner senior managers to plan and implement complex people-centred, change projects, strategies and initiatives.

Leadership and Management  

• Lead the development of the HR department as a value-added partner to the programme.
• Motivate, develop, and empower individual members of the HR team to realise their potential at both a personal level and as a key contributor to programme performance.
• Manage the implementation of HR services, monitor administration to establish standards and procedures. Identify opportunities for improvement and resolves any discrepancies.
• Develop business management and measurement techniques such as Dashboards, KPIs and Risk ensuring HR service delivery is optimal.
• Effectively manage any agreed budget within projected targets.
• Deputise for the Deputy Team Leader, Operations in meetings, at working groups, at events during leave etc. with both internal and external stakeholders and as and when required.

Organisation Development 

• Design, direct and manage a programme-wide process of organisation development that addresses issues such as succession planning, workforce development, key employee retention, organisation design, and change management.
• Direct a process of organisational planning that evaluates programme structure, job design, and forecasting throughout the lifetime of the programme.
• Identify and monitor the programme culture so that it supports the attainment of programme goals and promotes employee satisfaction evidenced through the annual staff survey.

Stakeholder Collaboration 

• Work closely with key stakeholders to ensure HR initiatives are aligned with programme needs.
• Act as a trusted advisor to the senior management team, providing expert advice on specialist HR and OD matters.
• Build and maintain strong and effective relationships across the programme to support the successful implementation of HR initiatives.

Relationship Management 

• Build and manage the HR team and serve as strategic partners and advisors to all staff.
• Serve as a coach, and advisor for the leadership throughout the programme regarding management, performance issues, opportunities, and recognition.

Learning and Development 

• Review and support the work of the senior talent management officer in HR talent development and other internal training programmes.
• Lead the implementation of the performance management system in coordination with the senior talent management officer including performance improvement plans and employee development and mentoring programmes.

Employee Relations 

• Determine and recommend employee relations practices necessary to establish a positive employer-employee relationship e.g. policies and promote a high level of employee morale and motivation.

Compensation 

• Oversee, in coordination with the Senior Management Team, the programme salary structure, pay policies, and the variable pay systems within the programme including any bonuses and increments.
• Lead competitive market research to establish pay practices and pay bands that help to attract and retain programme staff.
• Monitor all pay practices and systems for effectiveness and cost containment.
• Lead participation in at least one salary survey every two years.

Employee Benefits 

• With the assistance of the Deputy Team Leader, Operations, obtain cost effective, employee serving benefits and monitor the national benefits environment for programme options.
• Recommend changes in benefits offered, especially new benefits aimed at employee attraction, satisfaction and retention.

Human Resources Information Systems (HRIS) 

• Manage the development of HR information systems to meet programme requirements.
• Drive data requirements and developments to inform Dashboard, KPIs, Risk and other HR and wider management and reporting tools for the Senior Management Team.

 Compliance Management 

• Ensure compliance/engagement with all existing governmental labour reporting requirements.
• Direct the preparation of information requested or required for compliance with employment laws.

Qualifications:  

Essential Skills 

• Previous experience in a senior HR role, with a track record of success.
• Proven experience in leading and developing HR teams.
• Experience in managing change and driving organisational transformation.
• Knowledge of specialised HR processes and strategies needed to lead the evaluation, measurement, and continuous improvement of the HR function.
• Strategic thinker able to develop human resource strategies to achieve programme outputs and outcomes.
• Demonstrated ability to exercise discerning judgment, consultative decision-making, creative problem solving and innovative approaches to managing people matters including staff wellbeing and equity within the workplace.
• Strong team player with the ability to establish effective working relationships with peers, subordinates and senior leaders.
• Strong interpersonal skills with the ability to relate well to staff from many different cultures and backgrounds.
• Ability to coordinate and prioritise multiple tasks, anticipate needs and follow through.
• Ability to research, analyse, and interpret data.
• The ability to maintain confidentiality and work appropriately with highly sensitive information.

 Knowledge 

• Strong working knowledge of at least one human resources discipline including:  employee relations, compensation and benefits, performance management, learning and development, organisational development, etc.
• Considerable working knowledge and understanding of Equality, Diversity, and Inclusiveness.
• Strong knowledge of MS Office applications and HR information systems.

Essential Education / Professional Skills 

• Degree educated or equivalent, preferably in HR or business.
• An understanding of employment law in Ukraine and wider HR best practices.
• A Human Resources certification

Desirable 

• Master’s degree in HR is a plus.
• Fluency in English is required.
• Experience with HR technology, design, and functionality and or other human resources computer applications and systems including applicant tracking, performance management and CRM tools.
• Experience with operational management and leadership, including finance, procurement, and funds management.
• Willingness to work flexibly in response to changing client / programme / contextual requirements.

Reporting

Deputy Team Leader – Operations

Location of Assignment: 
Kyiv, Ukraine

Application Details

Apply by December 23rd. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

Chemonics is an equal opportunity employer and does not discriminate in its selection and employment practices on the basis of race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, age, membership in an employee organization, or other non-merit factors.

2024-12-09T13:12:16.000 2024-12-23T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна Chemonics International inc. / PFRU