Останнє оновлення
632 днів тому

Executive Assistant at The Kyiv Independent

The Kyiv Independent
full-time office Київ (Україна) advanced
Вакансія закрита

Здається, ви трохи запізнились

Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.

подивитися
Ця вакансія є частиною спецпроєкту Work Stability for Ukrainians
Проєкт допомоги в працевлаштуванні українцям, які постраждали внаслідок війни, що реалізується в межах Програми ООН із відновлення та розбудови миру за фінансування ЄС

Responsibilities:
Acting as the point of contact among the management and other external partners;

  • Managing internal documentation and data storage for the company;
  • Managing and preparing company invoices and other documentation;
  • Make travel and accommodation arrangements;
  • Managing calendars, including making appointments and prioritising the most sensitive matters;
  • Communicate with employees, solving day-to-day challenges;
  • Managing comprehensive and accurate meeting records;
  • Leading the organization of team events;
  • Support in producing reports and presentations;
  • Perform such other duties as may be assigned.

 

Requirements:

  • Strong command of English language (advanced);
  • Native or fluent in Ukrainian;
  • Ability to communicate complex ideas simply, both oral and written;
  • Ability to communicate effectively with team members and external stakeholders;
  • Ability to work under pressure, multitask and prioritise effectively;
  • A proactive approach to problem-solving with strong decision-making skills;
  • Outstanding organizational and time management skills, attention to detail;
  • Good computer skills (Google Drive, Google Calendar, MS Office: Excel, Word, PowerPoint);
  • Acceptance of the values of the Kyiv Independent;
  • Flexibility and eagerness to learn and grow professionally;
  • Previous experience of working as an executive assistance would be a competitive advantage.

 

We offer:

  • market level compensation;
  • busy, but flexible work schedule;
  • a young, international and highly motivated team;
  • work with foreign companies, world opinion leaders.

 

Please submit your CV and a motivation letter.

The candidates with relevant skills and experience will be invited for an interview.

Note: It’s a full-time position in Kyiv, Ukraine. Hybrid format of work is possible upon agreement but non-remote is a preferred way of work.

Інформація про вакансію
Опубліковано: 4 липня 2022
Актуально до: 31 липня 2022

Як відгукнутись на вакансію?

Будь ласка, увійдіть або зареєструйтесь, щоб побачити деталі.
Цю вакансію розміщено в межах Work Stability for Ukrainians — проєкту допомоги в працевлаштуванні українцям, які постраждали внаслідок війни, що реалізується ГО «Професіонали майбутнього» за сприяння ПРООН у межах Програми ООН із відновлення та розбудови миру за фінансування Європейського Союзу.
Поскаржитися на вакансію
Дізнайтесь більше

Що варто знати про The Kyiv Independent

На жаль, ця компанія ще не має повного профілю на Happy Monday

Ви представник компанії? Дізнайтесь, як створити повний профіль

Схожі вакансії
Більше
Відгук

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: