Останнє оновлення
594 днів тому

Office Assistant (Warsaw, Poland) до Alinea International (Ukraine Office)

Alinea International (Ukraine Office)
full-time office Warsaw (Польща) junior, middle advanced
Вакансія закрита

Здається, ви трохи запізнились

Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.

подивитися
Ця вакансія є частиною спецпроєкту Work Stability for Ukrainians
Проєкт допомоги в працевлаштуванні українцям, які постраждали внаслідок війни, що реалізується в межах Програми ООН із відновлення та розбудови миру за фінансування ЄС

Опис позиції:

Враховуючи поточну безпекову ситуацію в Україні, Alinea International Ltd. відкриває офіс SURGe Project у Варшаві, Польща.

Ми шукаємо компетентного офіс асистента для допомоги в організації та веденні щоденних адміністративних справ в офісі. Ідеальним кандидатом буде працьовитий професіонал, здатний виконувати різноманітні офісні завдання та сумлінно працювати. Наш ідеальний кандидат вміє працювати з високим ступенем уваги до деталей і розсудливості, а також використовувати нові та ефективні способи досягнення кращих результатів.

Тип зайнятості: повна зайнятість, понеділок-п’ятниця.
Тип посади: адміністративний персонал.
Розташування: офіс SURGe, Варшава, Польща.
Підпорядковується: директору проекту SURGe та заступнику директора проекту SURGe.
Винагорода: гонорари є предметом переговорів і не повинні перевищувати встановлені ринкові ставки.

Обсяг роботи:

• Організувати та підтримувати офісне приміщення та оптимізувати офісні процедури.
• Виконання загальних службових обов’язків і доручень.
• Складати та планувати зустрічі.
• Здійснювати закупівлі для офісу.
• Вирішувати проблеми, пов’язані з офісом, і відповідати на запити чи проблеми.
• Підтримувати робочі відносини з постачальниками, клієнтами та колегами.
• Ведення картотеки.
• Організація відряджень, бронювання житла та квитків.
• Координація заходів за необхідності.

Бажані кваліфікації та навички:

• Повна середня освіта, доповнена офіційною підготовкою з секретарської/офісної роботи, бухгалтерського обліку, або комп’ютерної підготовки.
• 2+ роки канцелярського/секретарського/адміністративного досвіду бажано в міжнародній організації.
• Відмінні навички письмового та усного спілкування.
• Володіння MS Office.

Інший досвід і навички:

● Командний гравець із хорошими навичками спілкування.
● Сильні організаційні навички, навички вирішення проблем, планування та управління часом.
● Здатність виконувати багато завдань і працювати в стислі терміни.
● Відмінне знання англійської мови, рідна польська, знання української мови буде вважатися перевагою.

Інструкції щодо подачі аплікацій:

1. Супровідний лист обов’язковий до розгляду. У супровідних листах має бути детально описано, як ви відповідаєте цій позиції, вашу бажану щоденну плату та поточну доступність.
2. Alinea International приймає лише електронні аплікації. Надішліть супровідний лист і резюме до вказаного терміну подачі заявок.

Будь ласка, зверніть увагу, що ми будемо зв’язуватися лише з тими кандидатами, які пройшли попередній відбір по резюме. Телефонні дзвінки не вітаються.
Заявки, отримані після зазначеного терміну та/або без мотиваційного листа, розглядатися не будуть.

Інформація про вакансію
Опубліковано: 12 серпня 2022
Актуально до: 19 серпня 2022

Як відгукнутись на вакансію?

Будь ласка, увійдіть або зареєструйтесь, щоб побачити деталі.
Цю вакансію розміщено в межах Work Stability for Ukrainians — проєкту допомоги в працевлаштуванні українцям, які постраждали внаслідок війни, що реалізується ГО «Професіонали майбутнього» за сприяння ПРООН у межах Програми ООН із відновлення та розбудови миру за фінансування Європейського Союзу.
Поскаржитися на вакансію
Дізнайтесь більше

Що варто знати про Alinea International (Ukraine Office)

Alinea International is one of Canada’s leading international development firms, providing management and technical expertise to developing and transitional country partners on projects that promote sustainable growth and meaningful opportunities for people to improve their lives. Over the past 30 years, we have implemented over 370 projects in more than 65 countries. Alinea International has two offices in Canada and 11 offices around the world, including an office in Ukraine. Over the almost thirteen-year of Alinea International presence in Ukraine, the team successfully implemented five international technical assistance projects. At Alinea International we value equity, diversity and inclusivity in everything we do. We are an equal opportunity employer opposed to all forms of discrimination. We actively seek and encourage applications from people of diverse backgrounds recognizing that an inclusive workforce enriches our organization and achieves smarter, more innovative results. Alinea is committed to the protection of children and vulnerable adults. Due to the nature of our work, all candidates will be subject to due diligence checks and extensive background checks where appropriate. About the project: In October 2019, Alinea International launched a new five-year project in Ukraine: Support Ukraine Reforms in Governance (SURGe). SURGe is a technical assistance project in Ukraine, funded by Global Affairs Canada and implemented by Alinea International Ltd. SURGe’s Ultimate Outcome is to help the Government of Ukraine (GoU) to deliver governance and economic reforms that better respond to the needs of its citizens. To achieve this, the Project will strategically enhance and strengthen the GoU’s reform management functions, namely its capacity to undertake planning and analysis of reforms that consider citizen impact and to implement these reforms.
На жаль, ця компанія ще не має повного профілю на Happy Monday

Ви представник компанії? Дізнайтесь, як створити повний профіль

Схожі вакансії
Більше
Відгук

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: