fbpx

Office manager at Beetroot

Beetroot
Київ, Ukraine
Full time

Exciting times at Beetroot! We are looking for a friendly and caring office life support specialist (office manager) to help us make Beetroot office the most pleasant, cozy and functional place to work in Kyiv. You will be one of the main people who support other team members to function well, working in close collaboration with the management team and the other Beetroot offices.

SKILLS
  • Love for people and willingness to help them any time
  • Organizational skills, problem-solving and attention to detail are critical
  • A self-starter, you believe yourself to be people-oriented, creative, fun, good-humored and approachable
  • Ability to work on multiple projects simultaneously, prioritize, follow-up, and bring to a successful conclusion
  • Excellent time management skills
  • Effective problem solving and interpersonal skills, with a focus on teamwork and customer service
  • Ability to perform in a flexible and changing work environment
  • Experience in organizing clients meetings, team-buildings, onboarding team members etc.
  • Experience with the business-trips organization will be a plus
  • Good level of English
  • You love Borsch!
WE OFFER
  • Work with our minimum hierarchy, family-feel team in a cozy, well-equipped office
  • Great networking opportunities with international clients
  • Personal development and professional growth opportunities
  • Competitive salary, paid vacation, medical top-up and social benefits
  • Team building activities like ski trips, Beetroot breakfasts, movie nights… and more!
  • English lessons with native speakers
  • Discounted Beetroot Academy courses
  • Yearly allowance to participate in competence-enhancing events
DUTIES AND RESPONSIBILITIES
  • You will own the office question and will be responsible for it, like if it was your home, and the Beetroots are your family
  • Organizing daily office running in a good way which means to be sure that there are enough all necessary supplies
  • Keep track of office expenses
  • Meeting new team-members and helping them with all organizational questions
  • Support and improve the Beetroot office conditions
  • Hold internal company events (team-buildings, company birthday celebration etc)
  • Be part of the office activities and contribute to a great work mood with all teams!
  • Keep employees database up to date
  • Business-trips organization
  • Handle office security issues
  • Coordinate English lessons in the office
  • Handle internal office information
  • Keep in touch and sync with other Beetroot offices
Інформація про вакансію
Тип зайнятості: Full time
Опубліковано: 2 грудня 2019
Актуально до: 19 січня 2020
Шведсько-українська ІТ-компанія, яка створює команди розробників і дизайнерів для клієнтів по всьому світу.
Про компанію
Ми:
+35людей в команді
Офіси:
5офісів в Україні
Інші вакансії Адміністративні
Офис-менеджер в Бабин Яр, Меморіальний центр Голокосту
Київ Адміністративні
Офис-менеджер в Бабин Яр, Меморіальний центр Голокосту
Специалист helpdesk в Genesis
Київ Підтримка
Специалист helpdesk в Genesis
Менеджер напрямку Культурний Туризм до Культурного Проекту
Київ Управління проєктами
Менеджер напрямку Культурний Туризм до Культурного Проекту
The administrative and finance officer at Geneva Centre for Security Sector Governance (DCAF)
Київ Фінансова сфера
The administrative and finance officer at Geneva Centre for Security Sector Governance (DCAF)
Interpreter at Geneva Centre for Security Sector Governance (DCAF)
Київ Адміністративні
Interpreter at Geneva Centre for Security Sector Governance (DCAF)
Адміністративний Асистент до Transparency International Україна
Київ Адміністративні
Адміністративний Асистент до Transparency International Україна
Administrative Assistant (Kramatorsk) at The OSCE Special Monitoring Mission to Ukraine
Краматорськ Адміністративні
Administrative Assistant (Kramatorsk) at The OSCE Special Monitoring Mission to Ukraine
Керівник бар-напрямку у FEDORIV Hub
Київ Адміністративні
Керівник бар-напрямку у FEDORIV Hub

Долучайтеся!

Створюємо спільноту фанів Понеділків.

Asset 1logo_Hm

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: