Останнє оновлення
1598 днів тому

Секретар адміністративний до БО «Український інститут політики громадського здоров’я»

UIPHP
full-time Київ (Ukraine)
Вакансія закрита

Здається, ви трохи запізнились

Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.

подивитися

Благодійна організація «Український інститут політики громадського здоров’я» оголошує конкурс на посаду «Секретар адміністративний» на повну зайнятість.

Основні обов’язки:
  • Ведення вхідної/вихідної кореспонденції;
  • Ведення табелів робочого часу;
  • Ведення договорів тимчасового користування обладнанням;
  • Підготовка, відправлення та контроль отримання договорів та актів ЦПХ;
  • Ведення обліку розрахунків з постачальниками кур’єрської служби, служби таксі;
  • Участь в інвентаризації товарно-матеріальних цінностей організації;
  • Допомога в організації відряджень, робочих зустрічей, тренінгів, які проводить організація;
  • Ведення Google-календаря (відсутність співробітників, відрядження, бронювання конференц-залу, виконання заходів проєктів тощо);
  • Контроль за належним станом офісного устаткування, комунікацій; виклик фахівців;
  • Підготовка внутрішніх наказів та розпоряджень по організації (тренінги, робочі зустрічі, відрядження);
  • Інші доручення
Основні вимоги:
  • вища освіта;
  • досвід роботи з первинною документацією (договори, акти, табелі обліку робочого часу, накази);
  • досконале володіння Excel, Word;
  • вміння логічно мислити та пропонувати рішення;
  • знання англійської мови вітається.
Особисті якості:
  • високий рівень відповідальності;
  • вміння планувати та виконувати заплановане вчасно,
  • дисциплінованість;
  • комунікабельність, вміння працювати в команді;
  • здатність швидко навчатись.

 

Умови роботи:

  • повний робочий день;
  • п’ятиденний робочий тиждень;
  • робота в офісі організації в центрі м. Києва

Відбір кандидата буде здійснюватися в два етапи:

  • телефонна співбесіда із кандидатами, відібраними за резюме;
  • співбесіди з відібраними кандидатами.

Надсилайте резюме на адресу: [email protected] та [email protected] до 20 листопада 2019 р. з темою листа «Секретар адміністративний».

Організація залишає за собою право зв’язуватись лише з тими кандидатами на вакансію, які відповідають вимогам оголошеної вакансії.

Організація залишає за собою право перевірки чи отримання рекомендацій, яка може здійснюватися через ваших поточних і попередніх роботодавців.

 

Інформація про вакансію
Опубліковано: 12 листопада 2019
Актуально до: 20 листопада 2019

Як відгукнутись на вакансію?

Будь ласка, увійдіть або зареєструйтесь, щоб побачити деталі.
Поскаржитися на вакансію
Дізнайтесь більше

Що варто знати про UIPHP

БО «Український інститут політики громадського здоров'я» (УІПГЗ) є недержавною, неприбутковою організацією, створеною з метою розробки та впровадження сучасних підходів в сфері громадського здоров'я, насамперед попередження ВІЛ/СНІД та наркотичної залежності, а також реабілітації наркозалежних, в тому числі й тих, які живуть з ВІЛ/СНІД.
На жаль, ця компанія ще не має повного профілю на Happy Monday

Ви представник компанії? Дізнайтесь, як створити повний профіль

Схожі вакансії
Більше
Відгук

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: