Секретар адміністративний до БО «Український інститут політики громадського здоров’я»
UIPHP
full-time
Київ (Ukraine)
Київ (Ukraine)
Вакансія закрита
Здається, ви трохи запізнились
Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.
Благодійна організація «Український інститут політики громадського здоров’я» оголошує конкурс на посаду «Секретар адміністративний» на повну зайнятість.
Основні обов’язки:
Ведення вхідної/вихідної кореспонденції;
Ведення табелів робочого часу;
Ведення договорів тимчасового користування обладнанням;
Підготовка, відправлення та контроль отримання договорів та актів ЦПХ;
Ведення обліку розрахунків з постачальниками кур’єрської служби, служби таксі;
Участь в інвентаризації товарно-матеріальних цінностей організації;
Допомога в організації відряджень, робочих зустрічей, тренінгів, які проводить організація;
Ведення Google-календаря (відсутність співробітників, відрядження, бронювання конференц-залу, виконання заходів проєктів тощо);
Контроль за належним станом офісного устаткування, комунікацій; виклик фахівців;
Підготовка внутрішніх наказів та розпоряджень по організації (тренінги, робочі зустрічі, відрядження);
Інші доручення
Основні вимоги:
вища освіта;
досвід роботи з первинною документацією (договори, акти, табелі обліку робочого часу, накази);
досконале володіння Excel, Word;
вміння логічно мислити та пропонувати рішення;
знання англійської мови вітається.
Особисті якості:
високий рівень відповідальності;
вміння планувати та виконувати заплановане вчасно,
дисциплінованість;
комунікабельність, вміння працювати в команді;
здатність швидко навчатись.
Умови роботи:
повний робочий день;
п’ятиденний робочий тиждень;
робота в офісі організації в центрі м. Києва
Відбір кандидата буде здійснюватися в два етапи:
телефонна співбесіда із кандидатами, відібраними за резюме;
БО «Український інститут політики громадського здоров'я» (УІПГЗ) є недержавною, неприбутковою організацією, створеною з метою розробки та впровадження сучасних підходів в сфері громадського здоров'я, насамперед попередження ВІЛ/СНІД та наркотичної залежності, а також реабілітації наркозалежних, в тому числі й тих, які живуть з ВІЛ/СНІД.
На жаль, ця компанія ще не має повного профілю на Happy Monday
Якщо ви помітили у описі вакансії на нашому сайті дискримінаційні та інші недоречні формулювання, отримали підозрілу відповідь від роботодавця, маєте негативний досвід взаємодії з ним, сумніваєтеся в існуванні такої компанії/вакансії тощо — повідомте нам про це, заповнивши форму нижче.
Нам важливо знати, якщо якась вакансія не відповідає нашим цінностям.
We use cookies to recognize visitors and remember your settings.
By tapping "Accept", you consent to the use of these methods fully described in our Terms of Use.
Functional
Always active
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.