Секретар/-рка / Receptionist до IFES

Full time / Повна зайнятість
🙋‍♂️ 🙋‍♀️ ВІДПРАВИТИ РЕЗЮМЕ
Зберегти до профілюУвійдіть, щоб зберегти до свого профіля
Рівень позиції
  • Entry
  • Junior
  • Middle
  • Senior
  • Top
Рівень англійської
Не важливо
🙋‍♂️ 🙋‍♀️ ВІДПРАВИТИ РЕЗЮМЕ

IFES is a non-profit, non-partisan international organization. As the global leader in democracy promotion, IFES advances good governance and democratic rights by providing technical assistance to election officials; empowering the underrepresented to participate in the political process; and applying field-based research to improve the electoral cycle. Since 1987, IFES has worked in over 145 countries, from developing democracies to mature democracies.

Since 1994, IFES has played a significant role in promoting electoral, administrative and legal reform in Ukraine. In cooperation with partners in Ukrainian civil society and the Central Election Commission (CEC), IFES is working to foster dialogue on electoral reform, build the capacity of local NGOs, institutionalize best practices in training election officials and ensure more equal representation in the electoral process for disadvantaged populations, especially women, representatives of national minorities and persons with disabilities.

IFES is seeking applications to fill in the position of Receptionist. Under the supervision of the Office Manager, the Receptionist’s responsibilities will include the following:

MAJOR DUTIES AND RESPONSIBILITIES

  • Maintaining Office calendar;
  • Answer telephones and transfer calls to the appropriate staff members;
  • Accommodate and provide reception services for office visitors;
  • Perform general clerical duties for staff upon their request when project assistant(s) are not available; to include but not limited to: photocopying, faxing, mailing, and filing;
  • Ensure office upkeep and orderliness, including common and storage areas;
  • Set up and coordinate in-house, out-house and online meetings and conferences;
  • Assist Office Manager in coordinating drivers/vehicle transportation;
  • Manage basic supplies such as stationary and kitchen supplies;
  • Assist the Office Manager in coordinating procurement actions and payment requests, adhering to internal and donor regulations;
  • When needed, support Country Director with secretarial services;
  • Other duties as assigned.

SKILLS and SPECIFICATIONS

  • The ability to remain organized while handling multiple tasks under tight deadlines;
  • Ability to complete tasks with supervision;
  • Excellent communication skills in order to be able to work with IFES program and administrative staff to identify and resolve issues;
  • Willingness to adhere to all principles of confidentiality;
  • Must value operating in a collaborative and cooperative environment;
  • Ability to show initiative, good judgment, and resourcefulness.

EDUCATION AND QUALIFICATIONS

  • Bachelor’s Degree in relevant field required;
  • Prior experience organizing events and logistics;
  • Prior experience in providing receptionist services preferred;
  • Experience working with an international organization preferred;
  • Proficiency in Word, PowerPoint, Outlook, and Excel.

LANGUAGE SKILLS: Fluency in written and spoken English and Ukrainian languages is required.

TRAVEL: Travel may be required.

PHYSICAL REQUIREMENTS/WORK ENVIRONMENT: Standard office work environment. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions of the job.

All qualified applicants/employees will receive consideration for employment/promotions and will not be discriminated against on the basis of disability, sex, sexual orientation, gender identity, age, race, color, religion, national origin, veteran status, or any other legally protected characteristic.  IFES encourages people with disabilities and individuals from diverse backgrounds to apply.

Interested candidates are invited to submit their CV and a Letter of Interest no later than December 7th , 2022, 23:59 Kyiv time. We will consider candidates on a rolling basis.

Інформація про вакансію
Опубліковано: 23 листопада 2022
Актуально до: 7 грудня 2022

Як відгукнутись на вакансію?

Будь-ласка, увійдіть або зареєструйтесь, щоб побачити деталі.

Тобі важливо знати, де працювати! 🔥

Саме тому в Happy Monday ми досліджуємо цікаві компанії, їхню культуру та робимо огляди про них.

Профілю IFES Ukraine ще немає 🤷‍♀️, але є 100+ цікавих компаній саме для тебе!
Дивитись інші компанії

IFES is a non-profit, non-partisan international organization. As the global leader in democracy promotion, IFES advances good governance and democratic rights by providing technical assistance to election officials; empowering the underrepresented to participate in the political process; and applying field-based research to improve the electoral cycle. Since 1987, IFES has worked in over 135 countries, from developing democracies to mature democracies.

Since 1994, IFES has played a significant role in promoting electoral, administrative and legal reform in Ukraine.  In cooperation with partners in Ukrainian civil society and the Central Election Commission (CEC), IFES is working to foster dialogue on electoral reform, build the capacity of local NGOs, institutionalize best practices in training election officials and ensure more equal representation in the electoral process for disadvantaged populations, especially women and persons with disabilities.

Про компанію
⚠️ Поскаржитися на вакансію
Інші вакансії Administrative
Junior Account Manager до ALCOR
Київ Administrative
Junior Account Manager до ALCOR
Асистент (-ка) юриста у Zagoriy Foundation
Київ Administrative
Асистент (-ка) юриста у Zagoriy Foundation
Programme Associate (Data Analyst) SC6 (Kyiv) at World Food Programme (WFP)
Київ Administrative
Programme Associate (Data Analyst) SC6 (Kyiv) at World Food Programme (WFP)
Database Manager до БО «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез»»
▫️ Others
Database Manager до БО «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез»»
Регіональний координатор/ка (Херсонська обл) до «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез»»
Херсон ▫️ Others
cl2
Регіональний координатор/ка (Херсонська обл) до «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез»»
Регіональний координатор/ка (Кіровоградській обл) до «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез»»
▫️ Others
Регіональний координатор/ка (Кіровоградській обл) до «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез»»
Регіональний координатор/ка (Волинській обл) до «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез»»
▫️ Others
Регіональний координатор/ка (Волинській обл) до «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез»»
Регіональний координатор/ка (Рівненській обл) до «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез»»
▫️ Others
Регіональний координатор/ка (Рівненській обл) до «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез»»

Підписуйтеся на щасливі понеділки!

Раз на тиждень по понеділках ми будемо ділитися найкрутішими вакансіями та історіями про кар’єру.


Більше
Відгук

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: