Financial Manager (Ukraine Programs) at Ukraine Global Scholars (Part-time)

Ukraine Global Scholars (UGS) is looking for a skilled and detail-oriented part-time Financial Manager (Ukraine Programs) to help implement, monitor, and report on the financial execution of our programs in Ukraine. This remote role offers a unique opportunity to contribute to an impactful charity that helps talented Ukrainian high school students from modest backgrounds get accepted at the world’s best boarding schools and colleges on full scholarships for their commitment to return to Ukraine for at least 5 years. The ideal candidate should be based in Ukraine and registered as an individual entrepreneur (“FOP”).

Key Responsibilities

• Budget Implementation: Assist with the planning and execution of program budgets, ensuring funds are allocated appropriately and efficiently.
• Manage Payments: Assist in preparing the payment and report documentation for an accountant to process the transactions to UGS employees and vendors.
• Financial Monitoring: Track program expenses and ensure they align with the budget. Flag any inconsistencies and provide proactive financial insights.
• Reporting: Prepare internal monthly, quarterly, and annual financial reports to update the team and board members on budget status and program execution.
• Compliance: Ensure all financial activities comply with UGS policies and local financial regulations in Ukraine.
• Record Keeping: Maintain accurate financial records for each program, keeping organized and detailed documentation of all transactions.
• Audit Preparation: Assist in preparing financial documentation for external audits and reviews, ensuring transparency and accountability.

Key Qualifications and Competencies

• Alignment with UGS Values: Commitment to the UGS mission and values (see more at UGS.foundation).
• Educational Background: Bachelor’s or Master’s degree in Finance, Accounting, Business, or a related field from a Ukrainian or Western university.
• Experience: Minimum of 3 years of experience in financial management and/or accounting, preferably in nonprofit organizations or educational programs.
• Analytical Skills: Strong analytical skills and attention to detail to ensure accuracy in reporting and monitoring.
• Proficiency in Financial Software: Experience with accounting software and advanced skills in Excel.
• Knowledge of Ukrainian Financial Regulations: Familiarity with local regulations and compliance requirements.
• Language Skills: Proficiency in both Ukrainian and English to handle financial documentation and communications. 

• Organized and Detail-Oriented: Ability to manage multiple financial tasks with a high level of accuracy.

• Problem-Solving: Ability to troubleshoot financial issues, recommend solutions, and make data-driven decisions.

• Communication: Strong communication skills to present financial information clearly to financial and non-financial stakeholders.

• Time Management: Ability to meet reporting deadlines while managing various financial tasks.

Benefits

• Flexible Schedule: This is a part-time, remote position, allowing for flexibility in work hours.
• Professional Development: Opportunity to enhance skills in nonprofit financial management and gain experience working with an impactful organization.

_____________

Ukraine Global Scholars (UGS) шукає кваліфікованого та орієнтованого на деталі фінансового менеджера на частковий робочий день, який допоможе впроваджувати, контролювати та звітувати про фінансове виконання наших програм в Україні. Ця посада є дистанційною і пропонує унікальну можливість зробити внесок у ефективну благодійну організацію, яка допомагає талановитим українським учням середньої школи з незаможних сімей вступити в найкращі школи-пансіони та університети світу на повну стипендію за їхнє зобов’язання повернутися в Україну щонайменше на 5 років. Ідеальний кандидат має проживати в Україні та бути зареєстрованим як фізична особа-підприємець (ФОП).

Основні обов’язки

• Розпорядження бюджетом: допомога в плануванні та виконанні програмних бюджетів, забезпечення належного та ефективного розподілу коштів.
• Управління платежами: допомога в підготовці платіжної та звітної документації для бухгалтера для обробки транзакцій працівникам UGS та постачальникам.
• Фінансовий моніторинг: відстеження витрат програми та перевірка їх на відповідність бюджету. Позначення будь-яких невідповідностей та надавання проактивної фінансової інформації.
• Звітність: підготовка внутрішніх місячних, квартальних та річних фінансових звітів для інформування команди та членів Ради щодо стану бюджету та виконання програми.
• Перевірка на відповідність: перевірка всієї фінансової діяльності на відповідність політиці UGS та місцевим фінансовим нормам в Україні.
• Ведення документації: ведення точних фінансових записів для кожної програми, зберігаючи впорядковану та детальну документацію всіх операцій.
• Підготовка до аудиту: допомога в підготовці фінансової документації для зовнішніх аудитів і перевірок, забезпечення прозорості та підзвітності.

Ключові кваліфікації та компетенції

• Відповідність цінностям UGS: відданість місії та цінностям UGS (докладніше на UGS.foundation).
• Освіта: ступінь бакалавра або магістра з фінансів, бухгалтерського обліку, бізнесу або суміжної галузі українського чи західного університету.
• Досвід: мінімум 3 роки досвіду роботи в сфері фінансового менеджменту та/або бухгалтерського обліку, бажано в некомерційних організаціях або освітніх програмах.
• Аналітичні навички: сильні аналітичні навички та увага до деталей, щоб забезпечити точність звітності та моніторингу.
• Володіння фінансовим програмним забезпеченням: досвід роботи з бухгалтерським програмним забезпеченням і передові навички роботи з Excel.
• Знання фінансового законодавства України: Знайомство з місцевим законодавством та вимогами дотримання.
• Володіння українською та англійською мовами для ведення фінансової документації та спілкування.
• Організація та орієнтація на деталі: здатність керувати кількома фінансовими завданнями з високим рівнем точності.
• Вирішення проблем: здатність вирішувати фінансові проблеми, рекомендувати рішення та приймати рішення на основі даних.
• Комунікація: Сильні комунікативні навички для чіткого представлення фінансової інформації фінансовим і нефінансовим зацікавленим сторонам.
• Управління часом: здатність дотримуватись термінів звітності, керуючи різними фінансовими завданнями.
  

  Переваги

• Гнучкий графік: це неповний робочий день, віддалена посада, яка дозволяє гнучкість робочого часу.
• Професійний розвиток: можливість вдосконалити навички управління фінансами некомерційних організацій і отримати досвід роботи з впливовою організацією.

2024-11-14T17:58:38.000 2024-12-14T23:59:59.000 Part time / Часткова зайнятість TELECOMMUTE Ukraine Ukraine Global Scholars