Останнє оновлення
21 днів тому

Офіс-менеджер до TRUMAN

full-time office Київ (Україна) junior, middle
Вакансія закрита

Здається, ви трохи запізнились

Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.

подивитися

Truman — найбільша українська комунікаційна компанія, що об’єднує понад 70 експертів у сфері стратегічних і кризових комунікацій. Наша місія — розбудова країни зі стійкою економікою, інноваційними технологіями та людиноцентричними принципами.

Шукаємо офіс-менеджера в Київський офіс, який забезпечить комфорт і продуктивність офісного простору, відповідатиме за організацію заходів, створення комфортних умов для ефективної роботи всіх людей.

Вимоги:

  • Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-1,5 року;
  • Розуміння важливості позиції офіс менеджера;
  • Знання ділового етикету, гостинність, відповідальність;
  • Високі комунікативні навички, вміння знаходити спільну мову із різними людьми;
  • Впевнене користування ПК (MS Office, Outlook, Інтернет, оргтехніка);
  • Проактивність, дорослість, високий рівень особистої відповідальності, уважність до деталей.

Обов’язки:

  • Технічне обслуговування офісу та будівлі (виклик, зустріч та супровід технічних фахівців  для усунення поточних проблем офісу (енергетики, сантехніки тощо);
  • Адміністративна підтримка офісу та системне удосконалення робочих умов офісу;
  • Організація зустрічей, переговорів, нарад, бронювання переговорних кімнат;
  • Закупівлята забезпечення необхідних товарів (вода/продукти, канцтовари, сніданки/обіди, меблі і т.д.);
  • Виконання доручень керівників;
  • Ведення офісних витрат;
  • Взаємодія з внутрішніми командами компанії, вирішення поточних завдань;
  • Зустрічати гостей та контрагентів на рецепції, приготування кави та чаю за потреби;
  • Співпрацювати з кур’єрськими службами з питань доставки документів та кореспонденції;
  • Допомога в організації заходів HR команді (корпоративи, тімбілдинги, тематичні вечірки, тд.) 
  • Пошук та аналіз необхідної інформації.

Пропонуємо: 

  • Офіційне працевлаштування;
  • Гнучкий графік роботи;
  • Дотичність до соціально-важливих проєктів;
  • 21 робочий день планової відпустки, лікарняні;
  • Новорічні канікули у всій компанії;
  • Щорічне обстеження організму у клініці “ Добробут”;
  • Компенсація навчання та корпоративні класи (англійська мова, ораторська майстерність, експертні майстер-класи);
  • Можливість зростати всередині компанії та переходити на інші проєкти.

Що далі?

  • Співбесіда з HR Lead в офісі.
  • Опційна співбесіда з СОО компанії.
  • Офер.
Опубліковано: 24 січня 2025

Як відгукнутись на вакансію?

Будь ласка, увійдіть або зареєструйтесь, щоб побачити деталі.
Поскаржитися на вакансію
Дізнайтесь більше

Що варто знати про TRUMAN

Лідер на ринку стратегічних комунікацій. Успішні кейси включають Дія City, STEM is FEM, Наука - це вона, Kyiv Not Kiev.
На жаль, ця компанія ще не має повного профілю на Happy Monday

Ви представник компанії? Дізнайтесь, як створити повний профіль

Про компанію
Схожі вакансії, які можуть вам підійти
Більше
Більше Більше для компаній
Пошукачу
Для компаній
Увійти
Є ідея!
Happy Monday loader animation

Дякуємо!

Тепер редактори знають.