Останнє оновлення
12 днів тому

Асистент(ка) до Big City Lab

full-time office Київ (Україна) junior, middle intermediate
Податися на вакансію
Увійдіть, щоб зберегти до свого профіля
Податися на вакансію
Увійдіть, щоб зберегти до свого профіля
%
збіг

Дізнайтесь, наскільки ця робота відповідає вашим кар’єрним цілям

Додати побажання
Ця вакансія є частиною спецпроєкту Вакансії, дружні до ВПО
Вакансії від роботодавців, які раді посилити свої команди українцями, які вимушено перемістились в межах України (ВПО).

Шукаємо відповідальну та активну людину, яка буде тримати організаційні питання Big City Lab під контролем. Зайнятість – full time. Вакансія передбачає професійний ріст у проєктах бюро, тож якщо ви хочете працювати з містами та топовими стейкхолдерами, але не знаєте, з чого почати – ми чекаємо на вас.

Якими будуть завдання?

  • Організація адміністративної роботи офісу та потреб команди
  • Відправка та отримання кореспонденції
  • Підготовка презентацій та документів, переклад з англійської мови
  • Організація відряджень: бронювання готелів, квитків на потяг/автобус/літак
  • Організація зустрічей та внесення їх в гугл-календар
  • Організація внутрішніх подій (статуси, мітинги, святкування)
  • Базова робота з документацією: сканування, копіювання, завантаження на гугл-диск
  • Розвʼязання ситуативних організаційних питань (пошук підрядників/постачальників)
  • Залучення до процесу найму нових співробітників
  • Пошук і замовлення подарунків клієнтам, партнерам, команді
  • Інші доручення керівниці

Чого ми очікуємо?

  • Навички роботи з Google Drive, Docs, Sheets, Calendar, Zoom
  • Навички роботи з презентаціями (Keynote або Powerpoint)
  • Організаційні та комунікативні навички
  • Уважність до деталей, гнучкість, вміння вчитися та адаптуватися

Перевагою буде:

  • Досвід на аналогічній позиції (офіс-менеджер, адміністратор)
  • Англійська Intermediate та вище

Що ми пропонуємо:

  • Роботу в команді, що займається всеукраїнськими проєктами у темах розвитку і відбудови міст та громад, шкіл, реабілітаційних центрів, переосмислення радянського спадку, ветераноцентричних та безбар’єрних просторів, дружніх до людей
  • Офіс на Золотих Воротах в Києві, гнучкий графік, повна зайнятість
  • Компенсація 50% вартості профільного навчання та курсів
Опубліковано: 2 лютого 2025
Актуально до: 23 лютого 2025

Як відгукнутись на вакансію?

Будь ласка, увійдіть або зареєструйтесь, щоб побачити деталі.
Подайтесь на цю вакансію
Життя вміє здивувати – спробуйте!
Податися на вакансію
Поскаржитися на вакансію
Дізнайтесь більше

Що варто знати про Big City Lab

Big City Lab – українське урбан-бюро. У Києві ви можете знати нас із урбан-парку на ВДНГ. Працюємо з темами розвитку і відбудови міст та громад; трансформації шкіл, пошкоджених війною; доступності реабілітаційних центрів; дерадянізації; ветераноцентричних та безбар'єрних просторів, дружніх до людей.
На жаль, ця компанія ще не має повного профілю на Happy Monday

Ви представник компанії? Дізнайтесь, як створити повний профіль

Про компанію
Схожі вакансії, які можуть вам підійти
Більше
Більше Більше для компаній
Пошукачу
Для компаній
Увійти
Є ідея!
Happy Monday loader animation

Дякуємо!

Тепер редактори знають.