Останнє оновлення
19 днів тому

Офіс-менеджер до Zagoriy Foundation

full-time office Київ (Україна) junior, middle
Вакансія закрита

Здається, ви трохи запізнились

Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.

подивитися

Zagoriy Foundation — бюро соціальних проєктів, ініційованих або підтриманих сім’єю Гліба та Катерини Загоріїв.

Наша місія: уможливлювати позитивні сценарії майбутнього України. З 2015 року ми працюємо з темами: культури, традицій, благодійності, а тепер і формуємо простори (для військових, для дітей, для мешканців невеликих містечок) та підтримуємо спільноти.

Ми шукаємо офіс-менеджера, який поділяє наші цінності та прагне створювати комфортну та продуктивну атмосферу для всієї команди. Якщо ви хочете працювати в організації, яка робить важливі добрі справи та прагне до розвитку — ця роль саме для вас.

Основні сфери відповідальності та завдання:

  • Адміністративна підтримка роботи офісу: документообіг, комунікація з постачальниками, контроль забезпечення всім необхідним.
  • Ведення соціальних мереж компанії (сторінка команди): створення контенту, взаємодія з аудиторією.
  • Організація внутрішніх заходів: планування, координація, логістика.
  • Контроль та підтримка технічного стану офісу, управління сервісними заявками.
  • Оптимізація адміністративних процесів для підвищення ефективності роботи офісу.

Основні професійні навички:

Microsoft Office 365:

  • Excel: Створення таблиць, звітів, аналітика.
  • Forms: Розробка та аналіз опитувань.
  • Outlook: Ділове листування, управління календарями, організація зустрічей.

Документообіг:

  • Контроль договорів, рахунків, внутрішньої звітності.
  • Ведення архіву документів.

Контент для Instagram (сторінка команди):

  • Зйомка та монтаж фото/відео для соціальних мереж.
  • Написання текстів для постів, планування контенту.
  • Робота з Reels та Stories для покращення взаємодії з аудиторією.

Координація офісних процесів:

  • Замовлення постачання офісних матеріалів, технічне обслуговування.
  • Взаємодія з підрядниками для забезпечення безперебійної роботи офісу.
  • Взаємодія з водіями офісу.

Планування заходів:

  • Координація корпоративних зустрічей, свят, навчальних сесій.
  • Організація привітань до свят.

Сервісність та клієнтоорієнтованість:

  • Оперативне вирішення запитів співробітників.
  • Підтримка комфортного середовища в офісі.

Базова фінансова грамотність:

  • Контроль витрат на офісне забезпечення та організацію заходів.

Переваги співпраці з нами:

  • Унікальні проєкти, що сприяють розвитку України: ви станете частиною команди, яка підтримує соціально значущі ініціативи, покращуючи корпоративну культуру та взаємодію в офісі.
  • Кар’єрний розвиток та навчання: ми пропонуємо можливості для професійного зростання, участі в тренінгах та семінарах, а також підтримку у здобутті нових навичок і сертифікатів, що допомагають вдосконалювати навички управління офісними процесами.
  • Компенсація та соціальні пільги: привабливий рівень заробітної плати та бенефіти для забезпечення вашого комфорту і стабільності.
  • Робота з сучасними технологіями: доступ до новітніх інструментів та програмного забезпечення для ефективної організації роботи офісу, що дозволяє вам бути більш продуктивним та організованим.
  • Корпоративна культура та командний дух: ми створюємо середовище для комфортної роботи та розвитку, де ви зможете взаємодіяти з колегами, брати участь у внутрішніх ініціативах та розвиватися в команді.
  • Робота в стабільній та інноваційній організації: працюючи з нами, ви потрапляєте в компанію, яка поєднує стабільність та інноваційний підхід, що дозволяє вам реалізовувати свій потенціал і розвиватися професійно в комфортному та динамічному середовищі.

Етапи прийому на роботу:

Подання заявки: Ми попросимо вас надіслати нам резюме разом з підготовленим мотиваційним листом. В мотиваційному листі опишіть відповідність кваліфікаційним вимогам та очікування по заробітній платі

Оцінка резюме: Після того, як ми отримаємо вашу заявку, наша команда ретельно розгляне ваше резюме, щоб переконатися, що воно відповідає нашим вимогам

HR співбесіда: Якщо ваша кваліфікація відповідає нашим критеріям, ми запросимо вас на zoom — зустріч. Під час цієї розмови ми обговоримо ваш досвід і знання. Якщо обидві сторони будуть зацікавлені, ми перейдемо до наступного етапу

Особиста зустріч: Ми цінуємо особисту взаємодію, тому ми призначимо зручний для вас час для відвідування нашого офісу. Ця зустріч дасть нам можливість познайомитися ближче і глибше зрозуміти вашу потенційну роль

Фінальна співбесіда: Якщо у Вас є навички та компетенції, які ми шукаємо, то ми призначимо фінальну співбесіду з керівником. Ця співбесіда є критично важливим етапом у нашому процесі відбору

Рішення: Ми прагнемо до швидкого прийняття рішень. На фінальній співбесіді ми приймемо рішення про найм. Ви можете очікувати звістки від нас в той же день або на наступний день після фінальної співбесіди. Ми цінуємо вашу оперативність на цьому етапі

Якщо ви готові стати частиною нашої команди та зробити внесок у розвиток важливих проєктів, ми будемо раді познайомитися з вами! Надсилайте своє резюме та супровідний лист, і ми з радістю зв’яжемося з вами для подальшого обговорення співпраці. Чекаємо на ваші заявки!

Опубліковано: 31 січня 2025

Як відгукнутись на вакансію?

Будь ласка, увійдіть або зареєструйтесь, щоб побачити деталі.
Поскаржитися на вакансію
Дізнайтесь більше

Що варто знати про Zagoriy Foundation

Zagoriy Foundation — бюро соціальних проєктів, ініційованих або підтриманих сім'єю Гліба та Катерини Загоріїв. Наша місія уможливлювати позитивні сценарії майбутнього України. Співпраця з нами, це можливість бути дотичними до масштабних проєктів для творення позитивного майбутнього України, працюючи в атмосфері людяності та відкритості.
На жаль, ця компанія ще не має повного профілю на Happy Monday

Ви представник компанії? Дізнайтесь, як створити повний профіль

Про компанію
Схожі вакансії, які можуть вам підійти
Більше
Більше Більше для компаній
Пошукачу
Для компаній
Увійти
Є ідея!
Happy Monday loader animation

Дякуємо!

Тепер редактори знають.