Останнє оновлення
419 днів тому

Адміністративний(-а) асистент(-ка) до Українського Жіночого Фонду

full-time office Київ (Україна) junior pre-intermediate
Вакансія закрита

Здається, ви трохи запізнились

Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.

подивитися

Український Жіночий Фонд є благодійною організацією, що сприяє розвитку та посиленню феміністичного/жіночого руху в Україні через гранти, експертизу, навчання, фасилітацію, підтримку майданчиків для співпраці. 

Посадові обов’язки:

  • Прийом та скеровування вхідних і вихідних дзвінків;
  • Обробка та облік вхідної та вихідної кореспонденції, систематизація і архівування документів, внесення інформації до баз даних УЖФ;
  • Облік промопродукції Фонду;
  • Забезпечення кур’єрської доставки документів та поштових відправлень;
  • Забезпечення щоденної роботи офісу і організація матеріально-технічного забезпечення (технічне обслуговування і ремонт оргтехніки, контакти з експлуатаційними службами та сервіс провайдерами, облік і замовлення канцтоварів тощо);
  • Організація перебування гостей в офісі, надання інформаційних консультацій телефоном;
  • Логістичне забезпечення відряджень співробітниць офісу;
  • Підготовка документів, копіювання;
  • Допомога в офісних закупівлях.

Вимоги до кандидаток(-ів):

  • Наявність вищої або незакінченої вищої освіти. Перевагою буде попередній досвід на відповідній посаді в громадському секторі;
  • Відмінні комунікативні та організаційні навички;
  • Навички ділового листування, збору та аналізу інформації;
  • Вільне володіння українською мовою (усною і письмовою), англійською – не нижче рівня Pre-Intermediate;
  • Зареєстрований ФОП або готовність до його реєстрації;
  • Базова обізнаність у гендерній тематиці буде перевагою.

Ми пропонуємо:

  • роботу в дружньому колективі;
  • 5-денний робочий тиждень, повний робочий день в офісі в Києві;
  • соціальний пакет;
  • розмір винагороди за результатами співбесіди.

Просимо надсилати резюме із супровідним листом до 17 лютого 2023 року.

У супровідному листі вкажіть Вашу мотивацію, відповідний професійний досвід, а також контактну інформацію двох осіб, які можуть надати Вам рекомендацію. У темі листа обов’язково зазначте назву посади – Адміністративна асистентка або Адміністративний асистент.

На співбесіду буде запрошено тільки кандидаток чи кандидатів, які пройдуть попередній відбір.

Інформація про вакансію
Опубліковано: 3 лютого 2023
Актуально до: 17 лютого 2023

Як відгукнутись на вакансію?

Будь ласка, увійдіть або зареєструйтесь, щоб побачити деталі.
Поскаржитися на вакансію
Дізнайтесь більше

Що варто знати про Український Жіночий Фонд

Наша основна місія: Підтримувати жіночі/феміністичні організації, сприяти їхній участі в розвитку потужного, ефективного і масового жіночого/феміністичного руху, що здатний захищати права жінок і просувати ґендерну рівність в усіх сферах.
На жаль, ця компанія ще не має повного профілю на Happy Monday

Ви представник компанії? Дізнайтесь, як створити повний профіль

Про компанію
Схожі вакансії
Більше
Відгук

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: