Фахівець з публічних закупівель до ДУ "Фонд енергоефективності"

Державна установа “Фонд енергоефективності” оголошує проведення конкурсного добору на посаду фахівця з публічних закупівель.

Основні обов’язки:

Виконання обов’язків і функцій Уповноваженої особи на здійснення закупівель в розумінні Закону України «Про публічні закупівлі», а саме:

Планування закупівель:

• Збирання, агрегування потреби Фонду у товарах, роботах і послугах. Здійснення ефективної комунікації з іншими структурними підрозділами в межах установи.
• Опрацювання отриманої інформації та формулювання структурованих висновків, комплексне представлення опрацьованої інформації щодо необхідності проведення закупівлі товарів, робіт і послуг.
• Визначення обґрунтованої очікуваної вартості, здійснення вибору процедури закупівлі, прогнозування ризиків при проведенні закупівель.
• Участь у плануванні видатків і визначенні потреби в товарах, роботах і послугах, що будуть закуповуватися.
• Складання та затвердження річного плану закупівель, здійснення вибору процедури закупівлі та її проведення.

Організація та проведення закупівель:

• Підготовка відповідних документів щодо проведення закупівель, у тому числі тендерної документації, включаючи технічну специфікацію, внесення змін та надання роз’яснень до тендерної документації (у разі наявності вимог / скарг закупівлі): розробка недискримінаційних кваліфікаційних вимог до виробників/постачальників/товарів/послуг; проведення закупівельних процедур в електронній системі публічних закупівель відповідно до ЗУ “Про публічні закупівлі”; забезпечення оприлюднення, розміщення, за необхідності внесення змін, інформації, звітів та інших документів в електронній системі закупівель (кабінет замовника), дотримуючись вимог щодо термінів оприлюднення інформації передбачених законодавством; надання роз’яснення особам, що виявили намір взяти участь у процедурі закупівель, щодо змісту тендерної документації у разі отримання відповідних запитів; розгляд тендерних пропозицій, забезпечення рівних умов для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця.
• Проведення аналізу інформації щодо цін на товари, роботи та послуги та формулювання структурованих висновків.
• Здійснення моніторингу постачальників (підрядників, виконавців).
• Забезпечення складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених Законом.
• Недопущення створення конфлікту між інтересами Фонду та учасника чи між інтересами учасників процедури закупівлі/спрощеної закупівлі, наявність якого може вплинути на об’єктивність і неупередженість ухвалення рішень щодо вибору переможця процедури закупівлі/спрощеної закупівлі.
• Забезпечення об’єктивності та неупередженості процесу організації та проведення процедур закупівель/спрощених закупівель в інтересах Фонду.
• Здійснення інших дій, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі».

Аналіз проведених закупівель:

• Аналіз проведених закупівель.
• Аналіз результативності закупівельної діяльності та виявляти ризики публічних закупівель.

Виконання супровідних функцій: 

• Участь у договірній роботі: Організація роботи, направленої на своєчасне укладання договору за результатами проведених процедур закупівель. Організація роботи, направленої на внесення змін до договору (у разі необхідності), звітування про його виконання. Забезпечення оприлюднення інформації та звіту про виконання договору про закупівлю, з дотриманням вимог щодо термінів оприлюднення інформації в електронній системі закупівель, передбачених законодавством. Отримання від структурних підрозділів інформації про хід виконання зобов’язань постачальника (підрядника, виконавця) та її опрацювання.
• Виконання супровідних функцій: Взаємодія з контролюючими органами, структуроване надання необхідної інформації. Підготовка та надсилання органу оскарження – Антимонопольному комітету України (у разі отримання скарги) на його запит інформацію, завірені належним чином документи та матеріали щодо проведення процедур публічних закупівель. Проведення постійного моніторингу змін у закупівельному та суміжному законодавствах. Робота в електронній системі закупівель

Вимоги до кандидатів

• Повна вища освіта за ступенем (освітньо-кваліфікаційним рівнем) спеціаліст або магістр в галузі знань Право, Фінансів, Економіки, Менеджменту.
• Додатково – проходження курсів, семінарів з відповідного напрямку підготовки (навчання з питань організації та здійснення публічних закупівель для Замовників).
• Профільний досвід роботи не менш 3-х років.
• Досвід роботи закупівельником зі сторони замовника не менш 1-го року.
• Додатково/бажано – успішний досвід проведення публічних процедур закупівель з боку Замовника в системі ProZorro від 1-го року.
• Вільне володіння українською мовою.
• робочий рівень володіння англійської мовою.

Кваліфікаційні вимоги:

• Знання законів України: Конституція України. Цивільний кодекс України. Господарський кодекс України. Бюджетний кодекс України. Кодекс законів про працю України. Закон України „Про публічні закупівлі”. Закон України „Про захист економічної конкуренції”. Закон України „Про Антимонопольний комітет України”. Закон України „Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні”.
• Знання про базові положення договірного права, поняття зобов’язання і договору, співвідношення зобов’язання і договору за Цивільним та Господарським кодексами України, порядок укладання, зміни, розірвання господарських договорів.
• Навички планування та проведення публічних закупівель.
• Основи сучасного маркетингу, кон’юнктури ринків товарів, робіт і послуг та факторів, що впливають на її формування, а також джерела інформації про ринкову кон’юнктуру.
• Чинні стандарти та технічні умови товарів, робіт і послуг.
• Види, істотних умов та особливостях укладення догорів про закупівлю товарів, робіт і послуг тощо.
• Знання функціоналу, структури та принципів роботи електронної системи закупівель / електронних майданчиків.
• Знання методів та інструменти аналізу інформації, структурування та систематизації даних; методів оцінки можливих ризиків; принципів і методів конфліктології; правил ділового мовлення, спілкування та ведення переговорів; правил документообігу, порядок зберігання, архівування та знищення документів.
• Впевнений користувач системи ProZorro.

Умови:

• Трудові відносини з інженером з охорони праці оформлюються згідно з чинним законодавством України шляхом укладання трудового контракту (договору) на умовах неповного робочого часу (4 години), з оплатою праці пропорційно відпрацьованого часу.
• Очікуваний рівень заробітної плати – 15 000 гривень на місяць (до оподаткування).
• Строк подачі документів: до 24 вересня 2020 року (24:00 за київським часом) включно.

Подання документів

Для участі в конкурсному доборі претендент надсилає заяву щодо бажання взяти участь у конкурсі. Зразки документів для заповнення знаходяться за посиланням hhttps://drive.google.com/drive/folders/1dvmZtX63m9mS80Y9pcIt98OdvBSbUz-E?usp=sharing

До заяви додається:

• біографічна довідка (резюме);
• копія паспорта громадянина України або копія паспорта громадянина України (ID) з копією Витягу з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання, який посвідчує особу;
• копія документа про вищу освіту;
• згода на обробку персональних даних;
• мотиваційний лист щодо виконання функцій працівника підрозділу;
• рекомендації (за наявності);
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (податків подається претендентами, допущеними до співбесіди з Директором).

Етапи конкурсного добору:

1. Прийом документів;
2. Ситуаційне завдання;
3. Співбесіда з конкурсною комісією;
4. Фінальна співбесіда.

Part time / Часткова зайнятість ДУ "Фонд енергоефективності"