Проєктний менеджер (TAPAS-RFQ-2020-035) до Фонду Євразія

Загальна інформація:

• Назва позиції експерта: Проєктний менеджер для проєкту з розробки та впровадження першої черги Єдиної інформаційної системи соціальної сфери (Системи)
• Дата оголошення: 1 грудня, 2020;
• Кінцева дата подачі: 15 грудня, 2020;
• Форма співпраці: Контракт консультанта – 4 місяці;
• Місце роботи: віддалений режим роботи з можливістю працювати в офісі.

Фонд Євразія, виконавець проєкту “Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах / TAPAS”, що фінансується Урядом США через Агентство США з міжнародного розвитку (USAID) та Департаментом із міжнародного розвитку уряду Великої Британії (UK aid), шукає  Проектного менеджера для проєкту з розробки та впровадження першої черги Єдиної інформаційної системи соціальної сфери (Системи).

Мета:

Створення та впровадження першої черги Єдиної інформаційної системи соціальної сфери (ЄІССС). Загалом ЄІССС спростить доступ громадян до соціальних послуг та процедур їх надання, значно скоротить час їх отримання, а також пов’язані з цим адміністративні видатки. Система буде єдиним інструментом для зручного та швидкого дистанційного отримання соціальних послуг в електронному вигляді та надасть можливість моніторингу та контролю за наданням соціальних послуг.

Обов’язки:

• Координувати проектну команду експертів, що займатиметься розробкою та впровадженням Системи;
• Забезпечувати координацію всіх сторін, що приймають участь у проекті;
• Разом з іншими фахівцями розробити детальні технічні вимоги для розробки та впровадження Системи;
• Надати підтримку розробникам у процесі розробки Технічного завдання, протоколів інформаційної взаємодії з учасниками інформаційного обміну, розгортання Системи, її тестування, внесення змін за потреби;
• Вести документацію проекту у Confluence/Jira;
• Проводити регулярні зустрічі із зацікавленими сторонами щодо з’ясування вимог до Системи, проблемних питань проекту та робити презентації для демонстрації завершених етапів проекту.

Обсяг робіт і обов’язки експерта:

• Участь у розробці детальних технічних вимог та планів впровадження Системи;
• Проведення регулярних зустрічей і зацікавленими сторонами щодо з’ясування вимог до Системи;
• Управління командою експертів, що працюють над проектом;
• Координація всіх сторін, що приймають участь у проекті;
• Визначення проектних пріоритетів, KPI та постановка відповідних завдань команді;
• Участь у розробці технічних вимог для пошуку підрядників на розробку програмного забезпечення;
• Координація та моніторинг на всіх етапах життєвого циклу програмного забезпечення, використовуючи підходи та методології Waterfall / Agile, підготовка відповідних звітів на вимогу замовника;
• Документування функціональних можливостей Системи;
• Організація робіт з виявлення вимог до Єдиної інформаційної системи соціальної сфери в цілому та надання консультацій розробнику відповідного Технічного завдання;
• Комунікація з усіма стейкхолдерами, що беруть участь у імплементації проекту, у тому числі з представниками державних органів, розробниками тощо;
• Участь в проведенні тестування та впровадження Системи.

Вимоги до кваліфікації експерта:

• Більше трьох (3) років досвіду управління проектами з розробки програмного забезпечення або досвід успішного впровадження IT систем на великих підприємствах (не менше трьох (3) проектів) на керівних чи ключових посадах;
• Розуміння та навички управління проектами з IT розробки за методологіями Waterfall та Agile;
• Досвід у розробці електронних послуг для населення та/або бізнесу;
• Досвід у розробці інформаційних систем в соціальній сфері та/або бухгалтерського чи фінансового програмного забезпечення;
• Розуміння таких технологій, як внесення, зберігання та обробка даних (системи керування базами даних), веб-технології, взаємодія інформаційних систем;
• Розуміння процесу проектування та розробки програмного забезпечення, формулювання високорівневих та детальних технічних вимог до програмного продукту;
• Вміння структурувати елементи інформаційних систем та визначати технології і можливі програмні рішення;
• Досвід у написанні технічних завдань, вимог та специфікацій для IT проектів;
• Знання нотацій BPMN 2.0 та UML;
• Досвід роботи з Jira та Confluence;
• Досвід використання продуктів для моделювання інтерфейсів.

Бажані навички та досвід роботи:

• Досвід у комунікаціях з державними органами (з’ясування вимог, проведення презентацій);
• Розвинені організаційні уміння та увага до деталей;
• Знання англійської мови буде перевагою;
• Знання законодавства в галузі надання адміністративних послуг у сфері соціального захисту буде перевагою.

Чекаємо на резюме разом із супровідним листом.

Кінцевий строк подачі документів: 15 грудня 2020 р (18:00 за київським часом).

Присудження контракту залежить від наявності коштів.

Full time / Повна зайнятість, Part time / Часткова зайнятість Фонд "Євразія"