Стажировка как старт в карьере. Пошаговая инструкция от лидеров рынка и их стажеров

Как понять, в какой сфере развиваться? Как получить практический опыт, знания и навыки, востребованные на рынке? Часто хорошим стартом в карьере становятся стажировки.

Как попасть на стажировку и чего от нее ждать, мы спросили экспертов компаний P&G в Украине, «Киевстар» и агроиндустриального холдинга МХП. А также их стажеров.

Стажировка в P&G в Украине

«Это не демоверсия работы — тут все по-настоящему!»

Стажировка помогает студентам получить опыт еще до окончания университета и определиться с будущим работодателем. Компании же стажировки помогают найти будущих сотрудников. Мы в P&G работаем по принципу grow from within. Мы растим своих лидеров со стартовых позиций. Вы можете подробнее познакомиться с условиями стажировки в P&G у нас на сайте.

К чему нужно быть готовым будущему стажеру?

К тому, что ты будешь лидером проекта. Быть ответственным за результат и работать в команде. Это не демоверсия работы — тут все по-настоящему.

Какие обязанности стажера?

Каждый стажер получает полноценный проект в первый день своей работы. Есть четко сформулированные цели, этапы проекта, необходимые ресурсы и обучение, чтобы внедрить его наилучшим образом.

Мы в P&G работаем по принципу grow from within.
Мы растим своих лидеров со стартовых позиций.

Есть ли куратор, наставник?

Есть менеджер, а также коллеги, которые помогут разобраться во всех процессах. Также интерн проходит онбординг (адаптацию, обучение), знакомится со всеми отделами.

На что вы обращаете внимание при отборе стажеров?

Мы оцениваем кандидатов не только по их навыкам. Мы всему можем научить в процессе работы. Поэтому больше смотрим на потенциал кандидата, его способность справляться с более сложными проектами в будущем, на его личные качества и жизненные ценности. На то, как они сочетаются с ценностями нашей компании.

Какие самые главные навыки и качества?

Умение быть лидером — смело брать на себя ответственность за результат. Нестандартное мышление — стремление к инновации, оптимизации. А также коммуникативные навыки, работа в команде и умение обучаться.

Какие самые главные навыки и качества?

Умение быть лидером — смело брать на себя ответственность за результат. Нестандартное мышление — стремление к инновации, оптимизации. А также коммуникативные навыки, работа в команде и умение обучаться.

Посоветуйте, как попасть на стажировку?

Первый этап — заполнение анкеты на сайте и онлайн-тест для оценки личностных качеств. Далее стажер проходит тест на способность к логическому мышлению в офисе. При успешном прохождении теста кандидата ждет ряд собеседований. Процесс отбора на стажировку ничем не отличается от отбора на любую другую вакансию в компании, поскольку требования к стажерам у нас такие же, как и к кандидатам на вакансии. Ведь стажеры — наши будущие сотрудники.

На что обратить внимание, как подготовиться?

Важно внимательно подойти ко всем этапам отбора. К тесту лучше всего готовиться. На сайте есть пробный тест, который поможет понять, чего ожидать на тесте в офисе. Желательно проходить онлайн-опросники в спокойной обстановке, чтобы ничего не отвлекало.

Как себя вести на собеседовании?

Нужно быть собой, показать свои личные качества с лучшей стороны. На собеседовании вас попросят вспомнить ситуацию из вашего жизненного опыта, где нужно будет рассказать контекст, конкретные действия и результат. Мое наблюдение: количество — не значит качество. Нужно также быть готовым ответить на английском языке.

Что нужно знать и понимать стажеру, чтобы стажировка в итоге принесла результат — дала старт карьере?

1. Важно понять, к чему лежит душа, в какой области есть желание получить опыт и, возможно, развивать карьеру дальше. У нас открываются стажировки в разных отделах, и на нашем сайте можно узнать об этом подробно.
2. Во время работы нужно задавать вопросы, прояснять для себя все детали, просить помощи у коллег — у нас все готовы помочь.
3. Брать ответственность за результат, предлагать и внедрять решения, не ограничивая себя и не стесняясь. К нам приходит много студентов без опыта работы — и мы готовы обучать, ведь это наши будущие лидеры.

Мое глубокое убеждение как HR: важно, чтобы сошлись цели, ценности и миссия стажера и компании. Тогда это долгий, воодушевляющий и взаимовыгодный союз.

К нам приходит много студентов без опыта работы –
и мы готовы обучать, ведь это наши будущие лидеры.

Яна Гливинская, ІТ-стажер в P&G в Украине:

«Во время зимних каникул я стала задумываться о том, что пора начинать строить карьеру. Практического опыта у меня не было, поэтому стала искать стажировку или junior-позицию, где работа совмещалась бы с обучением.

Я вижу себя в сфере data science. Главное для меня в будущей карьере —заниматься интересными вещами и понимать, что делаешь что-то важное. В P&G я работаю с реальными данными продаж. Зависимости, найденные мной, напрямую влияют на решения, которые принимают sales-команды.

В P&G хоть ты и стажер, но тебе доверяют собственный
проект, который непосредственно влияет на бизнес компании.

Честно говоря, изначально у меня не было стремления работать именно в P&G. Меня даже отговаривали друзья, так как для IT «модно» строить карьеру в IT-компаниях. Меня подкупила сама вакансия, понравилось, что не требуется никаких особых знаний, только набор личностных качеств. Почитав немного про систему отбора и ценности P&G, я решила попробовать. Спустя неделю я забросила все остальные поиски и знала, что хочу только в P&G.

Как происходила подача?

Я заполнила заявку на сайте. Сразу после этого на email пришел онлайн-тест, оценивающий личностные качества. На следующий день мне позвонили и пригласили пройти проверку логических способностей в офисе. Финальным этапом была серия из трех интервью.

Процесс отбора мне не показался очень сложным, он не требовал особой подготовки. К тому же, ты сразу знаешь, чего ждать, так как вся информация о процедуре отбора есть на ресурсах P&G. Можно даже отслеживать статус своей заявки в личном кабинете.

Ваши впечатления от собеседования?

Все три моих собеседования проводили по видеосвязи, так как интервьюеры были не из Украины. Несмотря на это, собеседования больше походили на беседу двух знакомых, чем на отбор стажеров. Не нужно было вспоминать теоремы и алгоритмы, все вопросы были про ситуации из моей жизни, которые демонстрировали то или иное мое качество.

Я рассказывала о своем опыте лидерства и организации людей, конфликтных ситуациях, планировании времени и о многом другом. Все интервьюеры поддерживали дружественную атмосферу, могли поделиться ситуацией из жизни или задать уточняющий вопрос.

Что понравилось, что не понравилось, что удивило?

Если говорить о системе отбора, то удивило в первую очередь отсутствие серьезной проверки технической подкованности кандидата. P&G ищет не знания, а подходящего человека, и они готовы обучить его всему, что нужно. Подкупает особая атмосфера: все очень приветливые, дружелюбные.

Из минусов могу выделить только одно: из-за большого количества кандидатов отбор может занять продолжительный период времени. Для меня от момента подачи заявки до первого дня в роли стажера прошло 3 месяца. И большую часть времени заняло ожидание ответа, подбор проекта и открытие позиции.

Как считаете, почему вас выбрали?

До P&G я много лет работала в студенческом самоуправлении, это развило во мне нужные качества и позволило привести яркие примеры из жизни, которые их демонстрируют. А еще свою роль сыграли огромное желание попасть в P&G и тщательная подготовка к интервью. Я старалась заранее подготовить ситуации, которые демонстрируют разные лидерские качества с наилучшей стороны. Во время интервью оставалось только быстро выбрать подходящую ситуацию и правильно ее подать, ведь даже формат ответа может играть роль.»

Стажировка в «Киевстар»

«На пути важных трансформаций!»

Стажеры открыты для всего нового, они имеют свою позицию и современные, не зашоренные взгляды. У каждого из них есть свои таланты, которые мы можем направить и развить.

«Киевстар» сейчас на пути важных трансформаций — мы становимся современным провайдером цифровых услуг, развиваем новые технологии связи 3G и 4G, разрабатываем актуальные продукты для клиентов, живущих в цифровом мире. Кроме традиционных услуг связи, компания фокусируется на таких областях, как мобильные развлечения, онлайн-общение, интернет вещей (IoT), мобильные финансовые услуги, Big Data и другие.

Для нас важно дать возможность молодым специалистам разбавить уже устоявшийся лад, посмотреть свежим взглядом и внести свой вклад в эти изменения.

К чему нужно быть готовым будущему стажеру?

Учиться, много общаться, преодолевать трудности и расти над собой. На стажировке нет домашнего задания. Ты растешь быстрее, если ты вовлечен, ищешь информацию сам, анализируешь и спрашиваешь.

У ребят всегда есть связь со мной, куратором проекта стажировок. Помимо этого, у каждого стажера есть менеджер (руководитель) и «бадди» (наставник-коллега).

На что вы обращаете внимание при отборе стажеров?

У нас было 3 отборочных этапа. Аппликантов проверяли на мотивацию попасть на стажировку, способность прикладывать усилия и дисциплину. У нас есть ключевые компетенции, которым должен соответствовать стажер конкретного департамента. Мы адаптировали их под одну из самых известных проективных методик. В заключение ребят погрузили в бизнес-игру, где они применяли полученные знания на практике. По тому, какие идеи предлагал участник и как работал в команде, менеджеры определяли, кто подходит для работы в их отделе.

Какие самые главные навыки и качества для будущего стажера?

Молодых специалистов без опыта сложно оценить по навыкам, поэтому основное внимание — на soft skills. Главное — желание узнать что-то новое, разобраться, позитивно мыслить и смотреть на вещи под другим углом.

Посоветуйте, как попасть на стажировку?

Коммуникацию как работодатель мы ведем через нашу официальную страничку в LinkedIn. Там можно узнать как о стажировках, так и о других возможностях в «Киевстар».

Важно не пропускать ни одного письма. В каждом из них важное сообщение — это может быть тест следующего этапа или руководство к действию. В письмах мы старались дать понимание: «Где ты сейчас?», «Куда ты придешь?», «Что нужно сделать?», «Что тебя ждет потом?». Мы ни на секунду не оставляли аппликантов в неведении, чтобы они чувствовали уверенность в нас и понимали происходящее.

Секрет успеха прост — шаг за шагом держать фокус на свою мотивацию и четкое понимание, зачем вы идете на стажировку.

Вы не научитесь за пару дней быть инициативным, мыслить критически. Но вы можете точно знать свои сильные и слабые стороны и уже с этим работать.

Как себя вести в письменной коммуникации и на собеседовании?

Быть максимально открытым, внимательным к деталям, системным. Перед встречей я бы рекомендовала попробовать предугадать, какие из ваших талантов будут полезны для работодателя.

Но если ваши ценности не созвучны с ценностями компании, скорее всего, вы не сможете ощущать комфорт на работе.

Что нужно знать и понимать стажеру, чтобы стажировка в итоге принесла результат — дала старт карьере?

Первое — определиться с мотивом. Например, хотите вы продвигаться в одном направлении или, поработав в разных направлениях, стремитесь найти себя.

Второе — это время. Стажировка всегда имеет четкие временные рамки. Хорошо бы понимать, что за этот период вы для себя возьмете – полезные навыки, связи, проект в резюме. Сможете ли качественно совмещать все это с учебой.

Следующее — четкий план действий. Представьте, что стажировка уже позади: что вы запишете в резюме, что добавите в LinkedIn-профайл? Когда вас спросят на собеседовании о стажировке, что вы расскажете? Концентрация внимания на 1-2 проектах или на понятном и важном вам результате — и у вас уже есть ответы на эти вопросы.

Попробуйте сформировать с руководителем план стажировки от мелких до крупных задач. Удобно вносить все задачи в Trello. В конце стажировки будет легче вычленить навыки, которыми вы овладели.

Не упускайте возможности: на стажировке вы можете обучаться у профессионалов, которые не передадут свои знания ни в каком другом месте, кроме работы.

Юлия Макаренко, стажер «Киевстар»:

«Год назад я приходила на лекцию в «Киевстар» по программе StartYourSelf для студентов, и уже в тот момент поняла, что хочу работать в этой компании.

Подача проходила в несколько этапов. Все было очень нестандартно, не по шаблону. Каждый раз с я трепетом обновляла почту, чтобы увидеть, что прошла на следующий этап. Все было построено как бизнес-игра.Каждый из нас внес особенный вклад в команду, взял что-то новое для себя.

Я могу описать это в трех словах: оригинально, весело и интересно! В тот момент мы стали частью сложного механизма большой компании.»

Было ощущение, что мы давно работаем в этой компании с этими людьми.

Евгения Кононенко, стажер «Киевстар»:

«Я давно мечтала попасть в такую большую компанию, в сферу телекоммуникаций. Я понимала, что у меня недостаточно опыта, ведь компания заинтересована в квалифицированных и опытных сотрудниках. Поэтому решила искать вакансию стажера.

Было 2 этапа отбора, а между ними — длительные перерывы. В такие моменты понимаешь, насколько тебе реально хочется попасть на стажировку 🙂

Это было нестандартно, полезно и весело.

Мы работали в командах, и в то же время каждый имел возможность проявить себя с наилучшей стороны.

Удивило то, что это было не банальное собеседование с вопросами и ответами, а увлекательная бизнес-игра, которая позволила убрать все волнение и получить удовольствие от происходящего.»

Стажировка в агроиндустриальном холдинге МХП

«Важно получать от работы и стажировки удовольствие!»

Современное поколение не боится предлагать свои идеи: смелые, амбициозные и прогрессивные. Они — любознательные первооткрыватели и энтузиасты. Для компании это прекрасная возможность создать профессионала под себя.

Стажеры — это приток новых идей и свежих взглядов. Студенты и выпускники быстро адаптируются, включаются в процессы компании, у них есть база теоретических знаний, и ребята хотят скорее применить знания на практике.

К чему будущему стажеру нужно быть готовым?

К новым интересным задачам и масштабным проектам, ежедневным вызовам, рабочей атмосфере и графику. Также важно следовать рекомендациям наставника и постоянно развиваться.

Студентам, которые совмещают учебу и стажировку (таких, кстати, у нас много, так как можно брать отпуск на время сессии), нужно быть организованными и подружиться с планированием. Важно понимать, что ты не игрок-одиночка: от тебя могут зависеть коллеги, процессы, решения.

Многие студенты проходят стажировку на предприятиях, которые находятся в областях. МХП создает все условия, чтобы они смогли максимально освоить рабочие процессы и развиваться, не беспокоясь о вещах насущных. Предоставляет комфортабельное жилье, обеспечивает бесплатный трансфер на работу и назад, льготное питание за 1 гривну и многое другое.

Каковы обязанности стажера?

Каждому стажеру на период практики (3 месяца) назначается наставник. Стажировка стартует с индивидуального плана, где четко прописываются задачи, обсуждаются с наставниками ожидания и профессиональные цели. Затем нужно освоить всю теоретическую и документальную базу и в срок выполнять поставленные задачи. Важно быть проактивным: изучать дополнительные материалы, взаимодействовать с наставником по всем рабочим вопросам, обязательно давать обратную связь и знакомиться с корпоративной культурой компании, становясь частью команды.

На что вы обращаете внимание при отборе стажеров?

Насколько кандидат заинтересован и в чем заключается его мотивация. Сможет ли он работать в команде. А на этапе стажировки главными качествами являются ответственность и обучаемость.

Посоветуйте, как попасть на стажировку?

Необходимо зайти на сайт нашей программы карьерного развития «МХП СТАРТ» и заполнить анкету на стажировку. Абсолютно все заявки попадают мне на почту, я даю обратную связь каждому кандидату. Затем мы назначаем будущему стажеру собеседование с руководителем.

Помимо этого, в Telegram у нас есть чат бот @mhpstartbot. С его помощью ребята могут найти ответы на самые популярные вопросы.

Что делать шаг за шагом? На что обратить внимание, как подготовиться?

Студенты и выпускники должны понимать стратегические цели своей карьеры.

Также нужно изучить информацию о компании и понять, насколько тебе интересна сфера ее деятельности, насколько близки ценности и принципы работы. У нас есть не только карьерный сайт, но и свой YouTube-канал с множеством полезных рубрик: МХП news — самые актуальные новости из жизни компании, МХП stories — своеобразный сериал о том, как устроена наша большая компания изнутри: он о наших сотрудниках, предприятиях, инициативах и проектах.

Как себя вести в письменной коммуникации и на собеседовании?

То, что любые коммуникации должны быть грамотными, само собой разумеется. Это — must be. Совет кандидатам: не рассказывайте о тех качествах, навыках и знаниях, которыми на самом деле не владеете. Наставнику необходимо грамотно составить план стажировки и вашего развития, подтянуть ваши слабые компетенции. Ведите себя уверенно и будьте собой.

Ведите себя уверенно и будьте собой.

Что нужно знать и понимать стажеру, чтобы стажировка в итоге принесла результат — стала стартом карьеры?

Прежде всего, нужно понимать, готов ли молодой специалист связывать свою карьеру с определенной профессией и компанией. В самом начале обязательно определить результаты, к которым вы хотите прийти к концу стажировки. Для этого и существует индивидуальный план развития. И еще — важно получать от стажировки и работы удовольствие 🙂 В этом случае успехи не заставят себя долго ждать.

Алена Сидорук, младший специалист анализа и планирования задач, стажировку проходила в 2018 году:

«Сначала я пообщалась с менеджером по работе с молодыми специалистами, а потом — с руководителем отдела. После стажировки я успешно трудоустроилась. Думаю, помогла настойчивость: я была готова пробовать себя на самых разных позициях, поскольку очень хотела работать именно в МХП. Оказалось, что все полученные в университете знания — это лишь капля в море. За время стажировки я узнала больше, чем за четыре года обучения!»

Максим Матюшенко, агроном, стажировку проходил в 2017 году:

«После получения диплома я узнал, что МХП ищет агрономов для участия в программе карьерного развития для молодых специалистов. Я решился позвонить, ведь после института очень хотелось получить практические знания и начать работать по специальности.

Почти сразу меня пригласили на собеседование. Говорили около часа: тестировали мои знания, обсуждали новое оборудование и технологические процессы. По результатам собеседования я попал на стажировку. В работе очень впечатлили инновационные технологии, которых я никак не ожидал увидеть в Украине.»