Як адаптуватися до змін: метод перезбірки для життя і бізнесу

Світ змінюється швидше, ніж ми встигаємо адаптуватися, і те, що працювало вчора, сьогодні може стати перешкодою. Про те, як не втратити орієнтири в умовах постійних трансформацій, розповіла коучиня ICF, майстриня перезбірки (Reinvention Academy) Катерина Андреєва. Ми послухали її лекцію на першій всеукраїнській онлайн-конференції з розвитку м’яких навичок Upskill Soft Skill Conference і зібрали для вас найцікавіше.

Життя в епоху змін: втрата опор і нові можливості

Сьогодні ми часто чуємо: світ змінюється, ми живемо в нову епоху. Але що ховається за цими словами? Перш за все — це кризи. Світ навколо нас стикається з глобальними викликами: пандемія COVID, війни, економічні та політичні кризи. Люди втрачають опори, з якими вони жили багато поколінь. Те, що було очевидним учора, сьогодні піддається сумніву. Великі інституції розпадаються. І ми, українці, це розуміємо краще за багатьох. Компанії й організації, на яких, здавалося, мав триматися світ, не є настільки стійкими та не розв’язують питання так, як би нам хотілося.

Згідно з дослідженням McKinsey, середній термін існування компаній зі списку S&P 500* скоротився з 61 року в 1958 до 18 років у 2020 році.

Технологічні революції пришвидшують зміни. Я живу у Сан-Франциско, де бульбашка AI (штучного інтелекту) заполонила простір. Усі розмови на бізнес-конференціях стартапів зводяться до інтеграції AI. Кожен білборд вздовж дороги містить напис AI. Роботи, таксі без водіїв — усе це вже працює тут, і це лише початок. Це технологічна революція, яка суттєво змінить нашу з вами реальність.

Світ стає все менш зрозумілим. Ми не знаємо, що буде завтра, і не до кінця усвідомлюємо, як інтегрувати цю нестійкість у щоденне життя. Для прикладу, індекс невизначеності у світі зріс майже в 10 разів із 1980-х років. Це стосується не лише окремих людей, але й компаній і держав.

*500 акціонерних компаній США, що мають найбільшу капіталізацію

«Синдром Титаніка»: як не потонути в мінливому світі?

Компанія може бути сильною, стабільною і класною, але коли вона не здатна передбачити зміни й оцінити їхній масштаб, вона зрештою тоне. Це називають «синдромом Титаніка». Надмірна впевненість у власних силах призводить до того, що ми вперто відмовляємося бачити «айсберг». І в момент, коли стається зіткнення з проблемою, ми вимушені реагувати спонтанно, без належної підготовки. 

Мій досвід спілкування показує, що люди зазвичай не хочуть прораховувати найгірший сценарій. Але я раджу не сприймати його негативно і завжди дивитися в обличчя своїм страхам. Розроблений план дій допомагає впоратися з тривожністю і спрямувати увагу в інше річище.

Аналіз нових реалій, передбачення майбутнього, розробка короткострокових і довгострокових рішень, а також постійне тестування й корекція стратегій — усе це допоможе компанії уникнути долі «Титаніка».

Перезбірка як спосіб адаптації до змін

Зміни — невіддільна частина реальності. Не варто сподіватися, що час зупиниться чи повернеться все, як було раніше. У недалекому майбутньому люди змінюватимуть професію приблизно пʼять разів за життя. При чому, ми не знаємо, які професії будуть актуальні через десять років, чого потребуватиме світ. І це треба прийняти.

Перезбірка, або ж reinvention, допомагає людям, продуктам та ідеям адаптуватися до змін і бути життєстійкими. Ми схильні опиратися інноваціям, якщо все працює. Але коли щось ламається, інновації впроваджувати набагато складніше, це потребує в рази більше часу і ресурсів. Перезбірка дає змогу навчитися впроваджувати зміни системно й послідовно, інтегруючи їх у кожний етап розвитку вашого бізнесу чи будь-якої іншої сфери життя.

Основні принципи перезбірки для бізнесу

Перезбірка — це підхід, що дозволяє розвиватися в умовах, які постійно змінюються. Вона ґрунтується на чотирьох основних принципах:

1. Переоцінка стратегії: визначте, що дійсно працює, а що вже втратило актуальність. Це можуть бути застарілі підходи, звички чи продукти, які не дають результатів, а лише створюють ілюзію зайнятості. Якщо це так — позбавляйтеся їх, навіть якщо спочатку це складно. Використання неактуальних методів чи технологій за інерцією лише виснажує ваші ресурси.
2. Інновації та адаптації: впроваджуйте нові технології та підходи, які забезпечують конкурентоспроможність і приносять результати. Однак пам’ятайте: те, що сьогодні ефективне, завтра може втратити актуальність. Завжди будьте уважними до змін і готовими до оновлення.
3. Проактивний підхід: запроваджуйте зміни на випередження, а не лише як реакцію на кризу. Визначайте слабкі місця та можливості для вдосконалення ще на етапі зростання, коли є ресурси для впровадження нових рішень. Такий підхід дозволяє уникнути стагнації та знижує ризики великих втрат.
4. Безперервність змін: розвивайтеся та шукайте нові рішення, навіть коли все працює добре. Це простір для експериментів і інновацій, які стануть актуальними завтра. Мисліть наперед і впроваджуйте поступово нові технології, щоб залишатися в тренді та змінювати свою реальність у майбутньому.

Інструкція для роботи зі змінами

Одним із найефектніших інструментів для роботи зі змінами є ToTo Матриця (або ToTo Reinvention Matrix). Вона складається з чотирьох квадрантів, які оцінюють інструменти, стратегії чи процеси за їхньою актуальністю та ефективністю в часі.

Перший квадрант (“Titanic syndrome”) включає те, що не працює і не працювало раніше, і потребує негайного усунення. Другий (“Firefighting”) стосується того, що було ефективним у минулому, але сьогодні вимагає трансформації. Третій (“Reinvention”) — це те, що працює зараз і залишатиметься корисним у майбутньому, а четвертий (“Blind Idealism”) охоплює ідеї та інновації, які можуть стати ефективними, але потребують часу й ресурсів.

Ви можете використовувати його для оцінки ефективності стратегій, процесів або інструментів у різних сферах, включаючи бізнес, кар’єру чи особисте життя. Як це зробити:

1. Візьміть листок паперу або відкрийте документ на комп’ютері.
2. Розділіть простір на чотири квадрати.
3. Визначте, що у вашому житті, кар’єрі чи бізнесі належить до кожного з квадратів.
4. Чесно оцініть свою діяльність: що вас гальмує, що працює, а що варто впровадити.
5. Розробіть стратегію дій для кожного з сегментів.

Ми живемо в контексті прийнятих нами рішень, тож розглядайте кожну зміну як можливість. Наші стратегії життя й бізнесу мають бути гнучкими й адаптивними. Перезбірка допоможе вам структурувати думки та побачити картину більш чітко. Це не одноразова дія, а постійний процес, який дозволяє відмовитися від зайвого й сфокусуватися на головному.

Читайте також

5 правил ефективного навчання в часи штучного інтелекту й постійних змін

Від професій до набору навичок: які зміни нас чекають і як до них підготуватися

Кочівники сучасного світу: Уляна Кулікова — про те, як адаптуватися до життя digital nomad’а