Last updated
14 days ago

Персональний(-на) асистент(-ка) керівниці до Координаційного центру з розвитку сімейного виховання та догляду дітей

Координаційний центр з розвитку сімейного виховання та догляду дітей
full-time office Kyiv (Україна) middle, senior, top intermediate, upper, advanced
This job is closed

You seem a little late

Most likely, this vacancy is closed because it has already made someone's Mondays happy.
But don't worry - we have something to offer you!
See other open features on the site

look
  • Ти — людина-система, що вірить в багатозадачність та готова до відповідальності?
  • Маєш досвід координації зайнятих людей, проєктів і адміністративних процесів?
  • Добра турбота — твоє друге імʼя, а сенсові благодійні проєкти — призначення?

Координаційний центр з розвитку сімейного виховання та догляду дітей шукає асистента(-ку), який (яка) стане надійною опорою та теплою підтримкою для керівниці центру. В цій ролі ти матимеш можливість долучитись до всіх аспектів її щоденного професійного життя: від організації робочого календаря та офіційних зустрічей до координації відряджень та комунікації з партнерами.

Направду, це — унікальна можливість працювати пліч-о-пліч з ключовою командою, що є серцем масштабних змінотворчих проєктів для України. Ти зможеш навчатися та розвиватись «вшир» разом з проєктами організації. Буде інтенсивно, відповідально і розвиваюче. 

Основні зони відповідальності

  1. Організація роботи керівниці: планування та ведення робочого графіку, включно з його синхронізацією з іншими проєктами, офіційне email-листування в межах проєктів, контроль зустрічей, завдань, ключових подій чи домовленостей.
  2. Відвідування зустрічей та подій, включно з відрядженнями Україною та за кордон, ведення протоколів зустрічей і фіксація проговорених завдань. Формування follow-up, контроль виконання завдань.
  3. Підготовка та супровід відряджень керівниці, включно з логістикою, бронюванням житла, складанням графіку подорожі та візитів в межах відрядження.
  4. Комунікація з командами та партнерами проєктів: за потреби, контроль виконання завдань команд, тісна комунікація з іншими державними інституціями та партнерами проєктів.
  5. Адміністративні завдання: збір необхідної інформації для виступів, зустрічей та переговорів, робота з документами в межах проєктів: підготовка листів-звернення чи ін. документації на підпис, робота з презентаціями: оновлення тексту чи пошук даних для презентації.
  6. Особисті прохання в робочому контексті, наприклад, замовити їжу, забрати доставку, замовити подарунок партнерам, ін. Очікується, що кандидат буде проактивним та щиро турботливим.

Цінний кінцевий продукт позиції: спокій керівниці через ефективні процеси, що ти самостійно та відповідально налагодиш. 

На що ми звертаємо увагу в межах відбору?

  • Досвід роботи на адміністративних або координаційних позиціях (від 2 років).
  • Навички планування та супроводження відряджень. 
  • Готовність до динамічного робочого ритму: зустрічі, рух, багатозадачність.
  • Мова: грамотне володіння українською мовою та англійською на рівні B1+.
  • Відповідальність та самоорганізація — здатність ефективно планувати час зайнятих колег у динамічному середовищі конкуруючих дедлайнів. 
  • Розвинені комунікаційні навички: вміння встановлювати контакт із колегами та партнерами, навички ділового листування та комунікації з першими особами.
  • Проактивність та уважність, які йдуть від любові до людей та турботи про них.
  • Спокій та емоційна стійкість, бо живемо і працюємо в складні часи.
  • Знання інструментів: презентації, CRM, Google Workspace, Notion, Slack, проєктна документація, ін.

Що пропонуємо натомість?

  • Спільнота та сенси. Щоденний контакт з експертами, які рухають масштабні  зміни на державному рівні. Крім роботи на результат, це також і про підтримку та готовність розділяти разом, як кризові так і переможні дні. 
  • Розвиток. Розширення бази особистих контактів впливовими особистостями, регулярні оплачувані відрядження в межах України до +- 3 рази на місяць по +- 2 дні, за кордон +- 3 рази на рік.
  • Конкурентна оплата праці, що залежить від результатів відбору та твоїх очікувань. Межі мотивації обговорюємо вже на першій співбесіді.
  • Full-time та комфортний офіс в центрі Києва (м. Палац Спорту): кава, капсула сну, великий простір, є укриття, і т.д. Переміщення по місту на корпоративному таксі згідно потреб.
  • Офіційне працевлаштування за трудовою книжкою з відпустками і лікарняними.
  • Корпоративні бонуси, наприклад: повне медичне страхування, можливість компенсації навчання, та ін. 

Процес відбору: заповнення анкети — відеоспівбесіда — співбесіди з командою — job-offer.

Форма для відгуку відкрита до 31 січня включно.
Не відкладайте — чекаємо на ваш талант!

Published: 28 січня 2025
Up to: 31 січня 2025

Do you want to apply?

Please, login or register to see details how to apply for this job.
Complain about the vacancy
Learn more

Що варто знати про Координаційний центр з розвитку сімейного виховання та догляду дітей

Unfortunately, the company doesn't have full profile on Happy Monday yet

Do you work at this company? Learn how to create full profile

About company
Similar jobs that may suit you
More
More More for companies
Job seekers
For companies
Login
Have idea!
Happy Monday loader animation

Thanks!

Our editors are notified.