Адміністративний асистент до ГО «Простір Гідності»

На цьому етапі ГО «Простір Гідності» розширює коло працівників і шукає колегу на посаду АДМІНІСТРАТИВНОГО АСИСТЕНТА, що виконуватиме у команді дуже важливу роль.

Наш ідеальний кандидат на посаду АДМІНІСТРАТИВНОГО АСИСТЕНТА має: 

• досвід роботи на посаді – понад 6 місяців; 
• вищу/незавершену вищу освіту; 
• відмінні навички роботи з комп’ютером (включаючи Gmail та інші додатки Google, MS Office – Excel, Word,  PowerPoint тощо); 
• усне та письмове володіння робочими мовами Центру: українською – на рівні ділової мови, англійською – на рівні робочої/ділової мови (російською – як перевага);
• здатність ефективно працювати у команді та самостійно; 
• організованість, відповідальність, вміння встановлювати пріоритети і їх дотримуватися;
• уміння помагати іншим організовуватися і координуватися у роботі; 
• здатність та бажання швидко навчатися та застосовувати нові навички на практиці;
• уважність до деталей і точність у виконання завдань; 
• стійкість до стресових ситуацій і вищий середнього рівень емоційного інтелекту; 
• лагідність і стійкість – як риси характеру; 
• співзвучні з командою цінності і прагнення в роботі; 
• відданість справі та інтерес до розвитку – особистого і колективного. 

Додатковою перевагою будуть: 

• організаторські навички; 
• досвід роботи і знання принципів роботи неприбуткових організацій та функціонування місцевих громад. 

Яка робота очікує на АСИСТЕНТА команди? 

• асистувати менеджеру(-ам) і координатору(-ам) у виконанні робочих завдань (наприклад: написання листів, організація нарад, проектних та ін. заходів, підготовка, форматування і друк документів, поточна комунікація, тощо); 
• допомагати колегам у виконанні робочих завдань (наприклад: збір матеріалів, організація робочих внутрішніх та зовнішніх заходів Центру, комунікація з партнерами, тощо); 
• забезпечувати безперебійну і ефективну роботу офісу: контролювати стан офісної техніки, вчасно забезпечувати її профілактику/ремонт, здійснювати замовлення постачальникам товарів та послуг (канцелярії, офісної техніки та ін.), контролювати своєчасну доставку і коректний фінансовий документообіг; 
• контролювати документообіг та здійснювати архівацію програмних документів; 
• брати участь у нарадах і зустрічах у якості протоколіста і асистента. 

Ми пропонуємо такі умови: 

⇒ повна робоча зайнятість; 

⇒ офіційне працевлаштування і соціальний пакет згідно КЗОТ України; 

⇒ ЗП у категорії відповідної посади в неприбутковому секторі з можливістю надбавки 10-15% з перспективою прогресії; 

⇒ регламентований робочий графік (9:00 до 18:00) з елементами гнучкості (обговорюються індивідуально);

⇒ можливість віддаленого режиму роботи в умовах місцевого запровадження/посилення карантину; 

⇒ зрідка внутрішні / закордонні відрядження у робочих та навчальних цілях; 

⇒ можливість відвідувати тренінги з Ненасильницького спілкування, миробудівництва та ін.;

⇒ робоча атмосфера, сповнена можливостей розвитку, викликів, турботи та емпатії;

⇒ триразове харчування у період навчальних заходів офлайн (2-3 тижні/міс). 

Очікувана дата початку роботи на посаді: 01.11.2020 (можливе відстрочення за домовленістю).

ЗАЦІКАВЛЕНИХ КАНДИДАТІВ ЗАПРОШУЄМО УВАЖНО ОЗНАЙОМИТИСЯ З ІНФОРМАЦІЄЮ АНГЛІЙСЬКОЮ МОВОЮ ТА ВИКОНАТИ КРОКИ, НЕОБХІДНІ ДЛЯ УЧАСТІ В КОНКУРСІ. 

Повний опис вакансії та форма для подачі знаходиться за посиланням 

Контактна особа: Іванна Кошелюк
тел.: +380502003707
[email protected]

Full time Український центр Ненасильницького спілкування і примирення «Простір Гідності»