Адміністративний/-а асистент/-ка до Transparency International Ukraine

Transparency International Ukraine шукає адміністративну/-ого асистентку/-а, яка/-ий розділяє наші цінності та хоче разом з нами впроваджувати зміни в боротьбі з корупцією у нашій країні.

Обов’язки:

✓ Організація безперебійної життєдіяльності офісу (оргтехніка, канцелярія, меблі, контроль прибирання, тощо);
✓ Комунікація як зовнішня, так і внутрішня (робота з кореспонденцією та телефонними дзвінками, зустріч гостей, забезпечення проведення нарад, адміністрування Zoom тощо);
✓ Організація і координація документообігу організації;
✓ Взаємодія з усіма підрозділами організації, вирішення поточних організаційних питань;
✓ Участь у відборі підрядників і здійснення закупівельних процесів, потрібних для підтримки життєдіяльності організації;
✓ Координація роботи логістів та підрядників;
✓ Залученість до організації проведення командоутворюючих та корпоративних заходів;
✓ Інші доручення на вимогу керівника.

Необхідна кваліфікація та професійні якості:

✓ Вища освіта;
✓ Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-го року;
✓ Знання основ ділового листування та ділового етикету;
✓ Вільне володіння стандартними офісними програмами;
✓ Рівень англійської не нижче Intermediate.

Особисті якості:

✓ Проактивність та мультизадачність;
✓ Високий рівень уважності та пунктуальності;
✓ Бажання навчатися та розвиватися;
✓ Проактивна громадянська позиція;
✓ Поділ цінностей організації.

Ми пропонуємо:

✓ Можливість доєднатися до змін в країні та суспільстві;
✓ Розвиток та професійне зростання.

Оплата послуг: щомісячна плата за рахунок грантових коштів (визначається за результатами співбесіди).

Вид зайнятості: повна зайнятість.

Дедлайн подачі резюме та мотиваційних листів: до 29.03.2021 року (пропозиції будуть розглядатися по мірі надходження).

Щоб взяти участь в конкурсі, будь ласка, надішліть своє CV та короткий мотиваційний із зазначенням бажаного рівня заробітної плати.

2021-03-12 2021-03-29T00:00:00+03:00 Full time Transparency International Ukraine