Администратор бизнес-клуба в CEO Club Ukraine
You seem a little late
Most likely, this vacancy is closed because it has already made someone's Mondays happy.
But don't worry - we have something to offer you!
See other open features on the site
CEO Club — интеллектуальный клуб для лидеров бизнеса. Мы организовываем более 60 образовательных и неформальных встреч в месяц для участников клуба: дискуссии о бизнесе и управлении, философские беседы, обсуждение книг, обучающие программы, дебаты и винные дегустации.
Роль должности: Обеспечение слаженной работы клубного дома (офисного пространства в районе м. Арсенальная).
Обязанности:
- Ежедневная поддержка работы офиса
На протяжении дня в сотрудничестве с рецепционистом и официантами встречать и размещать гостей, предлагать и подавать напитки/снеки, сопровождать организационные и технические вопросы во время встреч, следить за чистотой и комфортом. Координирование работы и обучение персонала (официантов, уборки), сотрудничество с завхозом, ИТ-специалистом, внешними подрядчиками.Показатели эффективности: комфортное пребывание гостей в клубе, отсутствие хаоса, порядок в клубном доме, доступность на протяжении дня.
- Сопровождение мероприятий клуба
Координация всех этапов подготовки к мероприятиям клуба: подготовка помещения, заказ кейтеринга, организация официантов, уборки и других подрядчиков, технического райдера, декора и пр. Управление всеми организационными аспектами во время встреч для наилучшего опыта гостей и в сотрудничестве с комьюнити-менеджерами.Показатели эффективности: все организационные вопросы продуманы автономно, в соответствии с форматом мероприятия и решены заблаговременно.
- Развитие пространства
Активное обеспечение помещения клубного дома в хорошем состоянии: мелкий ремонт, закупка и замена расходных материалов (замки, уголки, плинтуса, ручки, лампочки и т.д.), улучшение пространства (перестановка, ароматизация, атмосфера), обеспечение порядка — самостоятельно или с подрядчиками. Планирование и организация крупных закупок и улучшений: техника, замена ковролина, генеральная уборка, ремонт.Показатели эффективности: инициирование изменений, демонстрирование постоянных улучшений с оптимальной скоростью и затратами.
- Техническое обеспечение клуба
Быть главным человеком, который отвечает за всю техническую составляющую: проекторы, мониторы, планшеты, принтер, сканер, микрофоны и пр. Уверенно пользоваться, поддерживать в рабочем состоянии (батарейки, доступы, ремонт, учет, использование), делать необходимые закупки, обучать сотрудников бережному использованию и т.д.Показатели эффективности: вся техника клуба всегда в рабочем состоянии, на своих местах, все сотрудники умеют пользоваться, а неполадки решаются быстро и с минимальными затратами.
Важные качества:
- автономность в работе;
- готовность «работать руками»: переставить стулья, перенести ящики, сходить купить что-то, починить мелкие неполадки;
- легкость в общении, клиентоориентированность;
- обучаемость, способность самостоятельно разобраться с новой программой/техникой/сложным вопросом;
- способность замечать недочеты;
- понимание стандартов сервиса, обслуживания гостей;
- коммуникативные качества, умение координировать работу других;
- готовность к нефиксированному графику во второй половине дня (большинство мероприятий начинаются в 19:00).
Мы предлагаем:
- Рыночную оплату и регулярные пересмотры параллельно с ростом в работе;
- Каникулы — несколько раз в год вся команда отдыхает друг от друга (в дополнение к обычному отпуску, выходным и больничным);
- Работу в красивом и современно оборудованном офисе в 5 минутах от м. Арсенальная;
- Гибкий график работы — мы не только много работаем, но и подстраиваем рабочее время под свой ритм и дела;
- Постепенную адаптацию, конструктивный стиль руководства, комфортную рабочую среду;
- Доступ к обучающим ресурсам и сильному окружению, которое мотивирует к развитию.
