Администратор бизнес-клуба в CEO Club Ukraine

CEO Club — интеллектуальный клуб для лидеров бизнеса. Мы организовываем более 60 образовательных и неформальных встреч в месяц для участников клуба: дискуссии о бизнесе и управлении, философские беседы, обсуждение книг, обучающие программы, дебаты и винные дегустации.

Роль должности: Обеспечение слаженной работы клубного дома (офисного пространства в районе м. Арсенальная).

Обязанности:

• Ежедневная поддержка работы офиса
  На протяжении дня в сотрудничестве с рецепционистом и официантами встречать и размещать гостей, предлагать и подавать напитки/снеки, сопровождать организационные и технические вопросы во время встреч, следить за чистотой и комфортом. Координирование работы и обучение персонала (официантов, уборки), сотрудничество с завхозом, ИТ-специалистом, внешними подрядчиками.

  Показатели эффективности: комфортное пребывание гостей в клубе, отсутствие хаоса, порядок в клубном доме, доступность на протяжении дня.

• Сопровождение мероприятий клуба
  Координация всех этапов подготовки к мероприятиям клуба: подготовка помещения, заказ кейтеринга, организация официантов, уборки и других подрядчиков, технического райдера, декора и пр. Управление всеми организационными аспектами во время встреч для наилучшего опыта гостей и в сотрудничестве с комьюнити-менеджерами.

  Показатели эффективности: все организационные вопросы продуманы автономно, в соответствии с форматом мероприятия и решены заблаговременно.

• Развитие пространства
  Активное обеспечение помещения клубного дома в хорошем состоянии: мелкий ремонт, закупка и замена расходных материалов (замки, уголки, плинтуса, ручки, лампочки и т.д.), улучшение пространства (перестановка, ароматизация, атмосфера), обеспечение порядка — самостоятельно или с подрядчиками. Планирование и организация крупных закупок и улучшений: техника, замена ковролина, генеральная уборка, ремонт.

  Показатели эффективности: инициирование изменений, демонстрирование постоянных улучшений с оптимальной скоростью и затратами.

• Техническое обеспечение клуба
  Быть главным человеком, который отвечает за всю техническую составляющую: проекторы, мониторы, планшеты, принтер, сканер, микрофоны и пр. Уверенно пользоваться, поддерживать в рабочем состоянии (батарейки, доступы, ремонт, учет, использование), делать необходимые закупки, обучать сотрудников бережному использованию и т.д.

  Показатели эффективности: вся техника клуба всегда в рабочем состоянии, на своих местах, все сотрудники умеют пользоваться, а неполадки решаются быстро и с минимальными затратами.

Важные качества:

• автономность в работе;
• готовность «работать руками»: переставить стулья, перенести ящики, сходить купить что-то, починить мелкие неполадки;
• легкость в общении, клиентоориентированность;
• обучаемость, способность самостоятельно разобраться с новой программой/техникой/сложным вопросом;
• способность замечать недочеты;
• понимание стандартов сервиса, обслуживания гостей;
• коммуникативные качества, умение координировать работу других;
• готовность к нефиксированному графику во второй половине дня (большинство мероприятий начинаются в 19:00).

Мы предлагаем:

• Рыночную оплату и регулярные пересмотры параллельно с ростом в работе;
• Каникулы — несколько раз в год вся команда отдыхает друг от друга (в дополнение к обычному отпуску, выходным и больничным);
• Работу в красивом и современно оборудованном офисе в 5 минутах от м. Арсенальная;
• Гибкий график работы — мы не только много работаем, но и подстраиваем рабочее время под свой ритм и дела;
• Постепенную адаптацию, конструктивный стиль руководства, комфортную рабочую среду;
• Доступ к обучающим ресурсам и сильному окружению, которое мотивирует к развитию.

2021-06-24 2021-07-24T00:00:00+03:00 Full time TELECOMMUTE Ukraine CEO Club Ukraine