Most likely, this vacancy is closed because it has already made someone's Mondays happy.
But don't worry - we have something to offer you!
See other open features on the site
Шукаємо адміністративного асистента або адміністративну асистентку у наш франківський офіс на part-time (4 години на день). Адміністративний асистент піклуватиметься про наш офіс, підтримуватиме адміністративно-фінансовий відділ агенції у роботі з первинною документацією та підрядниками, і проєкти.
Адміністративний асистент (з будь-якою ґендерною ідентичністю) в нашій агенції:
— піклується про офіс: замовляє матеріали, відповідає за графік прибирання, організовує поточний точковий ремонт, структурує та впорядковує, створює атмосферу краси, затишку і продуктивності, слідкує за справністю офісної техніки, веде облік матеріалів в офісі.
— формує первинну документацію: акти, рахунки, комерційні пропозиції, за потреби – спілкується з окремими підрядниками щодо отримання документів та комерційних пропозицій.
— підтримує підготовку та реалізацію локальних офлайнових подій: замовлення необхідних матеріалів, перемовини із підрядниками, дрібні доручення, організація логістики тощо.
— за потреби підтримує технічний хостінг окремих онлайн подій: створення та розсилання лінків, налаштування зум-розмов, допомога з breakout rooms.
Що важливо?
— щире зацікавлення своєю справою, а також готовність розбиратись та занурюватись (ми – ботани й зануди в своїх сферах та шукаємо таких самих)
— відсутність страху перед “надто складними задумками”
— креативність та прикладна уява
— вміння організовувати себе, самодисципліна та витривалість
— жвавість, антилінь та здорова амбіційність
— вміння чути фідбек та перетворювати його на зміни
— орієнтованість на результат та структурованість в мисленні й роботі
Що пропонуємо?
— справедливу оплату роботи (розмір – за результатами співбесіди)
— роботу в затишному офісі в центрі Франківська
— відносно нормований та передбачуваний робочий графік з повагою до вихідних та відпусток
— доступ до залаштунків, можливостей та контактів продюсування освітніх та мистецьких ідей в Україні і вже не тільки.
— можливість змінити професійну траєкторію всередині агенції.
Позиція передбачає часткову зайнятість на початку співпраці. Надалі можливе розширення обов’язків, зміни формату співпраці до повної зайнятості та кар’єрний ріст.
Do you work at this company? Learn how to create full profile
