Адміністративний асистент до toogeza

Ми – компанія toogeza, українська рекрутингова компанія, що спеціалізується на наймі талантів та формуванні команд для технологічних стартапів та молодих проектів по всьому світу. Люди роблять велику різницю в грі, і ми можемо допомогти знайти потрібних.

Наразі ми шукаємо Адміністративного асистента для Бізнес-асоціації.

Місце роботи: Київ, Україна

Тип роботи: Повна зайнятість

На даний момент ми шукаємо досвідченого Адміністративного асистента з високим рівнем володіння англійською мовою. Ця роль має велике значення для розвитку новоствореної організації.

Обов’язки:

• Комплексна адміністративна підтримка команди.
• Підготовка документації по проекту.
• Комунікація з клієнтами/партнерами з адміністративних питань.
• Координація відряджень
• Ведення звітності про час та витрати.
• Підготовка та редагування листування, звітів та презентацій (кореспонденція).
• Координація процедур закупівлі/пошуку постачальників.
• Організація внутрішніх заходів.

Вимоги:

• Вільне володіння англійською та українською мовами.
• Відмінні комунікативні навички.
• Мінімум 3 роки досвіду роботи асистентом керівника в бізнесі або неприбуткових організаціях.
• Володіння комп’ютерними навичками (MS Word, Excel, PowerPoint, календарі, Zoom/Teams/Meet, програми з штучним інтелектом, включаючи підготовку протоколів зустрічей та транскрипцій).

Особисті якості: увага до деталей, комунікаційні та презентаційні навички.

Звітність: Звітує СОО

Процес найму:

Інтерв’ю з рекрутером – 45 хвилин

Тестове завдання – 3-4 години

Інтерв’ю з СОО – 45 хвилин

Фінальний дзвінок з СЕО – 30 хвилин (опціонально)

Дякуємо за ваш інтерес! В разі вашої заявки ми розглянемо її протягом п’яти робочих днів. Якщо ваш досвід та навички відповідають вимогам, ми зв’яжемося з вами для подальших дій. В іншому випадку ми будемо раді залишитися на зв’язку, чекаючи на інші можливості.

2024-01-05T12:54:14.000 2024-01-31T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна toogeza