Фахівець/Фахівчиня з управління візитами та поїздками високопоставлених партнерів до Товариства Червоного Хреста України

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на заміщення вакантної посади Фахівця/-чині з організації візитів та заходів для управління візитами та поїздками високопоставлених партнерів

Товариство Червоного Хреста України — найбільша  гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Обов’язки:

• Високий рівень підтримки та управління візитами та подорожами
• Реєстрація учасників на заходи
• Організація транспорту, бронювання житла та туристичне страхування
• Зв’язок з фінансовим відділом щодо візитів та витрат на відрядження (бронювання та оплата рахунків)
• Підготовка та оформлення внутрішньої документації на відрядження (внутрішні накази тощо)
• Підготовка програми візитів
• Візова підтримка керівництва та партнерів ТЧХУ (при необхідності)
• Координація підготовки візиту у співпраці з відповідними департаментами і підрозділами ТЧХУ та представниками партнерів
• Інші релевантні обов’язки призначені керівником

Бажаний досвід:

• Вища освіта
• 2+ роки досвіду в організації візитів та заходів
• Навички складання, формулювання звітності
• Хороша загальна комп’ютерна грамотність, включаючи знання різноманітних програм MS OFICCE (EXCEL, WORD тощо) та електронної пошти/Інтернету
• Відмінні навички міжособистісного спілкування
• Здатність працювати інклюзивно та співпрацювати з низкою членів команди та партнерів
• Досконале знання української та англійської мови (B2+ для вільного спілкування та переписки).

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Офіційне працевлаштування з першого робочого дня (відпустка, лікарняні, стабільна заробітна плата)
• Спільноту небайдужих людей та участь у наймасштабніших проєктах допомоги Україні
• Досвід спілкування з міжнародними партнерами та використання кращих міжнародних практик
• Постійне місце роботи: м. Київ, вул. Чикаленка.
• Стандартний графік роботи 5/2, з 9.00 до 18.00

Просимо надсилати  резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати та мотиваційний лист.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.

2024-01-23T14:06:23.000 2024-02-23T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна Товариство Червоного Хреста України