Асистент до ГО "Інститут миру і порозуміння"

ІМіП шукає асистента(ку) проєкту

Обов’язки:

1. Організація і супровід роботи команди (підтримка робочої обстановки в офісі, допомога у виконанні робіт з друкування, фотокопіювання, прийом відвідувачів, виконання інших адміністративних завдань за запитом).
2. Організація і супровід заходів та тренінгів (замовлення канцелярії по списку, кейтеринг і приміщення, формування списків учасників і повернення грошей за проїзд, запис, допомога формувати і проводити сесії на координаційних зустрічах).
3. Комунікація з партнерами (обробляти кореспонденцію, вести комунікацію щодо заходів, збирати звіти і документи, відповідати на питання по організації процесів). 
4. Перевірка базова первинної документації від підрядників на очевидні помилки, стежити щоб документи відповідали мінімальним правилам донорів.
5. Допомога в підготовці звітів. 
6. Ведення драйву. Сортування документів згідно з правилами.
7. Запис та контроль виконання завдань командою проєкту.

Ми очікуємо від тебе:

• Вищу освіту;

• Досвід організації заходів (тренінгів, конференцій);

• Навички просунутого користування пакетом Microsoft Office (MS Word, Excel, PP);

• Здатність самостійно пріоритезувати завдання;

• Навички організації робочих процесів;

• Самостійність у прийнятті операційних рішень;

• Готовність генерувати креативні рішення до завдань.

Перевагами будуть:

1. Досвід роботи у міжнародній команді, громадській організації;
2. Володіння англійською мовою;
3. Досвід координації соціальних проектів;
4. Досвід роботи / навчання з навичок вирішення конфліктів / медіації / фасилітації / відновного правосуддя;
5. Досвід роботи з первинною документацією;
6. Досвід роботи секретарем, асистентом програми, асистентом керівника.

Умови праці:

• повний робочий день;
• робота в громадській організації;
• здорова культура комунікації між членами команди;
• молодий та дуже енергійний колектив;
• змістовна робота націлена на допомогу країні;
• можливість брати участь у навчанні з підвищення кваліфікації;
• кар’єрний розвиток.

Для участі в конкурсі необхідно надіслати:

резюме (не більше 2 стор. формату А4),

вказати розмір бажаної заробітної плати,

мотиваційний лист.

Подальше спілкування буде здійснюватися тільки з кандидатами, які зацікавили організацію.

2024-03-01T13:06:24.000 2024-03-31T23:59:59.000 Full time ГО "Інститут миру і порозуміння"