Local Area Coordinator at CESVI / Місцевий координатор до CESVI

Назва посади: Місцевий координатор

Місце роботи: Харків, Україна

Очікувана дата початку роботи: якомога швидше

Очікувана дата закінчення: 14 лютого 2025 року

Звітність: Програмний координатор

Опис посади:

Через проект “Комплексні екстрені послуги та послуги захисту для вразливих верств населення Харківської та Донецької областей”, що фінансується Італійським агентством з питань співробітництва та розвитку (AICS), CESVI сприятиме наданню своєчасної гуманітарної допомоги, яка рятує життя, та забезпеченню доступу до базових послуг для найбільш вразливих верств населення, гарантуючи їхню безпеку та гідність в Україні.

Проект спрямований на покращення доступу до комплексних базових послуг з охорони здоров’я, життєзабезпечення та психічного здоров’я на територіях, яким надається допомога.

Цільовими регіонами проекту є Харківська та Донецька області.

Місцевий координатор працюватиме в рамках вищезгаданого проекту.

Основні функції та обов’язки:

• Готувати щомісячні та щотижневі плани роботи команди в координації з Програмним координатором та забезпечувати їх виконання на основі узгодженого Плану Проекту;
• Координувати діяльність мобілізаторів громад відповідно до Плану проекту;
• Спільно з програмним координатором проводити тренінги з розвитку потенціалу мобілізаторів громад;
• Організовувати та очолювати процес визначення шкіл, відповідно до вимог Програмного координатора та організації “We World”;
• Координувати з лікарнями міст Лиману та Ізюму, а також з “Frontline Medics” медичні потреби та доставку медичного обладнання та матеріалів;
• Координувати з психологами CESVI та співробітниками “Frontline Medics” надання послуг з ПЗПСП;
• Підтримувати діяльність з перенаправлення у координації з фахівцем з ПЗПСП, супервайзером з ПЗПСП та фахівцем з питань захисту;
• Організовувати та планувати зустрічі та круглі столи із зацікавленими сторонами та партнерами;
• Підтримувати зв’язок з Програмним координатором та Фахівцем з моніторингу та оцінки щодо всіх відповідних інструментів моніторингу та оцінки і завдань, які мають бути виконані впродовж реалізації проекту;
• Надавати інформацію для визначення плану моніторингу та впроваджувати моніторингові заходи під наглядом Програмного координатора та Фахівця з моніторингу та оцінки;
• Забезпечити своєчасну комунікацію з операційним менеджером та національним адміністратором у Києві для здійснення необхідних логістичних заходів;
• Інституційні відносини: у координації з Головою Місії розвивати та підтримувати відносини з місцевими органами влади, а також з донорами, неурядовими організаціями та іншими місцевими партнерами, наявними в регіоні;
• Виконувати інші завдання відповідно до потреб проекту;
• Повністю дотримуватися Планів і протоколів безпеки, Стандартних операційних процедур, Політики захисту від сексуальної експлуатації та насильства та Кодексу поведінки.

Кваліфікація:

Вища освіта (бажано магістерська) у відповідній галузі, наприклад, міжнародний розвиток, соціальні науки, громадське здоров’я або суміжні дисципліни.

Вміння та навички:

• Досвід роботи в гуманітарних інтервенціях/проектах (щонайменше 3 роки);
• Досвід роботи в (І)НУО (бажано);
• Сильні аналітичні, координаційні та організаційні навички;
• Здатність керувати командою та досягати відчутних результатів.

Процес подачі кандидатур:

Зацікавлені кандидати на посаду повинні надіслати резюме та мотиваційний лист англійською мовою.

Кінцевий термін подання заявок: 24 березня 2024 року

БЕЗПЕКА

CESVI дотримується підходу нульової толерантності до будь-якої шкоди або експлуатації дитини чи вразливої дорослої особи з боку наших співробітників, пов’язаних з ними осіб або партнерів.

Прагнення CESVI бути безпечною організацією починається з процесу набору персоналу, який включає ретельні перевірки, такі як судимості та розкриття інформації про попередні судимості, щоб забезпечити захист дітей та вразливих осіб та запобігти зловживанням. Перевірки на безпеку є частиною процесу відбору персоналу.

***

Job Title: Local Area Coordinator

Duty Station: Kharkiv, Ukraine

Expected starting date: as soon as possible

Expected end date: 14^th February 2025

Reporting Line: Programme Coordinator

Scope of the Position:

Through the AICS-funded project “Integrated emergency and protection services for the vulnerable population of Kharkiv-Donetsk Oblast”, CESVI will contribute to providing timely life-saving humanitarian assistance and ensure access to basic services for the most vulnerable population, ensuring their safety and dignity in Ukraine.

The project aims at improving access to integrated basic health, life-saving, and mental health services is ensured in the assisted areas.

The project target areas are Kharkiv and Donetsk Oblast.

The Local Area Coordinator will work within the framework of the above-mentioned project.

Key Responsibilities and Duties:

• Prepare monthly and weekly work plans of the team in coordination with the Programme Coordinator and ensure their implementation based on the agreed Project Plan;
• Coordinate the Community Mobilisers’ activities in accordance with the Project Plan;
• Together with the Programme Coordinator, provide capacity building sessions to the Community Mobilisers;
• Organize and lead the identification of schools, in accordance with the Programme Coordinator and We World;
• Coordinate with Hospitals of Lyman and Izyum and with Frontline Medics the health needs and the delivery of medical equipment and items;
• Coordinate with CESVI’s psychologists and Frontline Medics staff the MHPSS services;
• Support the referral activity in coordination with the MHPSS Specialist, with the MHPSS Supervisor and with the Protection Specialist;
• Organize and schedule meeting and round table with stakeholder and partners;
• Liaise with the Programme Coordinator and the MEAL officer on all related M&E tools and tasks to be performed during the project timeframe;
• Provide input to define the monitoring plan and implements monitoring activities under the supervision of the Programme Coordinator and of the MEAL Officer;
• Ensure timely communication with the Operations Manager and the Country Administrator in Kyiv for the necessary logistic arrangements to be in place;
• Institutional Relations: in coordination with the Head of Mission promote and manage relations with the local government institutions and with donors, NGOs and other local partners available in the area;
• Performs any other duty as requested by project needs;
• Fully complies with Security Plans and Protocols/SoPs, PSEA and Code of Conduct;

Qualifications:

University degree (Master’s degree preferred) in a relevant field such as International Development, Social Sciences, public health or a related discipline.

Skills and Competences:

• Experience in humanitarian interventions / projects (at least 3 years);
• Experience with an (I)NGO (preferred);
• Strong analytical, coordination and organizational skills;
• Ability to lead and manage teams to achieve demonstrable results.

Application Process:

Interested applicants for the position should send a CV and motivation letter in English.

Closing Date: 24 March 2024

SAFEGUARDING

CESVI has a zero-tolerance approach to any harm to, or exploitation of, a child or a vulnerable adult by any of our staff, related persons or partners.

CESVI’s commitment to being a safe organization begins with the staff recruitment process which includes meticulous checks, such as criminal records, and disclosure of previous convictions, to ensure children and vulnerable people are safeguarded and abuse is prevented. Safeguarding checks are part of the selection process performance.

2024-03-06T19:39:37.000 2024-03-24T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна CESVI