Проектний асистент до ГС Ліга сильних

Привіт! Раді, що ти натрапив на цю вакансію. Адже прямо зараз команда Ліги Сильних чекає на підсилення.

Чому саме Ліга Сильних? Наша спілка створена 6 організаціями, що давно працюють для людей з інвалідністю в Україні. Разом ми ефективніші в адвокації та міжнародному представництві інтересів людей з інвалідністю в Україні.

А наша спільнота організацій, що працюють в інтересах людей з інвалідністю, налічує вже понад 100 організацій! Ми віримо, що сила партнерства — це сила змін. І запрошуємо тебе приєднатись до нашої команди, щоб творити зміни, метою яких є гідне життя кожної людини з інвалідністю в Україні. 

Ось декілька фактів про нас: 

• Ми – молода організація, що активно розвивається;
• Нас підтримують міжнародні донори;
• У нас діє швидке прийняття рішень, кожен член команди може впливати на результати і зміни в організації;
• Ми прагнемо до структурованості в робочих процесах і мріємо, щоб кожен етап нашої роботи був описаний і чітко структурований, тому працюємо над цим, але в той же час відкриті до творчості і змін;
• Наша робота передбачає віддалений формат, але члени команди, які проживають у Києві збираються разом щовівторка в нашому офісі на Майдані Незалежності.

Наразі у нас відкрита вакансія проектного асистента, який буде допомагати в реалізації наших проєктів у сфері підтримки людей з інв

Що потрібно буде робити:

• Здійснювати адміністративну підтримку проєкту, включаючи організацію зустрічей з українськими та міжнародними організаціями;
• Взаємодіяти з різними відділами та командами для забезпечення потрібної інформації та ресурсів для виконання проєкту;
• Здійснювати моніторинг та оновлення статусу проєкту, вести базу даних інформації про проєкт, оновлювати інформацію про хід виконання проектів у таск менеджері;
• Підтримувати комунікацію з учасниками проекту, у тому числі внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами;
• Допомагати Івент менеджеру в організації тренінгів;
• Підтримувати зв’язок з підрядниками та постачальниками, зокрема щодо уточнення деталей замовлень, умов та термінів поставок/надання послуг;
• Збирати необхідні документи від підрядників, такі як рахунки-фактури, договори, акти виконаних робіт/наданих послуг, звіти тощо;
• Допомагати Проектному менеджеру у підготовці звітності про хід та результати реалізації проектів;

Які є побажання до кандидата(-ки):

• Бажано мати досвід роботи проєктним асистентом чи на схожих позиціях – від 1 року,  але готові розглядати кандидатів без досвіду роботи;
• Уміння працювати з Google Drive: docs, calendar, Slack, таск менеджерами;
• Англійська мова (рівень не нижче В2);
• Дисциплінованість і відповідальне ставлення до дедлайнів;
• Досвід організації та проведення онлайн-дзвінків на платформах Zoom, Meets, Teams тощо

Що ми пропонуємо:

• Оплата праці – за результатами співбесіди;
• Формат співпраці віддалений, але якщо ти проживаєш у Києві, запрошуємо тебе 1 раз на тиждень відвідати наш офіс, щоб зустрітися з командою;
• Повна зайнятість

Якщо ти відчуваєш, що це може бути саме твоя вакансія, не гай часу! Надсилай своє резюме!

Приєднуйся до нашої дружньої та активної команди, де ми разом змінюємо світ на краще!

2024-04-11T16:10:54.000 2024-05-11T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна Громадська спілка «Ліга Сильних»