Асистент менеджера проекту до Карітас України

Графік: Full time

Локація: Київ

МБФ «Карітас України» (КУ) оголошує конкурс на вакантну позицію Асистент менеджера проекту.

Ми шукаємо асистентів відразу у декілька проектів.

Наші проекти:

1. «Гуманітарна допомога для людей, які постраждали від конфлікту в Україні».
2. «Забезпечення критично важливих базових потреб постраждалого від війни населення України, в тому числі на нещодавно звільнених територіях».
3. “Адвокація надання сталих соціальних послуг (посилення стійкості ВПО та місцевих приймаючих громад шляхом покращення доступу до якісних соціальних послуг)”.
4. Shelter

Основні обов’язки:

• Планування проектних робіт, моніторинг і контроль дотримання планів.
• Контроль виконання проектних завдань і доручень
• Збір та обробка інформації щодо прогресу проекту, викликів та можливих ризиків виконання проекту або досягнення цілей проекту
• Використання професійних знань у сфері менеджменту, публічного управління та адміністрування для підтримки менеджера проекту у всіх аспектах його діяльності.
• Підготовка, форматування та редагування документів проекту з використанням професійних знань у сфері адміністрування
• Надання професійної підтримки під час комунікації з клієнтами та партнерами проекту.
• Здійснення аналізу та підготовка звітів проекту з урахуванням професійних знань у сфері управління проектами.
• Підготовка аналітичних звітів в організації, для донорів, партнерів і зацікавлених сторін.
• Виконання інших завдань та проектів, що виникають у процесі роботи з менеджером проекту, з використанням професійних знань та навичок у різних сферах.

Вимоги:

• Повна вища освіта (за спеціальностями “менеджмент”, “публічне управління та адміністрування”)
• Рівень англійської Upper-Intermediate
• Досвід роботи в соціальних програмах, менеджменті, управлінні проектами, громадських та/або благодійних організаціях не менше 1 року
• Кандидат має професійні знання в сфері менеджменту, публічного управління та адміністрування, управління проектами
• Знання програм групи Google (Docs, Sheets, Slides, Keeps) на рівні впевненого користувача
• Знання програм для менеджменту (Jira, Asana, Trello, Instagantt, Todoist) на рівні впевненого користувача
• Знання основ, функцій та методологій менеджменту

Необхідні знання та навички:

• Дотримуватися графіків та дедлайнів, планувати та керувати роботою команди, вміння керувати бюджетом та ресурсами проекту
• Здатність керувати командою та бути прикладом для інших та мотивувати до досягнення спільної мети
• Здатність ефективно спілкуватися з усіма учасниками проекту, включно з стейкхолдерами, командою проекту, партнерами, представниками влади та місцевої спільноти.
• Здатність сприймати та розуміти емоції учасників проекту та відповідно реагувати на них, підтримувати емоційний клімат в команді проекту
• Здатність швидко та впевнено приймати рішення в ситуаціях, які вимагають термінової дії
• Здатність адаптуватися до змін в планах проекту, вимогах та умовах, пристосовуватися до нових обставин
• Здатність аналізувати та оцінювати інформацію, визначати пріоритети, встановлювати причинно-наслідкові зв’язки та вивчати проблеми
• Здатність працювати в команді та співпрацювати з іншими відділами компанії, клієнтами та стейкхолдерами.
• Здатність мислити творчо та інноваційно, знаходити нові підходи та ідеї для реалізації проекту.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• можливість професійного зросту до рівня менеджера (по результатах роботи);
• гнучкий графік роботи (з можливістю віддаленої роботи);
• конкурентний рівень заробітної плати;
• потрібні ресурси для виконання поставлених завдань;
• можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу — з нами у вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист.

Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.

2024-05-17T11:37:14.000 2024-06-17T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна Карітас України