PROJECT COORDINATOR at The National Committee of the Ukrainian Red Cross Society

The National Committee of the Ukrainian Red Cross Society (URCS) announces a competition for the position of Project Coordinator

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and like-minded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.

Job purpose

URCS is looking for a dynamic and experienced Humanitarian Project Coordinator. Reporting to the Head of the Project Management Office or Program Director, the Program Coordinator will ensure the successful implementation of the project/program. This is achieved by supporting and monitoring project partners at all stages of the project cycle, ensuring overall quality (with the support of the URCS technical team) Success in this role will require close and effective cooperation with our project partners, internal stakeholders and an understanding of the project management cycle.

Essential Tasks:

Project Management

• Develop and oversees project’s operational plan, budget, and reports. Facilitate project management meetings or workshops
• Manage the project budget, ensuring funds are allocated and spent efficiently in line with URCS and donor financial requirements
• Oversee the development of project plans, schedules, and work plans, coordinating activities and participating in project activities/meetings to ensure project progression
• Prepare detailed reports on project activities, outcomes, impact and best practices
• Ensure project files are up to date

Monitoring and Evaluation

• Monitor the project progress and ensure that the project remains within the agreed scope, budget and schedule
• In close cooperation with the Programme Units/PMER/Finance etc , evaluate the impact of the project and contribute to the development of new initiatives
• Support the maintenance of project quality standards through the tracking of progress and the identification of any issues that may arise
• Proactively Identify risks and mitigation strategies

Donors support

• Communicate and coordinate the provision support, from URCS units . This may include a process of identifying support needs, developing plans, and overseeing their delivery
• Participating and facilitation in the new project development and proposal development considering the URCS strategy

Other tasks

• Participate in meetings for developing and improving the project management approaches and business processes enterprise
• Participating in other matters linked to the PMO operate

Requirements

• Availability of higher education
• Work experience working in NGOs or Humanitarian Organization preferred
• Project management experience
• Business processes optimization experience
• Excellent communication skills
• Fluency in the Ukrainian language and English language – at a fluent level a must
• Excellent computer skills (Word, Excel, databases, e-mail)
• Experience in communication with different categories of people, tact and diplomacy
• Developed organizational and executive skills
• Ability to work independently and in a team, quick adaptation
• Systemic thinking
• Ability to learn quickly, attentiveness
• Ability to cope with stress and work under time pressure
• Ability to prepare and issue reports
• Compliance with the fundamental principles of the Red Cross
• Compliance with the principle of information confidentiality

The Ukrainian Red Cross Society offers:

• Interesting, diverse and multitasking work;
• Employment in accordance with the Labor Code;
• Timely payment of salary;
• A friendly and close-knit team of like-minded people;
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad;
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine.

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation, equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.

Location: Kyiv.

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter.

Due to a large number of requests, we contact candidates who fully meet the requirements of the vacancy.

_____________________________________________

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Координатора проектів

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України, адже це:

• можливість творити добро. Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску;
• нові знання та навички. Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті;
• друзі та однодумці. Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу;
• гордість за свої дії. Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Мета роботи

Товариство Червоного Хреста Украіни (ТЧХУ) шукає динамічного та досвідченого координатора гуманітарних проектів. Підзвітний керівнику Проектного офісу або Програмному директору, координатор програми має забезпечити успішну реалізацію проекту/програми. Це досягається шляхом підтримки та моніторингу партнерів проекту на всіх етапах проектного циклу, забезпечуючи загальну якість ( за підтримки технічної команди ТЧХУ). Успіх у виконанні цієї ролі вимагатиме тісної та ефективної співпраці з нашими партнерами по проектах, внутрішніми стейкхолдерами та розуміння циклу управління проектом та програмою.

Обов’язки:

Управління проектами

• Розробка та контроль операційного плану, бюджету та звітів проекту. Сприяти проведенню зустрічей або семінарів з управління проектами
• Керувати бюджетом проекту, забезпечуючи ефективний розподіл і витрачання коштів відповідно до фінансових вимог ТЧХУ та донорів
• Наглядати за розробкою планів, графіків та робочих планів проекту, координувати діяльність та брати участь у проектних заходах/зустрічах для забезпечення прогресу проекту
• Підготовка детальних звітів про проектну діяльність, результати, вплив та найкращі практики
• Забезпечення актуальності проектних файлів

Моніторинг та оцінка

• Моніторинг прогресу проекту та забезпечення того, щоб проект залишався в межах узгодженого обсягу, бюджету та графіку
• У тісній співпраці з Програмними підрозділами/Відділ Моніторінгу. Контролю та Звітності/Фінансовим відділом та іншими оцінювати вплив проекту та сприяти розробці нових ініціатив
• Підтримувати стандарти якості проекту шляхом відстеження прогресу та виявлення будь-яких проблем, що можуть виникнути
• Проактивне визначення ризиків та стратегій їх зменшення

Підтримка донорів

• Комунікувати та координувати надання підтримки з боку підрозділів ТЧХУ. Це може включати процес визначення потреб у підтримці, розробку планів та нагляд за їх виконанням
• Участь та сприяння у розробці нових проектів та пропозицій з урахуванням стратегії ТЧХУ

Інші задачі:

• Участь у зустрічах для розробки та вдосконалення підходів до управління проектами та бізнес-процесів підприємства
• Участь в інших питаннях, пов’язаних з діяльністю Проектного офісу

Вимоги:

• Наявність вищої освіти
• Досвід роботи в громадських організаціях або в гуманітарній організації бажаний
• Досвід управління проєктами
• Досвід в оптимізації бізнес-процесів
• Відмінні комунікативні навички
• Вільне володіння українською та англійською мовами – обов’язково на вільному рівні
• Відмінні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, бази даних, електронна пошта)
• Досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичність
• Розвинені організаторські та виконавчі навички
• Здатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптація
• Системне мислення
• Здатність швидко навчатися, уважність
• Здатність справлятися зі стресом та працювати під тиском часу
• Вміння готувати та оформлювати звітність
• Дотримання основоположних принципів Червоного Хреста
• Дотримання принципу конфіденційності інформації

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ.

Випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.

2024-06-07T12:14:48.000 2024-07-07T23:59:59.000 Full time Товариство Червоного Хреста України