Офіс-менеджер (-ка) до Проєктного офісу DREAM

Ми в пошуку Офіс менеджера (-ки), який (яка) забезпечуватиме найкращі умови роботи в офісі та підтримку команди та гостей офісу в усіх важливих деталях їхнього перебування. Наша команда починає свій день о 9.00, але є зустрічі, гості і “ранні пташки“, тому робочий день може починатися о 8.45 (типово) або раніше. Ми любимо наш простір за його світлість, теплоту, затишок і красу, за живі квіти, зони для зустрічей та відпочинку, ароматну каву та чай, генератор і усмішки всіх його “мешканців“. В нашій команді ви отримаєте можливість впроваджувати найсміливіші ідеї для того, щоб відбудова України була максимально ефективною.

Функціонал:

1. Забезпечення життєдіяльності офісу.
2. Замовлення та контроль запасів: Офісні матеріали, продукти, вода, господарські товари, канцелярія, меблі, аптечка тощо.
3. Контроль чистоти та порядку в офісному просторі самостійно та з залученням послуг прибирання, догляд за квітами.
4. Розвʼязування організаційних та побутових питань.
5. Ведення відповідної внутрішньої комунікації в Слек.
6. Управління інвентарем.
7. Робота з підрядниками.
8. Управління офісною документацією та кореспонденцією.
9. Формування календаря подій компанії та організація корпоративних заходів під ключ.
10. Організація приїзду та перебування офіційних делегацій та відряджень працівників офісу.
11. Щомісячне ведення кошторису витрат офісу.
12. Ініціювання або підтримка ініціатив щодо покращення офісу та його функціонування.

Наш кандидат:

• Вища освіта;
• Грамотна усна та письмова комунікація;
• Вміє проявляти турботу непомітно і недемонстративно для інших;
• Винахідливо вміє розв’язувати форс-мажори в команді чи офісі;
• Досвід на аналогічній позиції (happiness manager, офіс-менеджер, адміністратор, івент-менеджер);
• Місце проживання Київ;
• Організаторські здібності, високий рівень відповідальності, організованості, ретельності;
• Знання пакету G-Suite, Slack, MC office;
• Впевнений досвід та навички роботи з орг.технікою (вміє бабусі пояснити, як відсканувати документ);
• Комунікабельність, організованість, пунктуальність, уважність до потреб, дипломатичність, івент-менеджмент, контроль підрядників;
• Володіння англійською мовою B1-2.

Сміливо подавайтеся, якщо маєте:

•  Проактивну громадянську позицію та поділяєте цінності організації;
•  Бажання брати активну участь і відігравати роль у відбудові України

Ми пропонуємо роботу з важливою для держави екосистемою DREAM – будемо разом створювати цифрову систему управління відбудовою нової європейської України. Ми open-minded команда. На цій посаді ви зможете долучитися та вплинути на процеси, що допоможуть відбудувати Україну за принципом build back better. Зі свого боку, ми створюємо всі умови для ваших професійної та особистісної самореалізації та розвитку. Ви будете вражені.

Контракт на 12 місяців (з можливістю продовження)

Оплата консультаційних послуг: щомісячна плата (визначається за результатами співбесіди)

Вид зайнятості: повна зайнятість

Кандидати проходять через такі етапи відбору:

Аналіз резюме > Співбесіда-знайомство з People&Partnership Lead > Співбесіда з безпосередньою менеджеркою Operations&Admin Lead.

Якщо Ви готові приєднатися до роботи Проєктного офісу DREAM, відгукуйтеся на вакансію. Прохання у відгуці зазначати очікуваний рівень заробітної плати.

2024-06-10T18:51:04.000 2024-06-24T23:59:59.000 TELECOMMUTE Україна