Керівник операційного відділу до «Мальтійської служби допомоги»
Find out how this job fits your career goals
Add preferences«Мальтійська служба допомоги» – благодійна організація, що вже 33 роки поруч з українцями та допомагає долати життєві труднощі.
Ми навчаємо рятувати життя на наших тренінгах з домедичної допомоги, надаємо психологічну допомогу людям, що постраждали від війни, передаємо гуманітарну допомогу у прифронтові регіони України, щоб підтримати місцевих мешканців. 27 років поспіль проводимо найдобрішу акцію «Святий Миколай – дітям у потребі» і турбуємось про одиноких стареньких.
«Збереження віри та допомога потребуючим» — незмінне гасло Мальтійського ордену, чиїм безпосереднім організаційним утворенням та наслідником духовної спадщини є Мальтійська служба допомоги.
У зв’язку зі збільшенням кількості проектів та розширенням команди ми у пошуках керівника операційного відділу
Локація: м. Львів, Україна
Зайнятість: повна (робота в офісі)
Кваліфікаційні вимоги:
- Вища освіта (магістр) в галузі бізнес-менеджмент, менеджмент, державне управління, соціальні науки, міжнародні відносини, економіка, логістика, облік та аудит, або з суміжних галузей
- Знання гуманітарних принципів діяльності неурядових організацій
- Досвід роботи на керівних посадах – не менше 3 років
- Вільне володіння українською мовою, англійською мовою на рівні — Upper Intermediate (обов’язкова вимога)
- Досвід роботи в міжнародних та українських неурядових організаціях та проектах, що фінансуються міжнародними донорами буде перевагою
Додаткові вимоги:
– Сильні організаційні навички та навички управління командою
– Відмінні комунікаційні та міжособистісні здібності
– Вміння працювати на результат
Основні обов’язки/завдання
- Координувати усі операційні процеси необхідні реалізації проектів відповідно до політик та процедур Організації.
- Надавати пропозиції щодо оптимізації адміністративних та операційних процедур, а також впровадження інструментів, форм та процесів для посилення внутрішнього контролю відповідно до вимог донорів та організацій.
- Керувати та контролювати процеси закупівель та координувати розподіл матеріалів та ресурсів
- Контролювати процес інвентаризації запасів товарно-матеріальних цінностей
- Організовувати та управління діяльністю служб логістики та постачання
- Оцінювати загальну ефективність операцій шляхом збору, аналізу та інтерпретації даних та показників
- Планувати і контролювати роботу менеджера із закупівель і логістики, а також інших співробітників відділу
- Взаємодіяти з вищим керівництвом для прийняття рішень з операційної діяльності.
- Керувати командою спільно з менеджером з персоналу для забезпечення відповідного рівня персоналу, навчання, розвитку, оцінки, відвідуваності, дисциплінарних питань та щоденного нагляду для максимальної ефективної продуктивності
- Готувати описові та фінансові звіти
- Виконувати інші обов’язки передбачені посадовою інструкцією
Ми пропонуємо:
- Довгострокове партнерство та офіційне працевлаштування;
- Конкурентну заробітну плату;
- Можливості для кар’єрного росту;
- Цікаву роботу в команді кваліфікованих спеціалістів в міжнародному середовищі;
- Щорічну відпустку відповідно до вимог законодавства України;
- Мовні курси, тренінги
