Адміністратор освітнього офісу до Новопечерської школи

«Новопечерська школа» запрошує на роботу Адміністратора освітнього офісу.

Основні обов’язки:

Координація договірної роботи:

• Отримання від контрагентів оригіналів документів (договори, акти, накладні) та розподіл їх між юристом та головним бухгалтером
• Перевірка документів на коректність та, за потреби, отримання документів з виправленнями
• Контроль наявності підтвердження наданих послуг/виконаних робіт
• Відправка підписаних документів контрагентам

HR:

• Пошук кандидатів на вакансії через сайти з пошуку роботи, професійні мережі, соціальні мережі, та бази даних резюме
• Проведення первинного відбору: телефонні інтерв’ю, тестування;
• Організація співбесід, збір документів, внесення даних до CRM
• Допомога в організації корпоративних заходів
• Виконання інших завдань, пов’язаних з роботою HR-відділу

Адміністративна підтримка команди керівників:

• Організація зустрічей та ділових поїздок
• Переклад під час зустрічей
• Підготовка презентацій та інших матеріалів для виступів
• Допомога в організації та проведенні шкільних заходів
• Виконання інших завдань, пов’язаних з роботою керівників

Вимоги щодо навичок, кваліфікації та досвіду:

Досвід роботи

• Досвід роботи адміністратором, асистентом, рекрутером

Освіта

• Вища освіта

Знання мов

• Досконале володіння державною мовою
• Знання англійської мови на рівні B2 (upper-intermediate) або вище

Навички та професійні знання

• Наявність творчого підходу, готовність до змін
• Бажання та здатність до life-long learning;
• Навички відкритого та ефективного спілкування з колегами;
• Впевнений користувач і адміністратор баз даних, CRM тощо.
• Багатозадачність
• Стресостійкість
• Уважність до деталей
• Вміння якісно організовувати робочий простір і процеси

Переваги й особливості вакансії:

• Робота у кращій приватній Школі України, яка успішно працює та постійно розвивається;
• Конкурентна заробітна плата;
• Можливості для life-long learning :);
• Професійна команда;;
• Робота в Школі за адресою вул. Андрія Верхогляда, 9-Б (станція метро Зверинецька), у сучасному комфортному приміщенні з супер затишною бібліотекою, смачними обідами, доступом до занять спортом і творчістю, а також із якісно та зручно облаштованим укриттям.

А ви працюєте так, як мріяли? Чекаємо на ваші резюме!

2024-06-27T15:59:47.000 2024-07-20T23:59:59.000 Full time Новопечерська Школа