Hr-менеджер до ГО "Освічена ініціатива"

Харківська обласна молодіжна громадська організація «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» Youth NGO helping Ukrainian families survive the war, заснована у 2008 році, реалізує освітні проєкти для молоді, вразливих соціальних груп населення та надає гуманітарну допомогу українцям на передовій. У 2023 році ми стали акредитованим партнером Офісу з координації гуманітарних справ ООН. Ми маємо широку присутність у різних областях України: Запоріжжя, Харків, Київ, Чернівці, Тернопіль та інші. Ми співпрацюємо з міжнародними організаціями та українськими бізнесами (мережею аптек АНЦ, NOVUS LLC, ActiveChat Inc., та ін.).

Ми пропонуємо:

• Зручний графік роботи: Повний робочий день (09.00−18.00) або часткову зайнятість (декілька годин на день)
• Високу заробітну плату: Ми пропонуємо конкурентну заробітну плату, що відповідає Вашим навичкам та досвіду.
• Матеріально-технічне забезпечення: Ми технологічні, тому ми забезпечуємо доступ до сучасного програмного забезпечення та інфраструктури, також ми гарантовано забезпечуємо усіма необхідними матеріалами для проведення комфортних занять.
• Офіційна співпраця: Ми пропонуємо офіційну співпрацю на контрактній основі після успішного проходження випробувального терміну.
• Професійна команда: Ви станете частиною професійної та мотивованої команди з великим міжнародним досвідом і матимете можливість навчатися від найкращих спеціалістів.

Ми шукаємо кваліфікованого hr-менеджера з сильними аналітичними, організаційними, комунікативними навичками, бажанням підвищувати свій професійний рівень і робити корисні речі для людей, що постраждали від війни. Кандидат має бути на «ти» із офісними програмами, комп’ютером, мати сильні комунікативні навички та софт-скіли, а також мати високий рівень відповідальності задля створення ефективної системи управління персоналом.

Обов’язки:

• Створення та забезпечення ефективної системи управління персоналом на усіх етапах залучення нового персоналу.
• Забезпечення поширення інформації та публікації стосовно актуальних вакансій організації через різні канали (інтернет, соціальні мережі та інші джерела з пошуку персоналу);
• Проведення співбесід та оцінка кандидатів, включаючи написання тестових завдань та перевірка їх виконання;
• Тісна комунікація з координаторами та менеджментом проєкту, задля повідомлення результатів співбесід, виконання завдань та контролю системою управління та найму.
• Розробка та впровадження програм адаптації нових працівників, проведення вступних тренінгів задля ознайомлення нових співробітників з політиками компанії та контроль за онбордингом нових співробітників;
• Вирішення конфліктних ситуацій, забезпечення комунікації між працівниками та керівництвом, консультування співробітників з питань внутрішніх політик.
• Розробка та впровадження систем оцінки ефективності працівників, проведення регулярних оцінок та зворотного зв’язку з працівниками;
• Забезпечення розвитку персоналу (організація тренінгів та семінарів для підвищення кваліфікації співробітників, розробка індивідуальних планів розвитку) за запитом.
• Контроль за якістю наданої інформації, звітів чи інших необхідних звітних матеріалів командою проєкту чи іншими учасниками реалізації проєктів організації. Забезпечення звітності проєкту, включаючи підготовку звітів про виконання проєкту та іншої документації, а також допомога у проведенні оцінки результатів проєкту.
• Планування відряджень та поїздок команди, що включає бронювання готелів, складання маршрутів та здійснення інших адміністративно-організаційних задач для забезпечення безпечної поїздки. Сприяти розвитку спроможності нових співробітників та/або партнерів.
• За запитом керівника — відвідувати тренінги та навчання.
• Тісно співпрацювати з іншими спеціалістами проєкту та партнерами, зокрема: відвідувати внутрішні та зовнішні наради; представляти організацію на зустрічах з урядовими відомствами, установами ООН, неурядовими організаціями та громадськими організаціями; за запитом — вести протоколи цих зустрічей.
• Підтримка відповідності політикам і стандартам організаційних і регуляторних органів.
• Дотримуватися політик, правил і положень ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» та міжнародних донорів, кодексу поведінки та політики попередження сексуальної експлуатації та насильства ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА».

Вимоги:

• Вільне володіння українською мовою без пунктуаційних та граматичних помилок.
• Володіння англійською мовою буде перевагою.
• Вища освіта у галузі управління персоналом, психології, соціології або суміжних спеціальностей.
• Мінімум 2 роки досвіду роботи на посаду HR-менеджера або на аналогічній посаді.
• Відмінні комунікативні навички, навички міжособистісного спілкування, усної та письмової комунікації.
• Знання методів оцінки ефективності працівників, досвід проведення співбесід та оцінки кандидатів.
• Високий ступінь гнучкості та відмінна здатність організовувати роботу, дотримуватись термінів.
• Високий рівень стресостійкості та вміння розставляти пріоритети в нестандартних ситуаціях.
• Вміння координувати численні завдання та зберігати увагу до деталей.
• Позитивне та професійне ставлення, включаючи здатність керувати та добре працювати в команді.
• Досвід роботи в гуманітарних надзвичайних умовах буде перевагою.
• Досвід роботи з СRM-системами Jira/Trello/Asana буде перевагою.

Щоб податися на вакансію, надсилайте резюме англійською мовою із фото, посиланнями на LinkedIn та інші соціальні мережі, а також — скан-копію диплому із ВНЗ про отриману Вами освіту. В резюме ОБОВ’ЯЗКОВО вказати бажану заробітну плату при повній зайнятості та погодинну. Без цієї інформації резюме НЕ БУДУТЬ РОЗГЛЯДАТИСЯ.

ХОМГО «Освічена ініціатива» НЕ дискримінує під час відбору кандидатів за ознаками раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку, членства в організації працівників або за будь-якими іншими ознаками, що не пов’язані з професійними навичками. З Вами зв’яжуться, якщо Ви будете запрошені на співбесіду.

2024-07-04T14:07:21.000 2024-08-04T23:59:59.000 Full time, Part time TELECOMMUTE Ukraine ГО "Освічена ініціатива"