Діловод до Razom

Razom – українсько-американська громадська організація, що була створена задля підтримки народу України у його прагненні до демократії, справедливості та поваги до прав людини. 

Razom створює простір для плідної співпраці задля сильної та процвітаючої України.

Огляд позиції:

Наш фонд має сучасний склад, який відіграє ключову роль у забезпеченні ефективного управління та розподілу гуманітарної допомоги, що сприяє допомозі тим, хто цього найбільше потребує.

Ми шукає відповідального та організованого діловода для роботи на складі. Основна мета цієї посади – забезпечити ефективне управління документацією, що стосується складу, а також допомогти в координації та веденні обліку товарів

Ключові обовʼязки: 

• Організація та ведення документації фонду, забезпечення її належного зберігання та доступності⁠

• Адміністративна підтримка складу 

• Організація своєчасного обміну документації фонду з внутрнішніми працівниками, партнерами та контрагентами

• Комунікація зі співробітниками, партнерами та іншими зацікавленими сторонами для належної роботи складу
• Заллучення до внутрішніх організаційних процесів складу 
• Допомога в проведенні інвентаризацій
• Забезпечення згідно нормативних актів вигляд документації фонду

Вимоги:

• Від 2-х років досвіду на аналогчній посаді, або повʼязаній з з обробкою та управлінням документацією
• Вища освіта в галузі документознавства, адміністративного менеджменту або подібні
• Знання основних принципів архівного зберігання та організації документального обігу
• Вміння ефективно використовувати офісні програми та системи електронного документообігу (Excel, Microsoft Office)
• Хороші комунікаційні навички для взаємодії з різними сторонами та забезпечення ефективного обміну інформацією

Умови:

• Офіцйне працевлаштування з першого робочого дня
• Повна зайнятість з графіком роботи з 8:00 до 17:00
• Безкоштовні обіди
• Веселий та підтримуючий колектив

Місцезнаходження: Київ/Вишгород

Для подачі своєї кандидатури на цю посаду, просимо надсилати свої резюме та супровідні листи

2024-07-11T15:52:39.000 2024-07-31T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна БО "БФ "Разом для України"