Керівник операційного відділу до «Мальтійської служби допомоги»

«Мальтійська служба допомоги» – благодійна організація, що вже 33 роки поруч з українцями та допомагає долати життєві труднощі.

Ми навчаємо рятувати життя на наших тренінгах з домедичної допомоги, надаємо психологічну допомогу людям, що постраждали від війни, передаємо гуманітарну допомогу у прифронтові регіони України, щоб підтримати місцевих мешканців.  27 років поспіль проводимо найдобрішу акцію «Святий Миколай – дітям у потребі» і турбуємось про одиноких стареньких.
«Збереження віри та допомога потребуючим» — незмінне гасло Мальтійського ордену, чиїм безпосереднім організаційним утворенням та наслідником духовної спадщини є Мальтійська служба допомоги.

У зв’язку зі збільшенням кількості проектів та розширенням команди ми у пошуках керівника операційного відділу

Локація: м. Львів, Україна

Зайнятість: повна (робота в офісі)

Кваліфікаційні вимоги:

• Вища освіта (магістр)  в галузі бізнес-менеджмент, менеджмент, державне управління, соціальні науки, міжнародні відносини, економіка, логістика, облік та аудит, або з суміжних галузей 
• Знання гуманітарних принципів діяльності неурядових організацій
• Досвід роботи на керівних посадах – не менше 3 років
• Вільне володіння українською мовою, англійською мовою на рівні — Upper Intermediate (обов’язкова вимога)
• Досвід роботи в міжнародних та українських неурядових організаціях та проектах, що фінансуються міжнародними донорами буде перевагою

Додаткові вимоги:

– Сильні організаційні навички та навички управління командою

– Відмінні комунікаційні та міжособистісні здібності

– Вміння працювати на результат

Основні обов’язки/завдання 

• Координувати усі операційні процеси необхідні реалізації проектів відповідно до  політик та процедур Організації.
• Надавати пропозиції щодо оптимізації адміністративних та операційних процедур, а також впровадження інструментів, форм та процесів для посилення внутрішнього контролю відповідно до вимог донорів та організацій.
• Керувати та контролювати процеси закупівель та координувати розподіл матеріалів та ресурсів 
• Контролювати процес  інвентаризації  запасів товарно-матеріальних цінностей 
• Організовувати  та управління діяльністю служб логістики та постачання
• Оцінювати загальну ефективність операцій шляхом збору, аналізу та інтерпретації даних та показників  
• Планувати і контролювати роботу менеджера із закупівель і логістики, а також інших співробітників відділу
• Взаємодіяти з вищим керівництвом для прийняття рішень з операційної діяльності. 
• Керувати командою спільно з менеджером з персоналу для забезпечення відповідного рівня персоналу, навчання, розвитку, оцінки, відвідуваності, дисциплінарних питань та щоденного нагляду для максимальної ефективної продуктивності 
• Готувати описові та фінансові звіти 
• Виконувати інші обов’язки передбачені посадовою інструкцією

  Ми пропонуємо:

• Довгострокове партнерство та офіційне працевлаштування;
• Бронювання для військовозобов’язаних працівників
• Конкурентну заробітну плату;
• Можливості для кар’єрного росту;
• Цікаву роботу в команді кваліфікованих спеціалістів в міжнародному середовищі;
• Щорічну відпустку відповідно до вимог законодавства України;
• Мовні курси, тренінги

2024-07-29T10:31:27.000 2024-08-17T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна Мальтійська служба допомоги