АСИСТЕНТ(КА) КЕРІВНИЦТВА до БФ “Сміливі”

ОБОВ’ЯЗКИ

– Підтримка і супровід керівника в організації робочих процесів ( листування з партнерами організації, поштові розсилки від проєктів, координація пошти (розбір вхідних, оновлення паролів) та гугл-диску проєкту, ведення протоколів зустрічей, ведення робочого календаря керівника;

– Планування та реалізація відряджень директора;

– Бути готовим до відрядження в межах країни;

– Виконання адміністративних завдань, забезпечення потрібною документацією;

– Ведення аналітики по проєктам: перевірка підготовленої інформації від команд, перевірка статусів задач, їх пріоритезація, веденні звітності, ведення графіку проєктів.

– Взаємодія зі співробітниками та зовнішніми партнерами на високому рівні професіоналізму та етики, вміння спілкуватись з людьми різного рівня, доносити цінність, 

– Підготовка інформації (аналітичної довідки) по партнерам;

– Підтримка роботи центрального офісу організації;

– Організація онлайн та офлайн зустрічей команд проєктів, директора, партнерів.

ВИМОГИ

– вільне володіння англійською (розмовна), англійська-ділова буде перевагою;

– досвід роботи у громадському секторі чи на відповідній посаді від 2х років;

– відмінні комунікативні та організаційні навички;

– навички ділового листування та комунікації;

2024-07-19T18:26:34.000 2024-08-19T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна БО БФ "Сміливі"