Адміністративний менеджер до Українського незалежного центру політичних досліджень

Український незалежний центр політичних досліджень шукає адміністративного менедежра, який буде відповідати за утримання офісу, закупівлі та HR.

Детальніше про обов’язки:

• Офіс. Діловодство організації (робота з кореспонденцією та телефонними дзвінками, копіювання, сканування документації, підготовка проектів документів; підготовка релізів зустрічей); замовлення товарів для офісу, організація робочих зустрічей офісу, утримання офісу в належному стані.
• Закупівлі. Прийом заявок на закупівлі від співробітників і ведення відповідної документації; розробка документації, організація аналізу цінових пропозицій/тендерів для здійснення закупівель, підготовка звітів про закупівлі, ведення бази даних та комунікація із контрагентами; участь у поліпшенні процедур закупівель.
• Кадри. Організація конкурсних процедур із підбору консультантів; ведення бази даних у сфері управління людськими ресурсами; збір і оформлення відповідної документації; організація процесу оцінки роботи; участь у поліпшенні процедур у сфері управління людськими ресурсами організації.

Підпорядкування: керівнику організації.

Вимоги до кандидата/кандидатки:

– вища освіта у сфері права/економіки/управління, або досвід роботи в сфері адміністрування від 1 року

– досвід роботи в сфері закупівель та HR

– відповідальність та скрупульозність

– високий рівень організованості та уважність до деталей

– гарні комунікаційні навички

– організаційні навички

– вільне володіння українською мовою

– володіння англійською мовою буде плюсом

– навички роботи з комп’ютером, робота в середовищі Windows, Internet, MS Office, Google-docs)

Можливість працювати як ФОП 3 групи.

Можливість працювати в офісі в м. Київ.

Умови співпраці:

1. Контракт на 1 (один) рік з можливістю продовження;
2. Повний робочий день;
3. Окреме робоче місце з ПК;
4. Офіс в центральній частині м. Києва.

Розмір оплати праці визначається за результатами співбесіди.

2024-07-23T18:56:26.000 2024-08-02T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна Український незалежний центр політичних досліджень