HR Generalist до ДП «Медичні закупівлі України»

 Філія  “МедПостачання” ДП «Медичні закупівлі України» шукає HR Generalist.

Покращувати медичну систему в Україні – можливо це про тебе?

Основна мета посади – забезпечити ефективне функціонування системи управління людським капіталом.

Філія  “МедПостачання”  є ліцензованим фармацевтичним  складом, який включає комплексний сервіс постачання, і містить в собі складські потужності, приміщення для зберігання різноманітних товарів, засоби для розвезення продукції в усі куточки України. 

Штатна чисельність – 50 співробітників. Місцезнаходження – Лівий берег, вулиця Березняківська.

Основні зони відповідальності:

1. Кадрове адміністрування (повний цикл).
2. Залучення & адаптація нового персоналу. 
3. Навчання та розвиток персоналу, управління талантами. 
4. Управління трудовими відносинами.
5. Оцінка ефективності персоналу.
6. Комунікація з працівниками.

Очікувані результати роботи та критерії оцінки виконаної роботи:

1. Всі кадрові документи оформлені своєчасно, відповідно до законодавства і внутрішніх політик підприємства: відсутність зауважень та штрафів від контролюючих органів, відсутність помилок у веденні особових справ, трудових книжок, табелів робочого часу.
2. Вчасно укомплектований штат відповідно до потреб підприємства, нові працівники успішно інтегровані в колектив.
3. Підвищення кваліфікації працівників та розвиток їх компетенцій відповідно до потреб підприємства.
4. Стабільний рівень задоволеності працівників, мінімізація конфліктів та трудових спорів.
5. Чітка система оцінки ефективності працівників, підвищення продуктивності роботи колективу.
6. Працівники своєчасно інформовані про всі важливі зміни та новини на підприємстві.
7. Керівники підрозділів та співробітники задоволені рівнем надання послуг кадровою службою

Що саме потрібно буде робити:

1. Забезпечувати облік працівників, організовувати процеси кадрового діловодства. Ведення обліку особового складу. Здійснення оформлення прийому, звільнення, переведення на посади. Формування і ведення особових справ, внесення змін, пов’язаних з трудовою діяльністю. Ведення архіву особових справ. Ведення обліку трудових книжок, оформлення трудових книжок працівників. Ведення табельного обліку робочого часу. Складання графіка відпусток та облік відпусток. Контроль за дотриманням внутрішніх політик та процедур.
2. Повний цикл рекрутингу та організація процесу онбордингу нових співробітників. Аналіз ринку заробітних плат. Взаємодія з профільними ВУЗами для організації виробничої практики студентів. Приклади вакансій: заступник завідувача складу, комірник, бухгалтер, водій, водій електронавантажувача, вантажник, юристконсульт.
3. Визначення потреб у навчанні та розвитку, організація навчань для підвищення кваліфікації, допомога колегам у  розробці планів кар’єрного розвитку.
4. Вирішення конфліктів та трудових спорів, забезпечення високого рівня залученості та задоволеності працівників. 
5. Аналіз результатів оцінок ефективності та вживання заходів для покращення продуктивності.
6. Організації внутрішніх комунікацій (інформування, розсилка новин та повідомлень), організація подій.

Чому ти? Ти впораєшся з цією роботою, якщо маєш такі компетенції:

• Планування та організація: Здатність ефективно організовувати процеси кадрового діловодства, рекрутингу та адаптації нових співробітників, створювати графіки відпусток, забезпечувати відповідність внутрішнім політикам та процедурам.
• Ведення переговорів: Вміння ефективно комунікувати з працівниками, керівниками підрозділів та зовнішніми партнерами, вирішувати конфлікти та трудові спори.
• Навички міжособистісного спілкування: Здатність до побудови довірливих відносин з колегами, сприяння високому рівню залученості та задоволеності працівників.
• Письмова комунікація: Вміння готувати внутрішні розсилки, звіти, накази, інформувати співробітників про новини та зміни у політиках.
• Особисті якості: ініціативність, відповідальність та стресостійкість 
• Орієнтація на цифровізацію: Вміння впроваджувати новітні технології та програмні рішення для підвищення ефективності роботи кадрової служби. 

Musthave для майбутнього колеги (кваліфікаційні вимоги):

• Досвід. 3-5 років досвіду роботи в управлінні персоналом, зокрема в кадровому адмініструванні, рекрутингу, навчанні та розвитку персоналу, управлінні трудовими відносинами.
• Знання. Глибоке розуміння трудового законодавства України, правил та процедур кадрового діловодства, вимог до ведення трудових книжок та обліку робочого часу.
• Мова. Вільне володіння українською.
• Технології. Впевнене володіння програмами для управління персоналом. Знаєте, як користуватись Google-Suit інструментами (пошта, календар, диск), таск-менеджерами (працюємо в Space), MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системою електронного документообігу (працюємо в ДокПроф).  
• Освіта. Закінчена вища освіта в галузі управління персоналом, психології, права, економіки, менеджменту або іншої відповідної сфери (освіта з відзнакою чи соціальною активністю, а також додаткова профільна освіта буде перевагою). 

  Чому ми? В свою чергу ми пропонуємо:

• Драйвову атмосферу та натхнення від виконаної роботи і вражаючих результатів.
• Прогресивну та професійну команду, з якою можна познайомитись ще на етапі конкурсу.
• Навчання та розвиток. 
• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України,  всі соціальні гарантії відповідно до законодавства; гідна фінансова винагорода (своєчасна, офіційна); щорічна відпустка 28 календарних днів (матеріальна допомога до відпустки)
• Ресурси: корпоративний зв’язок, забезпечення технікою, IT інструменти для роботи, є світло, інтернет 24/7. Офіс  на лівому березі, вулиця Березняківська

Поданням свого резюме та інших аплікаційних документів, ти надаєш ДП «Медичні закупівлі України» дозвіл на збереження та обробку персональних даних, які містяться у цих документах.

Будьте готові виконати тестове завдання.  Тільки так ти краще відчуєш, що доведеться робити на цій посаді, а ми зрозуміємо, на що ти здатний. 

2024-08-21T12:19:34.000 2024-09-21T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна ДП “Медичні закупівлі України”