Асистент проекту / project assistant до Caritas Czech Republic in Ukraine

Інформація про вакансію

Тривалість зайнятості: 12 місяців

Випробувальний термін: 2 місяці

Тип посади: Повна зайнятість

Місце роботи: Одеса, Україна (з відрядженнями по південним регіонам України)

Подорожі та мобільність: Обов’язково

Підпорядкування: Представник в Україні

Дата початку роботи: якомога швидше

Рівень ризику посади: високий рівень ризику

Обов’язки

Асистент проекту відповідає за надання підтримки ССR і тісно співпрацює з менеджером проекту та іншими колегами, такими як перекладач або працівники партнерських організацій чи установ. Під наглядом менеджера проекту (або/та представника в Україні), він/вона допомагатиме з адміністративними завданнями та загальною підтримкою щодо реалізації проекту. Конкретні завдання включають (будь ласка, зверніть увагу, що детальний опис посадових обов’язків буде надано при прийнятті на роботу):

Адміністративна підтримка польового офісу Карітасу Чеської Республіки

– У тісній співпраці з менеджером проекту розробляти основні стратегічні документи, пов’язані з розробкою, плануванням та реалізацією проекту, такі як контракти, пов’язані з результатами проекту, умови перевірки проектної діяльності та додатки до них, робочий план, проект бюджету.

– Допомога у внутрішній проектній звітності та моніторинг прогресу проекту.

– Допомога у підготовці описових звітів для донорів.

– Допомога в координації проектних заходів, що відбуваються в Дніпропетровській області.

– Сприяння регулярному надходженню інформації та проведенню необхідних досліджень

– Допомога у підготовці умов перевірки проектної діяльності та додатків до них.

– Перевірка контрактів, підписаних польовим офісом.

– Допомагати у підготовці контрактів, пов’язаних з проектом.

– Надавати співробітникам та партнерам польового офісу необхідну адміністративну підтримку (сканування, копіювання тощо).

– Виконувати інші допоміжні завдання, доручені менеджером проекту або, як альтернатива, відповідним референтом у головному офісі Карітасу Чеської Республіки в Празі.

Кваліфікація та компетенції

Необхідні:

– відмінне знання української та англійської мов (усне та письмове)

– вміння писати звіти, офіційні листи тощо

– організаторські та координаційні навички

– здатність виконувати завдання проактивно, самостійно, якісно та вчасно

– навички роботи з програмним забезпеченням MS Office (переважно MS Excel та Word)

Рекомендовано:

– попередній досвід роботи в НУО/МНУО буде перевагою

– вища освіта у відповідних галузях (адміністрування, управління бізнесом тощо)

– знайомство з основами фінансового менеджменту.

Як подати заявку:

Заявка повинна включати супровідний лист на 1 сторінку та резюме обсягом не більше 2 сторінок.

Заявки повинні бути подані не пізніше 22.09.2024 р.

2024-08-23T11:49:04.000 2024-09-23T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна Caritas Czech Republic in Ukraine