Фахівець з адміністративних питань до Deloitte

Період зайнятості: 01/10/2024 р. – 31/03/2025​​ р.

Інформація про Проєкт:

Мета діяльності Проєкту USAID «Підтримка реформи охорони здоров’я» (Проєкт) полягає у підтримці прозорої, підзвітної та ефективної системи охорони здоров’я, здатної задовольняти потреби населення України. Сприяння реформуванню сектору охорони здоров’я, підвищення прозорості та боротьба з корупцією зменшать власні витрати громадян на охорону здоров‘я та покращать доступ українців до високоякісних та заснованих на доказах медичних послуг. Ліквідація корупції є складовою кожного компоненту, який має бути виконаним у рамках Проєкту, а саме:

1. Покращення управління у секторі охорони здоров’я.
2. Сприяння трансформуванню моделі фінансування охорони здоров’я.
3. Зміцнення кадрового потенціалу сектору охорони здоров’я.
4. Підвищення прозорості, підзвітності системи охорони здоров’я та її чутливості до змін.
5. Покращення системи надання послуг на всіх рівнях.

Обсяг послуг

Фахівець з адміністративних питань забезпечує організаційно-адміністративну підтримку Проєктному офісу з відновлення сектору охорони здоров’я (Проєктний офіс) при Міністерстві охорони здоров’я (МОЗ) України.

Опис послуг

• Облік, реєстрація, перевірка та підготовка вхідної кореспонденції для управлінської звітності, у тому числі документів та листів; підготовка документів та узгодження їхнього змісту з відповідними підрозділами за дорученням керівника.
• Своєчасна підготовка та розповсюдження матеріалів до зустрічей та конференцій, матеріально-технічне забезпечення, організація зустрічей, координація прийому відвідувачів.
• Організація зустрічей та контроль за графіком роботи керівника, у тому числі підтвердження участі, координація комунікації, підготовка програм візитів та оформлення необхідної документації для відряджень.
• Моніторинг та внесення необхідної інформації до відповідних баз даних.
• Збір та аналіз даних, пов’язаних з проєктною діяльністю.
• Збір та систематизація матеріалів для підготовки презентацій.
• Забезпечення своєчасного виконання підрозділами МОЗ доручень керівництва та перевірка повноти їх виконання.
• Забезпечення комунікації та координації з підрозділами МОЗ, підприємствами, установами та організаціями, що належать до його сфери управління, а також з обласними та Київською міською державними УОЗ/ДОЗ, експертними групами та іншими залученими спеціалістами з відповідних питань і завдань.
• Участь у виконанні інших заходів Проєкту, за потреби.

Місце роботи та відрядження

Фахівець з адміністративних питань працюватиме в м. Київ у Міністерстві охорони здоров’я України. Відрядження не передбачаються.

Вимоги

• Ступінь бакалавра (або вище)
• Відмінні навички письмового та усного спілкування, вживання дипломатичної та тактовної лексики навіть у стресових і термінових ситуаціях
• Вільне володіння українською мовою; професійний рівень володіння англійською мовою
• Досвід адміністративної роботи не менше 2 років; робота в державному секторі буде вважатися перевагою
• Відмінна особиста організованість та організаторські здібності для визначення пріоритетів та планування завдань
• Виняткова здатність дотримуватися термінів
• Відмінні навички проведення презентацій та організації зустрічей
• Здатність почуватися комфортно у мінливому середовищі
• Позитивний командний гравець із сильними навичками міжособистісного спілкування та налагодження стосунків
• Здатність проявляти ініціативу, діяти незалежно та орієнтуватися в неоднозначних ситуаціях
• Уважність до деталей
• Винахідливість і прагматичність під час розв‘язання проблем
• Уміння помічати неординарне та завершувати цикли
• Упевнений користувач Microsoft Word, Excel, PowerPoint та Outlook
• Можливість працювати понаднормово, за потреби

Підпорядкування

Фахівець з адміністративних питань підпорядковуєтсья Менеджеру з питань відновлення та відбудови системи охорони здоров’я.

­­­­­­­­­Кандидати, які відповідають вищезазначеним вимогам, повинні надіслати своє резюме, супровідний лист,  та три контакти для перевірки рекомендацій не пізніше 16 вересня 2024 року. Прохання зазначити денну та місячну зарплатну ставку. На співбесіду будуть запрошені лише ті кандидати, які пройдуть попередній відбір.

2024-09-04T16:19:24.000 2024-09-16T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна Deloitte in support of the USAID Health Reform Support (HRS)