Адміністративний менеджер відділу закупівель до Фонду Східна Європа
Фонд Східна Європа
full-time
hybrid
Kyiv (Україна)
middle
Hybrid remote format
Kyiv (Україна)
This job is closed
You seem a little late
Most likely, this vacancy is closed because it has already made someone's Mondays happy. But don't worry - we have something to offer you! See other open features on the site
Фонд Східна Європа оголошує конкурс на позицію адміністративного менеджера / адміністративної менеджерки відділу закупівель.
Дата початку роботи: листопад 2024 р.
Місцезнаходження: Київ, Україна
Зайнятість: повна
Формат роботи: офлайн / онлайн
Обсяг робіт та обов’язки фахівця / фахівчині:
підготовка повного пакету тендерної документації відповідно до вимог політик Фонду та донорських організацій;
складання технічних завдань у координації з менеджерами проєкту;
організація та проведення закупівель на електронних майданчиках;
внесення даних до реєстрів тендерів та експертів;
проведення досліджень ринку товарів та послуг;
перевірка відповідності отриманих комерційних тендерних пропозицій та переліку документів вимогам політик Фонду та донорських організацій;
консультування співробітників програми щодо відповідних форматів та шаблонів, а також щодо політик закупівель Фонду та донорських організацій;
документальний супровід процесу закупівель відповідно до вимог політик і процедур Фонду та донорських організацій;
робота з різного типу договорами, контрактами, як-от договори з постачальниками послуг, експертами, консультантами тощо;
супровід активностей проєкту в частині договорів із експертами / виконавцями / надавачами послуг та відстеження виконання умов таких договорів;
виконання інших завдань в межах своєї компетенції за запитом керівництва.
Кандидат/-ка повинен/-на:
мати винятковий рівень самоорганізації, незалежний та сильно орієнтований на результат підхід та бажання вчитися;
мати досвід роботи з електронними майданчиками щодо організації процедур закупівель;
мати навички ефективного спілкування та ведення переговорів;
вміти працювати в команді, бути поміркованим та старанним у виконанні поставлених задач;
вміти добре адаптуватися до змін та успішно встановлювати й коригувати пріоритети за потребою.
Необхідні кваліфікація та досвід:
вища освіта з економіки та/або суміжних спеціальностей;
п’ять років підтвердженого досвіду роботи у сфері закупівель та адміністрування контрактів;
досвід роботи в міжнародних або громадських організаціях (досвід у закупівлях за донорські кошти буде перевагою) та/або досвід роботи в сфері публічних закупівель;
підтверджений рівень знань щодо роботи на електронних майданчиках;
впевнений користувач ПК та MS Office;
вільне володіння українською та англійською мовами;
знання вимог законодавства щодо господарчих договорів та їх укладення.
Для участі у конкурсі просимо надіслати мотиваційний лист та резюме до 6 листопада 2024 року.
Job information
Published: 24 жовтня 2024
Up to: 7 листопада 2024
Do you want to apply?
Please, login or register to see details how to apply for this job.
If you notice discriminatory or inappropriate wording in the job description, receive suspicious responses from the employer, have a negative experience interacting with a company, or doubt the existence of such a company or vacancy – please, let us know by filling out the form below.
It is important for us to know if a vacancy does not match our values.
Ми використовуємо cookie, щоб покращити ваш досвід користування сайтом. Продовжуючи користування сайтом, ви погоджуєтеся з нашою політикою конфіденційності.
Функціональні
Always active
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Статистика
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Маркетинг
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
Thanks!
Our editors are notified.