Організатор/організаторка з персоналу відділу адміністрації та людських ресурсів / HR and Admin Team Leader Ukraine Chernihiv до NRC
Find out how this job fits your career goals
Add preferencesHорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту. NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.
Ми шукаємо Організатора/організаторку з персоналу відділу адміністрації та людських ресурсів в Північний регіональний офіс NRC в Чернігові.
Ваші обов’язки включатимуть:
- Забезпечувати своєчасну реалізацію заходів з управління персоналом та розповсюдження політик з управління персоналом у польовому офісі.
- Брати участь у повному циклі набору персоналу.
- Забезпечувати обробку та відстеження прийому на роботу у місцевому офісі відповідно до процедур NRC.
- Забезпечувати впровадження процедур адаптації, введення в посаду, управління ефективністю роботи та звільнення персоналу у місцевому офісі.
- Забезпечувати точне та своєчасне ведення даних про персонал у всіх файлах NRC (онлайн та на паперових носіях).
- Забезпечити правильне ведення табелів обліку робочого часу та понаднормової роботи.
- Підготовка періодичних кадрових звітів (трекер рекрутингу, система доступу, баланс відпусток).
- Забезпечувати оформлення та відстеження пільг національному персоналу, включаючи відпустки та медичне страхування, відповідно до процедур NRC.
- Консультувати та підтримувати лінійних керівників та персонал з кадрових питань відповідно до кадрових політик NRC.
- Підтримка лінійних менеджерів у виконанні процедур та забезпечення необхідного навчання з питань управління персоналом.
- Нагляд за управлінням договорами оренди в Чернігівській області з відповідними органами влади, постачальниками та мобілізаційними організаціями.
- Контролювати організацію заходів та зустрічей у Чернігівській області.
- Організовувати перебування для нових співробітників та відвідувачів польового офісу.
Вимоги:
- Ступінь бакалавра у відповідній галузі.
- Мінімум 2 роки досвіду роботи в гуманітарній організації.
- Попередній досвід роботи в складних та нестабільних умовах.
- Добре володіння англійською мовою.
Ми пропонуємо:
- Трудовий договір до 31.12.2024 року (з можливістю продовження)
- Офіційна заробітна плата та медичне страхування
- Графік роботи: 9.00-17.00, субота, неділя – вихідні дні
- Робота в динамічному та впливовому середовищі
Кінцевий термін подачі заяв – 10.11.2024
Ця позиція відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади.
NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.
