Офіс менеджер до Kyiv Language Services
Find out how this job fits your career goals
Add preferencesПро нас
KLS було засноване в 2004 році професійним лінгвістом. За понад 15 років роботи ми допомогли порозумітись тисячам людей, які розмовляють різними мовами.
Кілька фактів про нас:
- Організовуємо усні та письмові переклади й надаємо оренду обладнання для КМЄС, Ради Європи, ДТЕК, USAID, Royal Canin та інших
- Також допомагаємо клієнтам перекладати особисті матеріали: документи, довідки, договори
- В планах посилити свою присутність на міжнародному ринку перекладів протягом наступних 5-ти років.
Щоденні завдання офіс-менеджера:
- Організація життєдіяльності офісу: від закупівлі необхідних матеріалів до координації постачальників.
- Співпраця з постачальниками та підтримка роботи допоміжних служб.
- Робота з первинною документацією — все, що потрібно для безперебійної роботи.
- Допомога в організації корпоративних заходів — ми любимо проводити час разом!
- Виконання адміністративних завдань на запит керівника.
- Підтримка чистоти та порядку в робочому просторі — наш офіс повинен бути комфортним для всіх.
Наш ідеальний кандидат:
- Не має досвіду, але хоче розпочати свою кар’єру у креативній та дружній команді
- Відповідальний, організований та комунікабельний
- Любить порядок та вміє підтримувати його навіть у дрібницях
Не обов’язково, але буде плюсом:
- Знання англійської на рівні B1-B2
- Досвід роботи на посаді асистента, офіс-менеджера.
Від нас:
- Заробітна плата: 20–25 тисяч гривень
- Чітко прописані бізнес-процеси та зони відповідальності — ми любимо організованість, і ти будеш знати свої завдання з першого дня.
- Навчання перед початком роботи — ми допоможемо тобі швидко увійти в курс справи, навіть якщо у тебе немає досвіду.
- Комфортний офіс: безперебійне електропостачання, зручне розташування — лише 5 хвилин пішки від станції метро Олімпійська.
- Ноутбук та інша необхідна техніка для роботи.
- Медичне страхування та оплата курсів для підвищення кваліфікації.
- Графік: понеділок-п’ятниця, з 9:00 до 18:00
KLS, а де попередній офіс-менеджер?
Наша попередня офіс-менеджерка виросла до посади маркетолога у компанії. Вона успішно розвивалася разом з нами, і тепер ми шукаємо нового професіонала, який продовжить її справу й стане невід’ємною частиною нашої команди.
Наступні кроки:
Після відгуку тебе чекає спілкування з рекрутеркою та співбесіда з виконавчою директоркою. Якщо в нас станеться метч — очікуй офер на пошті протягом тижня після співбесіди. Ми не зволікаємо із своїми рішеннями, тому не зволікай і ти — надсилай резюме і наша рекрутерка якомога швидше постукається до тебе на пошту або в месенджері.
