Закупівельник медичного та реабілітаційного обладнання до БФ "Пацієнти України"

Організація: БФ «Пацієнти України»

Місце роботи: Україна

Тип зайнятості: Повний робочий день

Вітається участь у конкурсі ветеранів/ветеранок та людей, які мають досвід військової служби.

Бекграунд: Благодійний фонд “Пацієнти України” – одна з найпотужніших пацієнтоорієнтованих організацій України, яка об’єднує понад 50 організацій-членів, які представляють більше 4 мільйонів пацієнтів з різними захворюваннями. Фонд має 13-річну історію результативної роботи, особливо ефективну в складних обставинах, таких як пандемія COVID-19 та повномасштабне вторгнення. Фонд став одним із рушіїв процесу розбудови системи реабілітації в Україні в період повномасштабного вторгнення.   

Мета: Закупівельник має забезпечити належну організацію та прозорість процесу закупівель, включаючи проведення відповідних закупівельних процедур.

Основні обов’язки:

Підготовка та планування закупівель

• Визначення потреби бенефіціарів у медичному та реабілітаційному обладнанні  (разом з командами проєктів).
• Складання та погодження планів закупівель.
• Розробка та затвердження технічних специфікацій для кожної закупівлі відповідно до потреб.

Організація та проведення закупівель

• Розробка оголошень про закупівлі та проведення закупівель на платформі zakupivli.pro та інших майданчиках, що необхідно для забезпечення максимально прозорого та конкурентного процесу закупівель.
• Перевірка відповідності поданих заявок технічним та фінансовим вимогам.

Відбір та оцінка постачальників

• Оцінка комерційних пропозицій на відповідність технічним характеристикам обладнання, ціновим пропозиціям, умовам постачання та репутації постачальників та вибір переможця.

Укладання договорів та контроль постачань

• Укладення договорів із постачальниками (разом з юристом та фінансовим спеціалістом).
• Забезпечення контролю за дотриманням умов договору: своєчасність постачання, якість обладнання, наявність необхідної документації.
• Налагодження комунікації з отримувачами обладнання.

Звітування та ведення документообігу

• Належне оформлення документації по всіх процесах закупівлі.
• Підготовка звітів про хід закупівель, в тому числі аналіз витрат та ефективності процесу.
• Забезпечення прозорості процесу закупівель шляхом надання необхідної інформації для внутрішнього аудиту та донорів фонду.

Вимоги:

• Досвід роботи в закупівлях мінімум 2-3 роки.
• Досвід роботи із закупівельними платформами, зокрема zakupivli.pro.
• Розуміння специфіки медичного та реабілітаційного обладнання та особливостей реабілітаційних засобів буде перевагою.
• Досвід проведення переговорів та укладення договорів.
• Вміння аналізувати комерційні пропозиції.
• Готовність забезпечувати високу прозорість закупівельного процесу та відповідальність за кожний етап.

Ми пропонуємо:

• Можливість вносити свій вклад в покращення системи реабілітації в Україні.
• Якісний онбордінг щодо практики закупівель у фонді.
• Роботу в дружній команді, яка підтримує одне одного і працює для важливої цілі.

Дедлайн подачі заявок – 10 листопада. 

Якщо Вас зацікавила вакансія — просимо надіслати Ваше резюме у відгуку на вакансію.

2024-11-01T14:03:11.000 2024-11-22T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна БФ "Пацієнти України"