Асистент закупівельника медичного та реабілітаційного обладнання до БФ "Пацієнти України"
Find out how this job fits your career goals
Add preferencesВакансія: Асистент закупівельника медичного та реабілітаційного обладнання
Організація: БФ «Пацієнти України»
Місце роботи: Україна
Тип зайнятості: Повний робочий день
Вітається участь у конкурсі ветеранів/ветеранок та людей, які мають досвід військової служби.
Бекграунд: Благодійний фонд “Пацієнти України” – одна з найпотужніших пацієнтоорієнтованих організацій України, яка об’єднує понад 50 організацій-членів, які представляють більше 4 мільйонів пацієнтів з різними захворюваннями. Фонд має 13-річну історію результативної роботи, особливо ефективну в складних обставинах, таких як пандемія COVID-19 та повномасштабне вторгнення. Фонд став одним із рушіїв процесу розбудови системи реабілітації в Україні в період повномасштабного вторгнення.
Основні обов’язки:
Підготовка документації та ведення документообігу:
- Підготовка та обробка документації, необхідної для проведення закупівель, включаючи тендерні пропозиції, договори та іншу документацію.
- Збір документів постачальників та отримувачів та ведення належного документообігу.
- Здійснення регулярного оновлення звітів щодо ходу закупівель для закупівельника фонду.
Моніторинг та підтримка закупівельного процесу:
- Моніторинг активних закупівель фонду на платформі zakupivli.pro та інших релевантних майданчиках.
- Підготовка інформації для порівняння цінових пропозицій і технічних характеристик обладнання.
- Ведення комунікації з постачальниками, включаючи відправку запитів на отримання пропозицій та контроль за своєчасністю відповідей.
Адміністративна підтримка:
- Надання поточної підтримки закупівельнику в інших адміністративних питаннях, які виникають в процесі проведення закупівель.
Вимоги:
- Бажано мати досвід у сфері закупівель або адміністративної підтримки.
- Основні знання в організації закупівельних процедур.
- Базові навички роботи з платформами, такими як zakupivli.pro.
- Навички роботи з таблицями.
- Хороші комунікаційні навички.
- Висока організованість та уважність до деталей.
- Здатність швидко навчатися новим процесам та інструментам, працювати під керівництвом закупівельника.
Ми пропонуємо:
- Можливість вносити свій вклад в покращення системи реабілітації в Україні.
- Якісний онбордінг щодо закупівель.
- Роботу в дружній команді, яка підтримує одне одного і працює для важливої цілі.
Дедлайн подачі заявок – 10 листопада.
Якщо Вас зацікавила вакансія — просимо надіслати Ваше резюме у відгуку на вакансію.
