Асистент/-ка відділу підтримки міжнародного та внутрішнього партнерства до ТЧХУ
Find out how this job fits your career goals
Add preferencesНаціональний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Асистента/-ки відділу підтримки міжнародного та внутрішнього партнерства
Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.
Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України, адже це:
- можливість творити добро. Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску;
- нові знання та навички. Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті;
- друзі та однодумці. Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу;
- гордість за свої дії. Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!
ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.
Асистент відділу відповідає за надання комплексної адміністративної підтримки для забезпечення безперебійної та ефективної роботи відділу. Ця роль передбачає виконання різноманітних завдань, починаючи від управління документацією, складання графіків, сприяння комунікації, перекладу та координації ресурсів і закінчуючи підтримкою діяльності команди та спеціальних проектів.
Обов’язки:
- Комплексна допомога відділу підтримки міжнародного та внутрішнього партнерства
- Письмовий переклад документів на англійську/українську мову
- Усний переклад на англійську/українську мову під час зустрічей/семінарів/заходів
- Супровід міжнародних делегацій під час моніторингових візитів та візитів високого рівня
- Організація зустрічей, запрошення спікерів, допомога в модерації, підготовка протоколів зустрічей
- Підготовка необхідної звітної та технічної документації
- Допомога у закупівлі товарів та обладнання
- Підтримка в розробці та реалізації заходів та ініціатив в рамках операційного плану підрозділу.
- Підготовка та оновлення інформаційних матеріалів, звітів та презентацій для внутрішнього та зовнішнього використання
- Підготовка та ведення необхідної документації та звітності в межах підрозділу
- Здійснення поїздок по Україні та за кордон з метою надання допомоги та супроводу представників та делегатів ТЧХУ
Додаткові обов’язки:
- Виконувати інші обов’язки та завдання за дорученням керівника для підтримки цілей та завдань підрозділу/відділу.
Вимоги:
- Повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр/бакалавр).
- Досвід роботи на адміністративній посаді або на посаді асистента.
- Досвід роботи в гуманітарних організаціях або волонтерства буде перевагою.
- Досвід усного та письмового перекладу з та на англійську мову.
- Відмінні організаційні навички та навички управління часом.
- Сильні навички письмової та усної комунікації.
- Досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) та іншим офісним програмним забезпеченням.
- Багатозадачність та вміння ефективно розставляти пріоритети в роботі.
- Увага до деталей та акуратність у роботі.
- Сильні навички міжособистісного спілкування та вміння працювати в команді.
- Українська мова (відмінна усна та письмова).
- Англійська (відмінна усна та письмова).
- Друга іноземна мова як перевага.
Товариство Червоного Хреста України пропонує:
- Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
- Працевлаштування згідно КЗпП;
- Своєчасну виплату заробітної плати;
- Дружній і згуртований колектив однодумців;
- Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
- Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.
Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.
Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.
Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.
Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.
Робоче місце: м. Київ, вул. Ділова, 3.
Випробувальний термін – 3 місяці.
Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади.
Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.
