Асистент/ка керівника, адміністратор/ку офісу до hromadske

Привіт!

Ми розширюємо свої кордони кожного дня, тому шукаємо в свою команду Асистента/ку керівника/адміністратора/ку офісу зі знанням англійської мови.

Ваші основні обов’язки:

• Участь в плануванні і організації зустрічей, нарад, телефонних переговорів, заходів організації;
• Пошук, систематизація та надання необхідної інформації за запитом керівника;
• Ведення службової кореспонденції, зокрема й електронної;
• Прийом та супровід гостей, відповіді на телефонні дзвінки;
• Підготовка звітів та надання загальної підтримки керівництву, зокрема керівникам відділів;
• Замовлення господарських товарів та канцтоварів;
• Обслуговування офісу (контроль чистоти, справність меблів, виклик майстрів тощо);
• Замовлення перепусток для працівників;
• Підтримка логістики Директорки та керівників відділів, зокрема організація відряджень;
• Підготовка презентацій для внутрішніх та зовнішніх заходів організації на запит колег;
• Підготовка звітів для Правління та членів ГО у співпраці з командою відділу маркетингу;
• Підтримка HR відділу;
• Адміністрування тендерів для відділів організації, ідентифікація підрядників, цін і тд.

Радо запрошуємо на співбесіду, якщо Ви:

• Розділяєте цінності нашої організації;
• Маєте досвід на аналогічній посаді від 2-х років;
• Впевнено володієте інструментами Microsoft Office (Еxcel, Power Point)
• Володієте англійською мовою;
• Орієнтовані на результат, уважні до деталей, відповідальні.

Чому потрібно йти саме до нас?

• Ви отримаєте можливість доєднатись до крутої команди та унікальних проєктів.
• Отримаєте чудовий досвіт в медіа.

Якщо вас зацікавила вакансія, відправляйте резюме та зустрінемось на співбесіді!

2024-11-05T14:28:16.000 2024-12-05T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна hromadske