Провідний фахівець із зв'язків з громадськістю та пресою до Danish Refugee Council

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

ДРБ працює в Україні з 2014 року, штат ДРБ вже налічує понад 800 співробітників в Україні та продовжить значне розширення у 2024 році, для швидкого реагування на надзвичайну ситуацію в секторах соціального захисту, забезпечення засобами до існування, забезпечення житлом та непродуктовими наборами, гуманітарного розмінування та миробудівництва (гуманітарне розмінування), шляхом прямого втручання та підтримки вповноважених осіб та громадських організацій (ГО). ДРБ й надалі впроваджуватимуть свій набір довгострокових рішень для вирішення проблем в рамках обставин, що змінюються.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Провідного фахівця із зв’язків з громадськістю та пресою (DEMAC) для роботи в нашому офісі у Києві.

Загальна мета ролі:

DEMAC (Diaspora Emergency Action & Coordination) – це глобальна ініціатива, яка працює над глибшим розумінням діаспор як гуманітарних акторів і прагне до кращої координації між діаспорними організаціями, місцевими мережами та інституційною гуманітарною системою. DEMAC працює під егідою Данської ради у справах біженців та фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID). Спеціаліст з комунікацій в основному надаватиме підтримку з питань внутрішньої та зовнішньої комунікації для DEMAC.

Вашими основними обов’язками будуть:

Підтримка комунікаційного плану, стратегії та комунікаційних інструментів DEMAC: 

• Допомага у впровадженні та вдосконаленні комунікаційної стратегії та комунікаційного плану DEMAC для забезпечення постійної взаємодії з організаціями діаспори та гуманітарними організаціями на цифрових платформах DEMAC.
• Розробка та підготовка відповідних комунікаційних інструментів для організацій діаспори, зокрема розсилка оновлень, інформаційних бюлетенів, брошур, ситуаційних звітів тощо.
• Планування, розробка та розповсюдження оновлень, присвячених гуманітарній діяльності діаспори, серед організацій діаспори, гуманітарних організацій, донорів та інших зацікавлених сторін.
• Підтримка у фіналізації, форматуванні та вичитуванні результатів досліджень DEMAC, відповідно до брендових принципів DEMAC, співпраця з графічними дизайнерами, фотографами та постачальниками поліграфічної продукції.

Управління комунікаційними платформами DEMAC:

• Нести відповідальність за всі канали DEMAC у соціальних мережах, забезпечуючи постійне підтримання актуальності каналів DEMAC у Facebook, LinkedIn, X та YouTube.
• Відстежувати інформацію, якою діляться організації діаспори, та, за погодженням з цими організаціями, спрямовувати найбільш релевантний контент на вебсайт та сторінки DEMAC у соціальних мережах.
• Взаємодіяти з діаспорами для збору актуальних історій успіху або ресурсів для цифрових платформ DEMAC.
• Створювати контент для вебсайту DEMAC, включаючи цікаві історії, події, статті тощо.
• Створення та розповсюдження інформаційних матеріалів, інфографіки та соціальних відеороликів для цифрових каналів DEMAC.
• Писати прес-релізи та підтримувати зв’язок із представниками ЗМІ.
• Моніторинг зовнішньої комунікації DEMAC, включаючи щомісячну та річну статистику веб-сайту та соціальних мереж.
• Розробка та контроль за виробництвом інформаційних матеріалів DEMAC, таких як ролл-апи, флаєри тощо.

Підтримка координаційної команди DEMAC в питаннях комунікації подій та реалізації проєктів:

• Підготовка та реалізація масштабних комунікаційних кампаній навколо заходів DEMAC, як офлайн, так і онлайн.
• Тісно співпрацювати з Координаторами Проєкту DEMAC для визначення та розробки нових комунікаційних інструментів, таких як подкасти, відео з ключовими результатами досліджень, цікавими розповідями тощо.
• Відстежувати події в середовищі діаспори, повідомляючи про можливості виступів для Координаторів Проєктів DEMAC.
• Надавати підтримку у написанні грантових заявок та звітності перед донорами.

Про вас

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 3 роки досвіду у сфері зовнішніх комунікацій, створення контенту та роботи з громадськістю. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

• Відповідну освіту в галузі комунікацій, зв’язків з громадськістю, цифрових комунікацій, соціальних наук тощо
• Досвід роботи з відповідним програмним забезпеченням для редагування та дизайну, таким як Adobe Creative Suite, Canva тощо
• Досвід роботи у сфері комунікацій у гуманітарній сфері або у сфері розвитку є перевагою
• Здатність працювати під тиском і в стислі терміни
• Орієнтований на деталі з сильними навичками вирішення проблем
• Творчий підхід до створення візуальних образів з урахуванням культурних особливостей
• Відмінні навички письма англійською та українською мовами.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Контракт: 6 місяців з можливістю продовження
• Рівень: G – неуправлінський
• Місце виконання обов’язків: Київ
• Дата початку: якнайшвидше

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного та міжнародного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцевий термін подачі заявок: 13 листопада 2024

У DEMAC ми цінуємо різні точки зору і прагнемо створити інклюзивну команду. Ми наполегливо рекомендуємо жінкам подавати заявки, навіть якщо ви не відповідаєте всім переліченим вимогам. Ваш унікальний досвід та навички можуть бути саме тими, кого ми шукаємо!

Заявки будуть розглядатися на постійній основі, і ми закликаємо кваліфікованих кандидатів подавати заявки якомога швидше. ДРБ залишає за собою право закрити вакансію раніше зазначеної дати закриття, якщо буде знайдено відповідного кандидата.

2024-11-05T19:03:57.000 2024-11-13T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна Danish Refugee Council (DRC)