Find out how this job fits your career goals
Add preferencesVictor Pinchuk Foundation and Yalta European Strategy (YES) is looking for Event Manager who will support the execution of numerous international events in winter 2025. This is a temporary three-month role requiring strong organizational skills and the ability to manage multiple tasks under tight deadlines.
We are looking for someone to take responsibility for:
Requirements:
Applications will close on Friday, 15 November, 2024.
Фонд Віктора Пінчука та Ялтинська Європейська Стратегія (YES) шукають Івент-менеджера/ку, який/а буде відповідати за проведення низки міжнародних заходів взимку 2025 року. Це тимчасова тримісячна посада, яка вимагає сильних організаційних навичок та здатності керувати декількома завданнями в умовах стиснутих термінів.
Ми шукаємо людину, яка візьме на себе відповідальність за:
– Підготовку детальних пропозицій для заходів (включаючи графіки, місця проведення, постачальників, юридичні зобов’язання, персонал і бюджети);
– Управління та координацію постачальників і всієї логістики заходу (наприклад, локація, кейтеринг, транспорт);
– Ведення бюджету і виставлення рахунків;
– Співпрацю і переговори з постачальниками;
– Управління брендингом і комунікацією;
– Розробку, впровадження та керування заходами;
– Контроль за монтажем, кейтерингом, безпекою, орендою технічного обладнання, тощо;
– Контроль і координацію діяльності команди, підрядників та персоналу під час проєкту.
Вимоги:
– 3+ роки досвіду в управлінні заходами, включаючи досвід планування та оцінки дорожніх карт та бюджетів (практичний досвід в організації заходів на 500+ осіб буде перевагою);
– Готовність до закордонних відряджень;
– Досвід управління ризиками;
– Сильні організаційні, лідерські, комунікаційні та міжособистісні навички;
– Здатність виконувати кілька завдань одночасно і дотримуватись дедлайнів;
– Вільне володіння англійською мовою; знання інших мов буде перевагою;
– Готовність працювати понаднормово, особливо напередодні заходу.
Дедлайн подачі заявок — п’ятниця, 15 листопада 2024 року.
Do you work at this company? Learn how to create full profile