Director of Admissions & School Relations до Ukraine Global Scholars

Ukraine Global Scholars (UGS) is seeking a full-time, remote Director of Admissions & School Relations to manage the admissions process to UGS from January to June, ensuring a smooth application experience for new students and supporting relations with boarding schools and colleges worldwide from June to December. This role includes overseeing the entire admissions cycle, recruiting and coordinating admissions officers, supporting the composition of the UGS student cohort, and developing the UGS school database. The ideal candidate should be based in Ukraine and registered as an individual entrepreneur (“FOP”).

Key Responsibilities

From December to June

• Lead the Admissions Process: Oversee the annual admissions cycle, from creating the online application to issuing final acceptance letters and providing feedback.
• Application Management: Coordinate the application process, recruit admissions officers from within the UGS community or externally, and manage the process using the online platform, ensuring any issues are reported to the Board.
• Guideline Development: Create and update admissions guidelines, ensuring adherence across the team.
• Applicant Review: Screen a large pool of applicants, identify and interview strong candidates, and coordinate interviews with UGS interviewers.
• Cohort Composition: Collaborate closely with the College/Boarding School Counseling team to ensure a well-rounded selection of students.

From June to December

• Relationship Management: Maintain and strengthen relations with existing educational partners and schools to support UGS students.
• Partnership Development: Research, identify, and establish new educational partnerships to expand opportunities for UGS students.
• Long-Term Collaboration: Foster long-term partnerships with schools and colleges, ensuring mutual growth and success.
• Student Support: Support UGS students during the application process as the boarding school/college counselor.

Key Qualifications and Competencies

• Alignment with UGS Values: Commitment to the UGS mission and values (see more at UGS.foundation).
• Educational Background: Bachelor’s or Master’s degree from a Ukrainian or international institution.
• English Proficiency: Native speaker level or equivalent (TOEFL score of 100+ with at least 25 in each section).
• Understanding of the Ukrainian Education System: Familiarity with the local educational landscape to support relevant student selection.
• Project Management: Proven ability to manage complex processes with multiple stakeholders across a defined timeline, from high school students to strategic partners.
• People Management: Experience in recruiting, supervising, and coordinating teams of Admissions Officers to ensure efficient execution.
• Attention to Detail: Strong skills in handling large applicant pools and maintaining meticulous records throughout the process.
• Tech Savvy: Proficiency in managing and navigating complex databases, ensuring accurate data entry, retrieval, and analysis. Skilled at using various database tools to streamline processes, troubleshoot issues, and optimize system functionality for effective decision-making.

_____________________

Ukraine Global Scholars (UGS) шукає Директор(ку) з конкурсного відбору та звʼязків із закладами освіти на повний дистанційний робочий день для керування процесом вступу до UGS із січня по червень, забезпечуючи безпроблемний процес вступу для нових студентів і підтримуючи відносини зі школами-пансіонами та університетами по всьому світу. Ця роль включає нагляд за всім циклом вступу до UGS: набір і координацію команди приймальної комісії, підтримку складу когорти студентів і розробку бази даних закладів освіти UGS. Ідеальний кандидат має проживати в Україні та бути зареєстрованим як фізична особа-підприємець (ФОП).

Основні обов’язки

З грудня по червень

• Керівництво процесом прийому: контролюйте річний цикл вступу, від створення онлайн-заявки до розсилання листів про вступ до UGS та надавайте відгуки.
• Управління заявками: координуйте процес подачі заявок, наймайте команду приймальної комісії всередині спільноти UGS або ззовні та керуйте процесом за допомогою онлайн-платформи. Про будь-які проблеми повідомлятимете Раді.
• Розробка інструкцій: створюйте та оновлюйте інструкції щодо вступу, забезпечуючи злагодженість всієї команди.
• Перевірка кандидатів: перевіряйте велику кількість кандидатів, проводьте відбір та співбесіди з сильними кандидатами, координуйте співбесіди з інтерв’юерами UGS.
• Склад когорти: тісно співпрацюйте з командою консультантів університету/школи-пансіону, щоб забезпечити всебічний відбір студентів.

З червня по грудень

• Управління відносинами: Підтримуйте та зміцнюйте відносини з існуючими освітніми партнерами та школами для підтримки студентів UGS.
• Розвиток партнерства: досліджуйте, виявляйте та встановлюйте нові освітні партнерства для розширення можливостей для студентів UGS.
• Довгострокове співробітництво: сприяйте довгостроковому партнерству зі школами та університетами, забезпечуючи взаємне зростання та успіх.
• Підтримка студентів: підтримуйте студентів UGS як консультант школи-пансіону/університету під час подачі заявки.

Ключові кваліфікації та компетенції

• Відповідність цінностям UGS: відданість місії та цінностям UGS (докладніше на UGS.foundation).
• Освіта: ступінь бакалавра або магістра українського чи міжнародного закладу.
• Володіння англійською мовою: рівень носія мови або еквівалент (оцінка TOEFL 100+ з принаймні 25 балами в кожному розділі).
• Розуміння української системи освіти: Знайомство з місцевим освітнім ландшафтом для підтримки відповідного відбору студентів.
• Управління проєктами: підтверджена здатність керувати складними процесами з кількома зацікавленими сторонами протягом визначеного терміну, від учнів середньої школи до стратегічних партнерів.
• Управління персоналом: досвід у наборі, нагляді та координації команд офіцерів приймальної комісії для забезпечення ефективного виконання.
• Увага до деталей: сильні навички роботи з великими групами заявників і ведення ретельного обліку протягом усього процесу.
• Технічна підкованість: майстерність керування та навігації складними базами даних, забезпечення точного введення, пошуку та аналізу даних. Володіє навичками використання різних інструментів баз даних для оптимізації процесів, усунення проблем і оптимізації функціональності системи для ефективного прийняття рішень.

2024-11-14T14:55:48.000 2024-12-14T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Ukraine Ukraine Global Scholars