Персональний асистент та менеджер з подорожей до CodeIT

Ми шукаємо проактивного, організованого та адаптивного персонального асистента та менеджера з організації подорожей для підтримки як особистих, так і ділових поїздок. Ця роль вимагає високого рівня зрілості, гнучкості та відмінних комунікативних навичок.

Локація: лише Україна

Основні обов’язки

• Координація ділових та особистих поїздок керівника компанії всередині країни та за кордон
• Організація поїздок співробітників компанії всередині країни та за кордон
• Бронювання квитків, оптимізація маршрутів та вирішення будь-яких питань з постачальниками послуг (авіакомпаніями, готелями тощо)
• Оформлення віз до США, Великобританії, ЄС, а також до інших країн
• Подача звітів про відрядження до фінансового відділу
• Управління коштами переданими в розпорядження
• Надання підтримки в персональних справах за необхідності (замовлення, купівля, координація доставки та інше)

Вимоги

• Відмінна розмовна та письмова англійська
• Попередній досвід роботи в туристичному агентстві буде плюсом
• Значний досвід бронювання та координації подорожей, а також вміння вирішувати проблеми з постачальниками послуг
• Комунікабельність, здатність впевнено і професійно представляти інтереси керівництва компанії
• Готовність вирішувати нерегулярні завдання в неробочий час, включаючи вихідні та вечірні години (рідко)
• Відповідальне ставлення до коштів
• Адаптивність та зрілість у вирішенні завдань

2024-11-14T15:15:21.000 2024-12-14T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна CodeIT